Oglas
Sem organizacijski oreh. Moja pisalna miza nima ničesar razen tega, na katerem trenutno delam. Prav tako je moje računalništvo brez težav. Organizirano in učinkovito imam svoje namizje, brskalnik, mapo »Moji dokumenti« in pogone.
Na mojem namizju so samo dokumenti, s katerimi danes delam, in bližnjice, ki jih uporabljam vsak dan. Če ga ne uporabim v roku 48 ur, ustvarim mapo in jo shranim v datoteko. Podobno kot pri moji mizi, tako da organiziranje računalnika izboljša produktivnost. Pomaga tudi mojim manj organiziranim sodelavcem. V trenutku, ko ne najdejo pomembnega e-poštnega sporočila ali papirja, me prosijo za to. Ugotovim - hitro.
Oglejmo si nekaj preprostih in osnovnih nasvetov za organizacijo sistema Windows, ki ga morda spregledate in vas ne bo stala nikelj.
Struktura map
Veliko ljudi se vsakodnevno ukvarja z računalniškim delom, sploh ne zavedajo se, da lahko ustvarijo novo mapo praktično kjer koli, tako da z desno miškino tipko kliknejo in nato izberejo novo mapo. Nato lahko mapo preimenujete v karkoli želite. Na namizju, v Outlookovi pošti, v storitvi Moji dokumenti, v storitvi Moja glasba in v priljubljenih brskalniku ali v »Zaznamkih« so mesta, kjer lahko ustvarite nove mape.
Če imate vse svoje slike združene v eno ogromno mapo z oznako »Slike« in morate porabiti neprimerno koliko časa lovite določeno sliko, posneto na plaži leta 2007, boste morda morali organizirati svoje mape Windows a bit. Če imate mapo v mapi Slika, ki je označena kot »Pics Beach 2007«, vam lahko prihrani čas.
Ključ za organizacijo map Windows je najprej najprej načrtovati nekaj načrtovanja svinčnik in papir. Imam močno prednost za "zvrtaj dol“Metoda, ko gre za organizacijo. Na primer, lahko uporabite mapo, ki je splošno imenovana »Glasba« ali »MP3«. V notranjosti je 857 različnih pesmi različnih izvajalcev in albumov. Všeč mi je veliko bolj organizirano. Znotraj moje mape "Glasba" imam različne mape za različne glasbene zvrsti - recimo "Alternativa", "Hard Rock", "Classic Rock", "Country", in dobro se zgodi. Znotraj žanrskih map imam posamezne mape za vsak bend. Znotraj map skupin imam posamezne mape za albume. Končno so znotraj teh map dejanske datoteke MP3. Zdi se, da je to veliko dela in je lahko, toda opravljanje osnovnega dela gradnje ogrodja dolgo časa zagotavlja vašo organizacijo.
Ko gre za brezplačne aplikacije, ki vam pomagajo pri organizaciji, jih je zelo malo. Na srečo Windows veliko teh funkcij vgradi neposredno v vaš operacijski sistem. Obstaja veliko prostih virov za ikone in barvne predloge, s katerimi lahko organizirate Windows in oblečete svoje mape, ko pa napolnim zaslon z čistimi ikonami in slikami v mapi, jih najdem moteče.
Izstrelitev programa
Izboljšave, ki jih ne želite zamuditi zaradi organizacije, priročnosti in produktivnosti, vključujejo Launchy, ki vam omogoča, da imate datoteke, mape, bližnjice itd. na dosegu roke s preprostim kombinacijo tipk Alt + preslednica. Ta brezplačni pripomoček je bil že pregledan na MUO (glej Launchy Kako biti bolj produktiven z zaganjalnikom programa Launchy Preberi več ).
Preimenovanje velikih datotek
Morda boste želeli razmisliti o katerem koli od številnih pripomočkov za preimenovanje v velikem obsegu. Te omogočajo, da hitreje poiščete in uničite ta matica datotek »DCIM002354«, kot da kliknete z desno miškino tipko in jih vsako preimenujete ročno. Omogočajo vam tudi različne zmožnosti, kot so spreminjanje imen datotek v vse velike črke, male črke, črke z velikimi črkami in številne druge izvrstne stvari. Oglejte si MUO pregled Renamer Kako paketno preimenovanje in množično brisanje datotek v operacijskem sistemu WindowsAli vlečete lase, kako preimenovati ali izbrisati stotine ali tisoče datotek? Verjetno je kdo drug že plešast in je to ugotovil. Pokažemo vam vse trike. Preberi več .
Primerjalnik datotek
Če končno uporabljate veliko map, morate organizirati primerjalnik datotek. Ti običajno lahki pripomočki vam omogočajo, da Windows Explorer v bistvu zamenjate s programom, ki ima dodano funkcionalnost primerjave datotek, zamenjave imenikov in pogosto preimenovanja. Najdete lahko več kopij datotek, ki so bile skrite v številnih različnih imenikih, in združite datoteke, pri čemer izbrišete nepotrebne večkratnike. Včasih sem ljubil stari upravitelj datotek Windows, zdaj pa ga uporabljam Poveljnik, meni, da je upravitelj datotek na steroidih.
Kako ohranjate organiziran računalnik? Kako hitro najdete datoteke? Katere brezplačne pripomočke uporabljate za organizacijo sistema Windows? Delite svoje ideje.
Sem poročen oče treh. Delam polni delovni čas in pišem honorarno. Upam, da se bom s pisanjem upokojil od svojega polnega delovnega časa, da bom lahko kupil kočo v gorah Južne Karoline in postal avtor karier.
