Oglas
Spremembe prihajajo. Veseli se le zagona Microsoft Office 2010. Sredi letošnjega leta bo nova različica zbirke Office Suite delila zavese, ki bodo prišle iz zakulisja. Javni različici Beta sem izpustil in se še vedno strinjam v starem Officeu 2007.
MS Office 2007 mi je bil delovni konjev, od katerega sem še vedno odvisen za svoje pisanje. Obstaja pa še nekaj dodatkov, za katere si želim, da jih lahko vzamem s seboj, ko se končno uvede nova različica. Eden od teh je uporaben in brezplačen Wordov dodatek, imenovan the Preverjevalec hiperpovezave dokumenta.
Ne glede na to, ali gre za pripravo dokumenta ali pošiljanje končne kopije v formatu DOC, navaden kos pogosto ni brez hiperpovezav in sklicevanj na zunanje vire. Preverjevalec povezav med dokumenti, kot že ime pove, opravlja samo eno opravilo - prečka vse hiperpovezave v dokumentu in preveri njihovo pravilnost.
Brezplačni dodatek Word 2007 lahko hitro najde sumljive in prekinjene notranje povezave v dokumentih Microsoft Word katere koli velikosti. To je pomembno, če je ročni ponovni pregled dotrajan.
Za pisatelja je pomembna preokupacija s pravilnimi referenčnimi povezavami. Prekinjena povezava ali povezava, ki kaže na napačen vir, zapusti njegovo delo. Tu postane preprosta funkcionalnost preveritelja hiperpovezave dokumenta pomembna v fazi pregleda.
Prenos in namestitev
Brezplačni dodatek za MS Word 2007 je 1,3 MB Prenesi in namesti nov jeziček na traku MS Office. The AbleBits orodje ima en gumb na dotik za vmesnik preveritelja povezav.
Dodatek Word Hyperlink Checker je zasnovan za Microsoft Word 2000, 2002, 2003 in Microsoft Word 2007.
Pregled posameznih gumbov za vse povezave
S pritiskom na preverilec Hyperlink za Word se prikaže vmesnik programa. The Pokaži vse gumb prikaže celoten seznam za povezave v dokumentu. Navedeno je skupno število povezav.
The Sumljiv gumb filtrira vse hiperpovezave, za katere program iz nekega razloga meni, da so problematični (označeni z?). Razlog je prikazan v statusni vrstici dodatka.
Preverjanje hiperpovezave lahko omejite tudi z navedenimi tremi možnostmi za obseg strani.
Eno koristno pomoč pri preverjanju hiperpovezav je enostavna navigacija med navedbo URL na seznamu in ustreznim virom v dokumentu.
Dobro in slabo
Dodatek je dober, ker ujame vse povezave v dokumentu. Ima pa zelo ozko opredelitev, kaj je sumljiva povezava. Na primer, spletno mesto s hiperpovezavo (napisano kot) Amazon se bo prikazalo na seznamu sumljivih, ker je ime z veliko začetnico in URL ni. Če je napisan kot ˜amazon, bo opravil test.
Dodatek prav tako ne daje nobenih sredstev za preverjanje povezave prek brskalnika. Za to se morate vrniti na Wordovo bližnjico CTRL-CLICK. Način, kako popraviti prekinjeno povezavo v samem dodatku, je zagotovo na seznamu želja.
Verjamem, da je edino orodje, ki lovi povezave v dokumentu Word. Samo zaradi tega in minusi njegovih pomanjkljivosti bi lahko bilo koristno, če imate večstranski dokument, s katerim se morate spoprijeti in ga morate poganjati prek povezav.
Ste uporabili Preverjevalec hiperpovezave dokumenta? Mislite, da vam je pomagala pri vaših hiperpovezavah?
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
