Oglas

Kot večina digitalnih stvari lahko tudi shranjevanje v oblaku precej hitro postane neprijeten nered. Na srečo lahko uporabniki Dropboxa in Boxa to izkoristijo SortMyBox - brezplačna storitev, ki vam omogoča ustvarjanje filtrov za samodejno organizacijo na novo naloženih datotek.

Čeprav SortMyBox ne bo razvrščal datotek, ki ste jih že naložili, lahko z njimi zagotovite, da se vse nove datoteke, ki jih naložite, končajo tam, kjer morajo biti. Če ste sploh seznanjeni z e-poštni filtri Kako nastaviti filtre e-pošte v Gmailu, Yahoo Mail in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za ohranjanje urejene in organizirane mape »Prejeto«. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku. Preberi več , SortMyBox bo izredno enostaven za uporabo.

Kako razvrstiti Dropbox s SortMyBox

Po prijavi s svojim računom Dropbox ali Box bo aplikacija samodejno ustvarila mapo v vašem spletnem računu, imenovano SortMyBox. Prenesite datoteke v to mapo in SortMyBox jo bo organiziral v mape na podlagi filtrov, ki jih ustvarite.

instagram viewer

Datoteke lahko razvrstite na podlagi treh različnih vrst filtrov:

  1. Vrsta datoteke - Določite vrsto datoteke s pripono. Na primer: JPG, DOC, MP3, AVI itd.
  2. Ime vsebuje - Vključite lahko samo del imena datoteke.
  3. Vzorec imena - Uporabite * in? kot wildcards, kje? nadomesti eno črko / številko / simbol / znak in * nadomesti katero koli številko njih.

SortMyBox ponuja naslednje primere za pravila o poimenovanju vzorcev:

  • delo * .doc filtrira katero koli datoteko Word, ki se začne z "delu".
  • Princ * .mp3 ujema s Princeom - Purple rain.mp3 ali Prince.mp3, ne pa Prince.doc ali Best of Prince.mp3
  • napaka? .txt se ujema z error.txt ali errors.txt, vendar ne errorss.txt ali novo error.txt.

V en filter lahko vstavite več možnosti - le ločite jih z vejico.

Ko vnesete svoje filtre, izberite želeno mapo, v katero se bodo datoteke premaknile, in kliknite Pravila za shranjevanje in zagon.

Samodejno razvrstite in razvrstite Dropbox s SortMyBox SortMyBox e1499815292333

Uporabniki računalnikov Mac lahko izkoristijo funkcijo izvirnega programa Automator za organiziranje obstoječih map, če so sinhronizirane z namiznim računalnikom.

Kako ohranjate svoje datoteke v oblaku organizirane? V komentarjih delite svoje nasvete in trike z nami.

Nancy je pisateljica in urednica, ki živi v Washingtonu. Pred tem je bila urednica za Bližnji vzhod pri The Next Web, trenutno pa deluje pri raziskovalnem središču za komunikacije in družbene medije s sedežem v DC.