2 orodja za hitrejšo in lažjo delitev datotek na Dropboxu

Oglas

Skupna raba datotek je ena najbolj priljubljenih dejavnosti v spletnem svetu. Zato je na voljo toliko načinov pošiljanja datotek, od najpreprostejše izmenjave datotek prek osebe po e-pošti, do metod, ki temeljijo na množici, kot je BitTorrent.

Eden od igralcev v igri za skupno rabo datotek je Dropbox. Ta priljubljena storitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo datotek svojim uporabnikom omogoča preprosto izmenjavo datotek prek »javne mape«. Vsaka datoteka, shranjena v javni mapi, bo imela svojo povezavo za prenos. S to funkcijo je skupna raba datotek tako enostavna kot skupna raba povezav za prenos in če želite datoteko narediti izmenjava izkušenj še boljša, tu sta dve orodji, s pomočjo katerih lahko uporabniki Dropboxa hitreje delijo in prejemajo datoteke lažje.

Pošiljanje datotek s Dropbox Vtičnik (Windows) & Kapljica Dropbox (Mac)

Ta dva orodja bodo skrajšala korake, potrebne za skupno rabo datotek z uporabo Dropboxa. Namesto da bi šli skozi obred (kopiranje datotek v javno mapo Dropbox in nato z desno miškino tipko kliknite datoteke, da kopirate URL), lahko spustite datoteke, ki jih želite dati v skupno rabo, v eno od aplikacij, povezave za prenos pa bodo na voljo v odložišče. Te aplikacije bodo v ozadju naredile rutinske korake za vas.

Preden lahko pravilno delujejo, v aplikacije vstavite svoj Dropbox ID. Ugotovil sem, da je dodajanje ID-ja v sistemu Windows preprostejše kot na Macu. Na spletnih straneh boste našli podrobna navodila, kako to storiti.

Upoštevajte, da čeprav lahko povlečete in spustite več datotek, te aplikacije ne delujejo z mapami.

Žal nisem mogel najti podobnega orodja, ki bi uporabnikom Linuxa omogočilo skupno rabo datoteke Dropbox. Če poznate takšno orodje, ga delite s spodnjimi komentarji.

Čeprav je Dropbox zelo enostaven za skupno rabo datotek, storitev ne ponuja enostavnega načina za sprejemanje datotek. Seveda lahko datoteke s sodelavci trgujete s skupnimi mapami. Toda sprejemanje datotek od ljudi zunaj kroga skupne rabe je nemogoče.

Na srečo obstaja JotForm za Dropbox. Ta spletna storitev vam bo omogočila izdelavo lastnega obrazca za nalaganje po spletu, ki ga lahko kdor koli (z ali brez računa Dropbox) uporablja za pošiljanje datotek v mapo Dropbox. Vse, kar morate storiti, je deliti URL spletnega obrazca.

Takšna ureditev bi bila uporabna za tiste, ki morajo prejeti veliko datotek od mnogih ljudi, na primer vodja ekipe, ki mora pregledati datoteke iz njihovi člani ekipe, družba, ki sprejema portfelje od prijaviteljev, komisija za natečaj, ki zbira prispevke umetnikov... naprej.

Če želite ustvariti svoj obrazec za prenos Dropbox, vas bo JotForm skozi postopek vodil skozi navodila po korakih. Ker morate za dostop do svojega računa Dropbox pooblastiti JotForm, se morate najprej prijaviti v Dropbox.

Če želite nadaljevati s postopkom, morate v svojem brskalniku izklopiti blokator pojavnih oken. Nato se morate prijaviti v svoj račun Dropbox in omogočiti JotForm dostop do vašega računa.

Končno boste dobili svoj obrazec URL in vdelali kodo. URL je bližnjica do dostopa do obrazca za nalaganje, medtem ko lahko kodo 'embed' uporabite za dodajanje obrazca na katero koli stran HTML. Na primer, lahko ustvarite novo stran v svojem spletnem dnevniku za WordPress in tam postavite obrazec za nalaganje.

Tako izgleda osnovni obrazec za nalaganje. Če vam nekdo želi poslati datoteko, mora izpolniti svoje ime in e-poštni naslov, po potrebi dati kratek opis datoteke in nato datoteko naložiti. JotForm bo ustvaril novo mapo z imenom »JotForm"Znotraj mape Dropbox in naložena datoteka se bo tam našla.

Ko je postopek izdelave končan, lahko nadaljujete s prilagajanjem obrazca v polju »Obrazec za oblikovanje obrazcev"Stran. JotForm uporabnikom ponuja orodja za prilagajanje sloga njihove oblike, vendar ta tema danes ne presega možnosti.

Ste že preizkusili ta orodja? Ali poznate druga orodja, ki povečujejo uporabo Dropboxa? Če je tako, prosimo, delite svoje misli in mnenja s pomočjo spodnjih komentarjev.