Oglas
Ni skrivnost, da vaš prijazen sosedski administrator LJUBI statistiko. Ali ste vedeli, da lahko iz svojega (ali nekoga drugega) Outlooka izvlečete vse vrste podatkov PST?
In danes je eno mojih najljubših podjetij za brezplačno programsko opremo (NirSoft) ima malo aplikacijo, ki tehta slabih 74 KB.
StatView indeksira vaša sporočila, poslana in prejeta. Potem pa vam ponuja čudovit del podatkov.
Tako izgleda StatView, ko ga zapustite. Zdi se, da deluje z Outlookom, ne glede na to, ali je odprt ali zaprt, če pa imate v sistemu več profilov za e-pošto, se najprej prijavite v enega od njih.
Imam velik PST, ki je približno 1,8 GB, zato si poglejmo, koliko časa traja moja datoteka. Od tega, kar sem prebral, naj bi trajalo od nekaj sekund do nekaj minut. Po približno 45 sekundah je šel skozi približno 1200 predmetov. Domnevam, da po predmetih pomeni ljudi, s katerimi sem dopisoval po e-pošti. In pri skoraj 3 minutah je končano. To vidim:
Na zgornjem posnetku zaslona sem razvrščen glede na skupno število dohodnih sporočil. Stolpec zraven je skupno odhodnih sporočil. E-poštne naslove sem izpustil, da preprečim grožnje s smrtjo (od njih do mene, ne od vas do njih). Tako na prvi pogled vidimo, s kom redno komuniciram.
Do in iz tega stika je ob nakupu prvega stika in zadnjega sporočila še več stolpcev, vključno s skupno velikostjo sporočila. Torej takoj po netopirju, to je nekaj dobrih informacij, ki jih ne najdete neposredno v Outlooku.
Mogoče se vam ne bi zdelo tako koristno kot jaz, kako pa je s tem, da ga izvajate na stroju zaposlenega? Zdaj imate pregled nad tem, s kom komunicirajo na vašem računu! In lahko natisnete poročilo, ki ga po potrebi pošljete kadrovski službi.
Vidite možnosti poročanja o izbranih izdelkih ali vseh izdelkih.
StatView deluje samo v sistemih Windows 2000 / XP in novejših; in s katero koli različico Outlooka.
Imate še kakšen način, kako potegniti statistiko iz Outlooka? Ali kako je z drugo e-poštno aplikacijo? O tem bi radi slišali v komentarjih!
Karl L. Gechlik tukaj z AskTheAdmin.com dela tedenski blog za goste za naše nove najdene prijatelje na MakeUseOf.com. Vodim lastno svetovalno podjetje, upravljam AskTheAdmin.com in opravljam popolno delo od 9 do 5 na Wall Streetu kot sistemski administrator.
