Oglas
Moja nastavitev v oblaku (GTD) uporablja Gmail, Toodledoin Google Koledar. Za mobilni dostop do svojih nalog uporabljam Toodledo na mojem iPhone-u, skupaj z domačimi programi za e-pošto in koledar iPhone, sinhroniziranimi z Gmailom in Google Koledarjem.
Takole konfiguriram nastavitve polja Toodledo, da jo uporabim za GTD. Potrebna so polja Kontekst, Datum, ponovitev, in Koš za smeti. Tudi moja osebna različica uporablja oznake, ki omogočajo nekoliko bolj natančen nadzor nad prikazom nalog v standardnih kontekstih GTD: Delo, e-pošta, klici, projekti, nekega dne / morda, in Čakam na. (Na primer imam oznako »MUO«, tako da lahko sledim svojim nalogam Makeuseof.com v okviru projektov, e-poštnih sporočil ali dela).
Ena izmed lepih funkcij Outlooka je možnost, da e-pošto spremeni v nalogo, bodisi tako, da jo povlečete po njej gumb Naloge v podoknu za krmarjenje ali tako, da desno kliknete sporočilo in ga pošljete nalogi mapo. Kakor koli že, ustvari se novo opravilo in dodajo se lahko vse informacije. Telo e-pošte postane telo nove naloge.
Toodledo tega še ne zmore (o njem se je dolgo razpravljalo na forumih Toodledo). Kljub temu sem našel enostaven način, kako e-poštno sporočilo spremeniti v opravilo Toodledo. Tukaj je opisano, kako z uporabo Toodledove zmožnosti nastaviti nalogo po e-pošti.
Najprej poiščiteUvoz / izvoz / sinhronizacija"Na stranski vrstici Toodledo. Kliknite.
Kliknite povezavo Konfiguriraj na Uvoz / izvoz e-pošte plošča.
Označite »Omogoči uvoz e-pošte", Nato kliknite"Shrani spremembe“. Toodledo nato ustvari zasebni e-poštni naslov za uvozne naloge in omogoči uvoz e-pošte po strežniku. Za varnost je treba občasno spremeniti naslov.
V e-poštnem odjemalcu ustvarite stik, da sporočila pošlje na seznam opravil Toodledo.
Če želite sporočilo spremeniti v nalogo, preprosto pošljite e-poštno sporočilo Toodledo; privzeto se prikaže brez konteksta, roka ali kakšnih drugih metapodatkov. Telo e-pošte je shranjeno v novem polju z opombo opravila, kar je zelo priročno. Naloge pogosto na ta način posredujem in jih kasneje urejam, ko pregledam svoj potek dela. Vendar je še en trik do rokava Toodleda.
Toodledo ponuja skriptno skripta za nastavitev polj v novo nalogo, tako da jih navede v zadevi e-pošte. Tako lahko nastavite enajst polj; tukaj so prikazani samo tisti v moji izvedbi Getting Things Done.
- Rok: simbol #, ki mu sledi datum, nastavi rok. Upoštevajte, da je alternativna sintaksa, ki jo Toodledo uporablja za datume, dovoljena: "#tomorrow", "#Naslednji torek".
- Kontekst: simbol "@", ki mu sledi ime Kontekst. Na primer, s standardnimi konteksi GTD uporabljam "@@ work", da nalogo dodam v kontekst @work.
- Oznaka: simbol „%“, ki mu sledi oznaka ali oznake. Uporabljam oznake kot tudi kontekst. Primer: „% MUO“.
Pravo mapo »Prejeto« je enostavno shraniti, ko je mogoče sporočila obdelati v opravila. Zajemanje vsega v delovnem toku resnično izboljša produktivnost. Toodledo in njegova aplikacija iPhone ponuja odlično brezplačno rešitev za upravljanje nalog.
Katere brezplačne aplikacije uporabljate za svoj potek dela? Kako upravljate s časom in nalogami za mobilne naprave?
Več idej o zaključku stvari Pregled skupine GTD (Getting Things Done) - čas za organizacijo Preberi več
Daniel Lieberman živi v hribih zahodnega Massachusettsa. Dela kot vodja projektov in se posvetuje o organizacijskem toku dela in socialnih medijih.