Organizirajte vse na enem mestu in povežite datoteke v računalniku s KeyNote NF [Windows]

Oglas

Eden najtežjih vidikov, da se naenkrat začne izvajati toliko projektov - med tem, da sem pisatelj, lastnik bloga, inženir in programer - je vse urejeno in organizirano.

Edina stvar, ki porabi veliko mojega časa, ni toliko sledenje nalog, ki jih moram opraviti, temveč ponovno iskanje lokacij besedilnih datotek in besedilnih dokumentov, kjer sem vodila beležke ali ustvarjala svoje sezname opravkov. Prepričan sem, da lahko sočustvujete, da se ta težava poslabša, ko stvari postanejo bolj naporne. Da bi se poslabšalo, pogosto izgubim pomembne URL-je, pomembne slike, ki sem jih shranila v računalnik, in še veliko več.

Poskusil sem veliko različnih rešitev, da bi organiziral svoje življenje, tudi nešteto spletni koledarji Organizirajte svoje življenje s Yahoo koledarjem Preberi več , brez uspeha. Zdi se, da vse, kar poskušam, primanjkuje - nekaj pomembnih zbirk predmetov, ki jih moram slediti, in to ne pomaga. Tu smo na MUO ponudili veliko aplikacij, ki vam bodo pomagale organizirati življenje, kot je Jessicin seznam orodij za

organiziranje raziskovanja 3 Orodja za upravljanje dokumentov PDF za organizacijo raziskovanjaV spletu je v zadnjih letih naraščal velik delež raziskovalno naklonjenih orodij. Pogovorimo se o nekaterih orodjih, ki vam pomagajo, da je knjižnica PDF člankov čista in katalogizirana za uporabo, ko imate ... Preberi več ali celo Mattov članek o tem, kako uporabljati računalnik organizirajte svoja oblačila 3 načine, kako organizirati oblačila s pomočjo računalnika Preberi več !

Če ste takšni kot jaz in že dolgo časa lovite orodje za spremljanje seznamov opravil, datotek, povezav in informacij na splošno, bi vas rad predstavil KeyNote NF, namizni organizator, ki končno reši organizacijsko težavo, ki sem jo imel vrsto let.

Uporaba KeyNote NF za spremljanje vsega

Poskusil sem številne rešitve Wiki za dosego te stvari, kot je ustvarjanje Tiki spletna stran Wiki Kako ustvariti osebni Wiki z uporabo Microsoft OneNoteWiki je odličen način za shranjevanje in izmenjavo velikih količin informacij. Tukaj je enostavno ustvarjanje wikija z OneNote. Preberi več ali z uporabo Zim namizni wiki Zim: Namizni Wiki za enostavno uporabo za vaše življenje in vse Preberi več (kar mi je bilo pravzaprav zelo všeč). Težava pri rešitvi Wiki je, da ni bilo nikoli enostavno in preprosto slediti določenim vrstam informacij, kot so povezave do lokalne datoteke ali URL-je. Povezava do notranjih strani v Wiki-ju je vedno res preprosta, vendar druge metode organiziranja niso vedno tako enostavno.

Ko prvič zaženete KeyNote, boste na levi strani videli dva prazna podokna in eno iskalno podokno. Za začetek z desno miškino tipko kliknite v levem podoknu in izberite »Vstavite vozlišče“.

To je glavna stran za glavne kategorije, kjer boste organizirali vse svoje naloge, datoteke in druge informacije, povezane s to kategorijo. Na primer, v mojem primeru sem ustvaril vozlišče z imenom "Izkoristijo"Organizirati vse, kar je povezano z mojim delom za MakeUseOf.

Nato ustvarite podkategorije tako, da z desno miškino tipko kliknete glavno kategorijo in izberete »Dodaj otroka“.

To vam omogoča razčlenitev vsake večje kategorije na podpodročja. V mojem primeru sem dodal razdelke za raziskave MUO SEO, trenutni seznam pisnih projektov, na katerih delam, in naš trenutno odobren seznam naslovov, ki jih načrtujemo v bližnji prihodnosti. Ustvaril sem tudi stran samo zato, da spremljam vse povezave, ki jih potrebujem kot del svojih odgovornosti.

Pri tej programski opremi mi je res všeč, da kljub temu, da izgleda kot preprosta aplikacija za beležko, pravzaprav je močno orodje za organizacijo, saj vam omogoča ustvarjanje "virtualnih povezav" do datotek v računalniku. To naredite tako, da ustvarite otroško vozlišče, ga kliknete z desnim gumbom in izberete Navidezni način in potem "Naredite virtualno“. Tako lahko izberete datoteko, do katere želite praktično povezati.

Če izberete besedilno datoteko, jo lahko odprete desno v KeyNote. Lepota tega je, da ni važno, kje so datoteke shranjene, povezane bodo v levi vrstici za krmarjenje. Nič več lova na datoteke!

Vsebino lahko spremenite tukaj ali če se vsebina datoteke spremeni, le desni kliknete navidezno povezavo in pod "Navidezno vozlišče" kliknite na "Osveži", Da si ogledate spremembe.

Pri KeyNote mi je res všeč, kako navigacija ohranja vse, kar je na dosegu roke. Na enem zavihku imate lahko na desetine kategorij - ustvarite lahko tudi več zavihkov, na katerih boste organizirali številne druge informacije. Količina, ki jo lahko zaradi tega spakirate v zelo majhen prostor. Ustvaril sem en zavihek, s katerim bom organiziral vse svoje pisno delo, enega za finance, drugega za različne poslovne projekte in tako naprej.

Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​lahko tudi vozlišča v levem podoknu formatirate tako, da jih krepite ali ustvarite barvno kodo, če želite.

Dodatne funkcije KeyNote

Poleg možnosti urejanja besedilnih opomb, datotek in povezav do URL-jev je še nekaj resnično kul funkcij, ki jih boste odkrili v KeyNoteu. Ena izmed teh je možnost posredovanja določenih strani z notami po e-pošti.

Druga možnost je nastavitev alarmov za druge zapiske. Na primer, konfigurirajte alarm, ki se bo izklopil, ko se bodo približali roki za domače naloge ali so določeni člani. To opozori datum / čas alarma na katero koli stran.

Te in druge uporabne funkcije najdete v razdelku »Vstavi"Meni. Tu se povežete z datotekami, vstavite slike in druge predmete ali samodejno vstavite današnji datum / čas v svoje opombe.

Kot vidite, je programska oprema veliko bolj uporabna kot večina drugih organizacijskih orodij. To je skoraj tako, kot da imate aktovko, v katero lahko na enem mestu shranite vse svoje zapiske, datoteke, povezave in pomembne informacije.

Keynote je sprva ustvaril drug razvijalec v SourceForge, vendar ga je nato prevzel Daniel in zdaj ga je gostil kot projekt Google Code. Tu lahko prenesete najnovejšo različico in si ogledate opombe projekta.

Prenesite svojo kopijo in poskusite KeyNote. Vam je pomagalo, da se boste bolje organizirali ali ste našli kaj drugega kul uporabo? Delite svoje misli v spodnjem razdelku s komentarji.