Kako deliti zvezke v Evernote in Springpad

Oglas

Springpad in Evernote so super omarice datotek za shranjevanje in upravljanje člankov, receptov, izdelkov in izrezkov besedila, ki jih želimo shraniti za kasnejši pregled. Dodaten način za povečanje teh zmogljivih prenosnih računalnikov pa je uporaba njihovih funkcij skupne rabe.

V teh dneh, ko gre za sodelovanje pri projektih, povezanih z računalnikom, beležkami, datotekami in dokumenti, lahko to po e-pošti postane zamudno in celo kontraproduktivno. Tako Springpad kot Evernote uporabnikom omogočata skupno rabo povezav do vsebine v svojih računih v prenosnikih, še pomembneje pa je, da lahko uporabniki delijo celotne zvezke ali mape.

Te funkcije skupne rabe so odlične za osebno družinsko uporabo, pa tudi za podjetja in organizacije, ki potrebujejo osrednjo lokacijo za skupno rabo beležk in dokumentov.

Osnovna skupna raba

Če ste novi v Evernoteu, lahko več o tem izveste tako, da naložite Mark brezplačno Manjkajoči vodnik o uporabi Evernote Kako uporabljati Evernote: Neuradni priročnikNaučite se, kako sami uporabljati Evernote, traja veliko časa. Zato smo pripravili ta priročnik, ki vam bo pokazal, kako v celoti izkoristiti najpomembnejše funkcije Evernote.

Preberi več in mojega nedavno objavljenega članka, ki predstavlja osnovne značilnosti Springpada Springpad vs Evernote: Zakaj je vizualna orientacija pomembna v spletnem zvezkuZakaj je enostavno razumeti, zakaj je na voljo veliko spletnih in programskih zvezkov: predvsem zato, ker obstaja toliko informacij, s katerimi lahko upravljate, zaznamujete in delite v našem spletnem in mobilnem ... Preberi več in kako se primerjajo z Evernoteom.

Kar zadeva skupno rabo posameznih opomb in dokumentov, tako Springpad kot Evernote omogočata hitro izmenjavo URL povezav do izbrane vsebine Facebook in Twitter (Evernote vključuje tudi delitev z LinkedIn). Toda pri skupnem sodelovanju je skupna raba e-pošte še posebej koristna, saj zmanjšuje potrebo po kopiranju in lepljenju vsebine v ločeno e-poštno sporočilo. Obe storitvi bosta izbrane beležke in drugo vsebino prilepili v e-poštno sporočilo za vas. Niti vam ni treba odpreti ločenega e-poštnega odjemalca.

Še boljše pa je, da e-poštno sporočilo obeh storitev ne vključuje samo skupne vsebine, ampak je tudi postavitev e-poštnih sporočil videti strokovno.

Naprednejša oblika skupne rabe pa je deljenje celotnih zvezkov z drugimi uporabniki Springpada ali Evernotea.

Skupna raba prenosnikov v Springpadu

Čeprav Springpad še ni bil tako dolgo kot Evernote, so njegove funkcije skupne rabe nekoliko naprednejše. Springpad je nastavljen kot Pinterest tako da lahko izberete, če želite prenosnike prenositi v skupno rabo z drugimi uporabniki.

Javno prenosni zvezki in "nove vzmeti" so prav tako opaženi in jih je mogoče iskati znotraj spletnega mesta uporabniki jim lahko sledijo in iz njih selektivno dodajo (»pomladno«) vsebino zvezki. Ta vrsta skupne rabe je lahko zelo koristna za skupine in organizacije ali celo za mala podjetja, ki želijo deliti vsebino s strankami in zaposlenimi.

Toda druga raba prenosnih računalnikov v Springpadu je, da uporabnike povabite kot sodelavce / sodelavce vaših izbranih zvezkov. Ko eden ali več sodelavcev sprejme vaše povabilo, se vaš skupni prenosni računalnik prikaže skupaj z zvezki v njihovem računu in spremembe, ki so bile narejene v skupnih beležnicah, se samodejno posodobijo. Ta vrsta skupne rabe je močan način skupnega sodelovanja pri projektih, izmenjave potovalnih načrtov in dokumentov z družinskimi člani ali sestavljanja skupnega seznama idej.

Za razliko od Evernote prenosni računalniki ne potrebujejo premium računa - funkcija je na voljo brezplačno vsem uporabnikom. Sodelujoče povabite v beležko s klikom na gumb z nastavitvami na sprednji strani ikone za predogled prenosnega računalnika ali gumb na levi strani odprtega zvezka. V Nastavitve klikneš Sodelujoči in povabila pošljete sodelavcem, ki morajo biti tudi uporabniki Springpada. Prenosnik ne bo prikazan na njihovem računu, dokler ne potrdijo vašega povabila.

Beležnica v skupni rabi bo vključevala fotografijo avatarja članov, ki prispevajo k njej. Skupne beležnice vsebujejo tudi polje s komentarji za prispevke. Upoštevajte pa, da skupni prenosni računalniki v Springpadu avtorjem avtomatsko omogočajo branje in urejanje vsebine.

Privzeto ste obveščeni po e-pošti, ko prispevalec doda ali izvede izmenjave v skupni prenosni računalnik. To obvestilo lahko onemogočite v nastavitvah računa Springpad.

Skupna raba zvezkov v Evernoteu

Z Evernoteom si lahko delite tudi uporabniške beležke, vendar za razliko od Springpad-a, Evernote-ovi prenosniki niso javno objavljeni za iskanje ali brskanje. Morate povabiti druge uporabnike Evernote, da se pridružijo vašemu prenosniku v njihovem računu ali pa objavijo javno povezavo do enega ali več zvezkov, ki jih želite deliti.

Ronovi nasveti Evernote je primer prenosnega računalnika Evernote, na katerega se lahko naročite. Beležnice v skupni rabi Evernote se bodo prikazale poleg vaših prenosnih računalnikov in v zgornjem desnem kotu vsebujejo posebno ikono.

V novem zvezku boste dodali novo vsebino, ko je posodobljena, vsebina v skupnih prenosnih računalnikih pa je tudi iskana.

Poleg osnovnih funkcij skupne rabe Evernote, ki sem jih opisal zgoraj, lahko delite tudi povezave do prenosnih računalnikov Evernote. Uporabniki Evernote z osnovnim brezplačnim računom lahko druge uporabnike povabijo le, da si ogledajo vsebino prenosnih zvezkov.

Če želite deliti zvezek Evernote, kliknite gumb Skupna raba na sprednji strani ikone prenosnika in nato izberite „Povabite posameznike"Ali »Ustvari javno povezavo"V spustnem oknu.

Upoštevajte pa, da boste drugim uporabnikom Evernotea omogočili dodajanje in urejanje vsebine v skupnih prenosnih računalnikih, potrebujete premijski račun Evernote. Evernote sicer ponuja še nekaj dodatnih možnosti na premijski ravni za skupno rabo prenosnikov. Izberete lahko, da povabljenim sodelavcem omogočite samo enega Ogled beležk, Ogled beležk in dejavnosti, Spreminjanje beležkali Spremenite in povabite druge v skupni prenosni računalnik.

Če delate z občutljivimi podatki, vam bodo verjetno koristile funkcije za skupno rabo dostopa Evernote.

Izberete lahko tudi predogled prenosnih računalnikov (vendar ne spremenjenih), ne da bi se prejemniki prijavili v Evernote.

Koristno je tudi poudariti, da je Evernote pred kratkim ustanovil posebno poslovno platformo, ki uporabnikom omogoča skupno rabo in urejanje zvezkov v celotnem podjetju.

Evernote in Springpad imata močne edinstvene lastnosti, zaradi katerih sta oba zelo uporabna. Še bolje pa bo, ko bo vsaka storitev dodala možnost dodeljevanja časovnih opomnikov izbranim zvezkom, kar je uporabno pri delu s projekti s časovnimi roki. To je tudi koristen način za pridobivanje obvestil o pregledu vsebine, dodane izbranim zvezkom.

Sporočite nam, kaj menite o funkcijah skupne rabe v Springpadu in Evernoteu. Ali so dodane dodatne funkcije, ki jih želite videti? Sporočite nam.