3 stvari, ki so jih uporabniki Gmaila postavili na svoje račune

Oglas

Ste že uporabljali Gmail nekaj časa, vendar vas še vedno preplavi prelivna mapa »Prejeto«? Čas, da te rešim! Obstaja nekaj preprostih trikov, ki jih uporabniki uporabijo za zelo dobro uporabo Gmaila. Pojasnili vam bomo.

Večina nas tukaj na MakeUseOf uporablja Gmail, ne glede na to, ali to pošto uvozimo stranki v računalnike ali ne. Bistvo je, da nam Gmail olajša stvari, "" še posebej, če naredimo veliko dela, še preden nam elektronska pošta sploh pride na oči. Osebno si ne predstavljam življenja brez Gmajevega filtra za neželeno pošto. "

Prepeljali vas bomo skozi nekaj najbolj osupljivih funkcij Gmaila in kako lahko z njimi postanete profesionalni uporabnik.

1. Filtri, filtri, filtri

Gmailovi prednostna pošta Gmailova prednostna pošta je rešena težava Bacn Preberi več nekaterim morda zadostuje, drugi pa raje spremljajo svoje filtriranje. To vključuje filtriranje e-pošte Kako nastaviti filtre e-pošte v Gmailu, Yahoo Mail in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za ohranjanje urejene in organizirane mape »Prejeto«. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku.

Preberi več v ustrezne mape (ko jih želijo prebrati) in arhiviranje, tako da e-pošta ne zamaši njihove mape »Prejeto«.

Nastaviti filtri za vse navajate ali se morate ločiti od vsakodnevnega branja (osnovna navodila tukaj Kako nastaviti filtre e-pošte v Gmailu, Yahoo Mail in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za ohranjanje urejene in organizirane mape »Prejeto«. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku. Preberi več ):

• Filtrirajte in arhivirajte svoje bacn.
• Filtrirajte in arhivirajte obvestila v družabnih omrežjih in odgovore na spletnem dnevniku.
• Filtri za poudarjanje delovne e-pošte.
• Filtri za poudarjanje e-pošte, ki zahteva takojšen odziv.
• Filtri za poudarjanje e-pošte partnerja, družine in prijateljev.
• Drugi kul filtri, na primer združevanje družinskih fotografij, poslanih vam, smešna e-poštna sporočila, recepti ali povezave, ki jih boste prebrali pozneje.
• Medtem ko ste v njem, nastavite filtre za poučevanje Gmailova prednostna pošta: nastavite nekatere stvari kot najvišjo prioriteto, nekatere kot nizko prioriteto in dodajte zvezdice tistim, na katere se želite pozneje sklicevati.

Najpomembneje je, da morate še naprej dodajati te filtre. Če se kakšen bacn najde v mapi »Prejeto«, je edini način, da ostane na vrhu, da nastavite filter, da ga takoj odstranite. Drugače, ko boste naslednjič videli mapo »Prejeto«, bo polno e-pošte, ki bi jo bilo že mogoče filtrirati. To storite vsakič, ko obdelujete e-pošto.

2. Sistem za redno obdelavo e-pošte

Ne glede na to, ali arhivirate e-poštno sporočilo po branju ali ga preprosto pustite kot prebranega, še vedno potrebujete sistem za ugotavljanje, da ste prebrali svoj e-poštni naslov. To in to morate storiti redno "" enkrat na dan je dobro. Uporabniki strokovnjakov vedo, da je ta obdelava najpomembnejša točka in jim zagotavljajo, da to počnejo versko.

Osebno poskrbim, da sem na kratko prebral vso e-pošto, ki je prispela v mojo poštno sporočilo. Ali takoj odgovorim in opravim vsa povezana opravila ali pa ga označim kot »@Narediti"Za pozneje (ponavadi po pošiljanju hitrega sporočila, da bo kmalu storjeno). Da, to pomeni tudi vzpostavitev sistema za obdelavo e-poštnega sporočila z oznako »@To do«, vendar nočem imeti okoli sebe pomembnega neprebranega e-poštnega sporočila.

Dobro izkoristite tudi Priključki Google Koledarja 10 odličnih funkcij Google Koledarja, ki jih morate preizkusiti Preberi več in takoj vnesite datume v koledar. Ne pozabite uporabiti tudi funkcij Google Koledarja, kot so »Najdi čas 10 odličnih funkcij Google Koledarja, ki jih morate preizkusiti Preberi več “.

3. Najboljše lastnosti laboratorija in dodatki

Gmail ima nekaj neverjetnih funkcij Labs in dodatkov, ki jih lahko preprosto uporabite za poenostavitev svojega življenja. Tu je nekaj priljubljenih uporabnikov.

RTM Gmail razširitev ali pripomoček

Za tiste, ki svoj seznam opravkov organizirajo s programom Remember The Milk, bi lahko bila težava, če bi v Gmailu zapustili še en seznam opravkov. Torej, poskusite uporabiti RTM Firefox razširitev samodejno dodajte naloge v RTM vsakič, ko e-poštno sporočilo označite kot »@To Do«. Prihrani glavobole!

Če ne uporabljate Firefoxa, poskusite uporabiti Pripomoček za laboratorije RTM in nastavitev filtra ali "odziva v pločevinkah" (tudi v laboratorijih) za pošiljanje pošte RTM-ju kot naloge.

Karkoli boste počeli, bo vaše življenje veliko lažje, če boste svoje naloge držali skupaj.

Več sporočil

Obstaja razširitev laboratorijev, ki vam omogoča ogled več prejetih sporočil (če jih želite omogočiti v nastavitvah laboratorijev, potem boste dobili svoje nastavitveno območje za več prejetih sporočil). Mislil sem, da česa takega ne bom nikoli potreboval, dokler nisem preučil iskanja, ki bi ga lahko uporabil za vsako mapo »Prejeto«.

Izkoristite ALI izjave (z uporabo | | |), oklepajev in je: neprebrano Iskanje.

Na primer:

nalepka: profesionalna IN je: neprebrana

(nalepka: družina | v: prejeta pošta | nalepka: @ to-do) IN je: neprebrano

label:! - blogsnetworks IN je: neprebrano 

Ugotavljam, da me ta nastavitev ne skrbi, da moram prepogosto preverjati filtrirane nalepke, saj lahko vidim, ali je zadnjih devet e-poštnih sporočil, ki ustrezajo merilom, precej dolgočasno. Omogoča mi tudi, da hitro opazim delovno e-pošto, če že nekaj časa nisem več od svoje e-pošte.

Google prevajalnik

Če kdaj prejmete e-pošto v jeziku, v katerem običajno ne govorite, je Google Translate v Gmailu reševalec življenja. V nastavitvah je jezik prva možnost. Izberite: Omogoči prevod.

Potem, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki bo morda treba prevesti, imate v e-poštnem sporočilu priročno povezavo, da ga prevedete. Nato lahko celo preklopite na izvirnik in nazaj. To je zelo koristno, ko ste novi v državi ali še vedno učite jezik.

Pripomočki Google Dokumenti in Google Koledar Labs

Če na Gmail omenjate pogosteje kot koledar ali dokumente, je priročno, da se v Gmailu prikažejo ta pripomočki, ki omogočajo hiter dostop do dnevnega reda in najnovejših dokumentov (poiščite jih v laboratorijih).

Uporabniki Pro vedno iščejo več nasvetov in trikov

Tu je vedno več nasvetov in nasvetov za uporabnike Gmaila.

• 6 Malo znanih, a uporabnih nasvetov za Gmail 6 Malo znanih, a uporabnih nasvetov za Gmail Preberi več
• Gmail Craze: 40 + Orodja in Hacks za Gmail Gmail Craze: 40 + Orodja in Hacks za Gmail Preberi več
• Kako nastaviti filtre e-pošte v Gmailu, Hotmailu in Yahooju Kako nastaviti filtre e-pošte v Gmailu, Yahoo Mail in OutlookuFiltriranje e-pošte je vaše najboljše orodje za ohranjanje urejene in organizirane mape »Prejeto«. Tukaj je opisano, kako nastaviti in uporabljati e-poštne filtre v Gmailu, Yahoo Mail in Outlooku. Preberi več
• Kako v štirih preprostih korakih povezati več računov Gmail Kako v štirih preprostih korakih povezati več računov GmailVarno je domnevati, da imate več Gmail računov. Ali ste vedeli, da jih lahko preprosto povežete, tako da lahko prejemate in pošiljate e-pošto iz enega glavnega Gmail računa? Preberi več
• Gmail Cheat Sheet [PDF]
• Gmailova prednostna pošta je rešila problem Bacn Gmailova prednostna pošta je rešena težava Bacn Preberi več
• Razvijte svojo nočno moro v Gmailu Prejeto po pošti v racionaliziran sistem za sporočanje Razvijte svojo nočno moro v Gmailu Prejeto po pošti v racionaliziran sistem za sporočanje Preberi več
• 4 Nadomestne uporabe za prejeto pošto v Gmailu 4 Nadomestne uporabe za prejeto pošto v Gmailu Preberi več
• Kako spremeniti Gmail v večopravilni stroj Kako spremeniti Gmail v večopravilni stroj (1. del) Preberi več

V komentarjih nam sporočite svoje najljubše Gmail trike in uporabo Gmail Labs!