Oglas
Zame osebno je moj Outlook 2007 ogromen umivalnik. Tam se vlije tonaža e-poštnih sporočil in Outlook jih brez pritožbe objavi. Toda s toliko e-poštnimi sporočili, ki tone v brezsrčno jamo, se včasih Outlook izkaže kot zelo podoben Bermudskemu trikotniku. Včasih se to, kar pride, ne izide tako enostavno, zato moram loviti nekaj truda.
Čeprav ima večina izmed nas svoje mape in pravila za urejanje vseh dohodnih e-poštnih sporočil Nasvet za MS Outlook: Kako samodejno organizirati dohodne e-pošte Preberi več in nekateri smo zelo disciplinirani glede organizacije e-pošte, noben od nas se ne more izogniti uporabi funkcije iskanja za e-poštna sporočila. Kratke možnosti iskanja Microsoftovih možnosti iskanja so dale možnosti iskanja 10 močnih nasvetov in trikov za produktivnost za Outlook 2007 10 močnih nasvetov in trikov za produktivnost za Outlook 2007 Preberi več .
Obvladovanje navodil za iskanje je skoraj postalo stvar preživetja v digitalni džungli. Predvidevam, da ne bi komu škodovalo, če bi bolj podrobno pogledali, kako priti do izgubljenega e-poštnega sporočila v neredu naše mape »Prejeto«.
Naše orodje za iskanje bo Takojšnje iskanje značilnost Outlooka 2007. Upoštevajte, da morda ne bo privzeto nameščen v vaši stranki.
V tem primeru gre le za 5,8 MB brezplačnega prenosa s Microsoftovega spletnega mesta. To je del Iskanje Windows.
Iskanje e-poštnih sporočil s takojšnjim iskanjem
Polje za takojšnje iskanje je konzola, s katere lahko zaženete vsa iskanja. Vnesite iskalne poizvedbe in rezultati se takoj prikažejo in označijo v podoknu z rezultati. Za brisanje rezultatov kliknite na mali križček, ki meji na polje.
Če želite razširiti iskanje po e-pošti, lahko kliknete Vsi predmeti pošte. Sem spadajo vse mape (osebne in arhivirane) pri iskanju.
Iskanje z uporabo ključnih besed
Iskalno polje sprejme uporabo ključnih besed z določenimi sintaksi. Skladnja, ključna beseda: vrednost iskalnih meril ponavadi sledimo tam, kjer je lahko ključna beseda karkoli do, od, predmet, cc, skp itd. Na primer iskanje z uporabo do: Saikat, bo prikazala vsa e-poštna sporočila, poslana Saikatu.
Iskanje lahko še dodatno zožite s pomočjo operaterjev, kot so IN ALI itd. na način, podoben spletnemu iskanju. Tu pa morajo biti vsi upravljavci v velikih črkah.
Uradna Outlook 2007 pomoč in navodila za objavo opisujejo različne ključne besede, ki jih lahko uporabite za hitro iskanje.
Iskanje z Graditeljem poizvedb
Če se vse to sliši v nasprotju z znanjem prijaznosti do uporabnika Windows, bodite prepričani, tukaj je to priročno Builder poizvedb pride noter. Kliknite na Razširite graditelja poizvedb puščica tik ob polju Instant Search. Privzeto so prikazani štirje pogostejši načini iskanja po e-poštnih sporočilih. Na primer, lahko iščete po vsebini vseh e-poštnih sporočil z izrazom, imenovanim Telo polje.
Več možnosti ključnih besed se odpre s klikom na Dodajte merila. Na primer, zelo enostavno je filtrirati vsa e-poštna sporočila s prilogami tako, da izberete Priloge in nato izbira Da iz spustnega mesta.
Polja meril za ustvarjanje poizvedb lahko združite v iskanju, da zožite rezultate. Vrednosti in merila, uporabljena v Builderju poizvedb, se prikažejo tudi kot sintaksa iskalnih poizvedb, natančno ureditev, ki ste jo poskušali doseči z iskanjem po ključnih besedah po e-pošti.
Poiščite v sporočilu
Iskanje znotraj sporočila deluje na najbolj očiten način. Odprite e-pošto in kliknite na F4 ali izberite Najti s traku.
Kot v drugih Microsoft Office dokumenti, Najdi / zamenjaj Pojavi se pogovorno okno za iskanje znotraj dokumenta.
Poiščite sorodna sporočila
Odprite e-poštno sporočilo, za katerega želite najti vsa povezana sporočila. Na traku kliknite spustni meni, ki piše Sorodne in nato izberite Sorodna sporočila. Če izberete možnost, ki se glasi - Sporočila pošiljatelja, se vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja razvrstijo.
Prav tako lahko z desnim klikom na izbrano sporočilo izberete možnost v kontekstnem meniju.
Iskanje s pomočjo Napredno iskanje
Vseprisotni Najti polje morda ni zelo impresivno, toda Napredno iskanje polje zagotovo je s svojo paleto možnosti iskanja. Če želite v igro najti iglo, se odpravite Orodja - takojšnje iskanje - napredno iskanje (ali CTRL + SHIFT + F). Pogovorno okno Napredno iskanje se kontekstno odpre in prikaže kartico, ki je za vas najprimernejša. Če ste v Stiki, se v naprednem polju prikaže zavihek Stiki.
Polje Napredno iskanje ima tri jezičke. Ime prvega zavihka je odvisno od mesta v programu Outlook in vsebuje najpogostejše možnosti iskanja. Drugi zavihek je približno Več možnosti in to lahko uporabite za bolj usmerjena iskanja.
Tretji zavihek je namenjen uporabnikom energije in vsebuje ogromno število meril, ki jih lahko določite, da bi našli celo kamenček v oceanu.
Pogovorno okno Napredno iskanje je malo pretiranega za iskalni postopek in v najpogostejših primerih ne boste šli tja.
Uporaba bolj osnovnih funkcij iskanja bi morala biti zadostna, če so vaše osebne mape urejene in nepotrebna e-poštna sporočila so izbrisana. Če pa se prejšnji in zadnji prezrejo, ima Outlook dovolj orodij, s katerimi lahko premagate te slabe navade e-pošte.
Ali morate pogosto iskati stara e-poštna sporočila? Kako bi ocenili funkcije iskanja v Outlooku?
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
