S svojim podjetjem Rypple izvajajte preproste ocene uspešnosti v vašem majhnem podjetju

Oglas

Ocene zaposlenih - vsi sovražijo, da jih počnejo, tako menedžerji kot zaposleni. Postopek je ponavadi zelo neroden, pri čemer se bodisi vrstniki bodisi nadrejeni srečujejo z različnimi kritičnimi komentarji glede vašega delovnega sloga. Nato se moraš sestati na sestanku s šefom in upati, da te ne bo pretirano udaril s kakšno kritiko iz pekla.

Ali pa ste morda eden tistih popolnih zaposlenih, ki nikoli ne dela ničesar narobe. To je stres, ki ga ljudje pregledujejo. Stvar je v tem, da res ne bi smelo biti tako in postopek zares lahko uporabljati kot produktiven način ponujanja konstruktivnih povratnih informacij in - upam si reči - pohvale vašim zaposlenim. Ne gre vse za to, kaj ljudje delajo narobe, temveč veliko za to, kar delajo pravilno in bi morali še naprej delati.

Večina podjetij uporablja drage ali po meri narejene sisteme povratnih informacij zaposlenih, zato sem bil pravzaprav zelo presenečen, ko sem izvedel, da tam obstaja odprtokodna rešitev, imenovana Rypple.

Učinek Rypple

Na MUO smo v preteklih letih veliko naredili za spremljanje zaposlenih, kot je sledenje uporabi računalnika zaposlenih ali

Kadrovski sistemi zaposlenih HRLocker: spletna programska oprema za upravljanje zaposlenih Preberi več za spremljanje časovnic in drugih podatkov o zaposlenih. Rypple pokriva še en vidik upravljanja zaposlenih - ocene uspešnosti. To je lep sistem povratnih informacij, saj postopek pregleda ponovno spremeni v pristop, osredotočen na pozitivno okrepitev. To je povzetek uspešnosti in ne kritika ali pregled. To je priznanje in treniranje, ne seznam napak in neuspehov. V tem bi moral biti resnično potreben postopek uspešnosti zaposlenih - prepoznati, kaj ljudje delajo pravilno, in jim pomagati, da se še bolje gibljejo naprej.

Rypple ponuja osnovni brezplačni načrt, s katerim lahko upravljate do 50 uporabnikov, zato je popolna brezplačna rešitev za mala podjetja. Upoštevajte, da osnovni načrt zagotavlja prepoznavanje, družabne novice in značke, vendar ne vključuje nekaterih naprednih funkcij dostopa do API-ja ali naprednih funkcij povratnih informacij, ki jih imajo plačani načrti. Če pa vam je všeč Rypple, predlagam, da preizkusite načrte - so precej poceni.

Če želite najprej preizkusiti popolno različico, se prijavite na brezplačno preskusno različico, vendar uporabite svoj delovni e-poštni naslov, ker je sistem nastavljen tako, da blokira brezplačne e-poštne naslove, kot sta Gmail ali Yahoo!. Tu sem moral vtipkati svoj .com naslov, ker ne bo sprejel mojega Gmail računa.

Ko se prvič prijavite, boste videli družabne novice. To je novica, ki jo lahko vsi zaposleni vidijo, ko se prijavijo, zato je to idealen kraj za javno prepoznavanje zaposlenih ali objave na celotnem podjetju.

Prav tako lahko s pomočjo povezav na desni strani okna pomagate na postopek pregleda.

Očitno je prvi korak, da v sistem dodate svoje delavce. To je enostaven postopek dodajanja več e-poštnih naslovov hkrati in vključitev prilagojenega dobrodošlicega sporočila, ki ga želite poslati v mapo »Prejeto«.

Ko boste zaposlene postavili v sistem, boste pripravljeni začeti ponujati prepoznavanje ali začeti postopek pregleda zaposlenih. Dodajanje oznake »Hvala"Do novice je tako preprost kot klikanje na "Zahvali se", Vtipkajte ime zaposlenega, ki se mu želite zahvaliti, in vtipkajte svoje zahvalno sporočilo.

To sporočilo se doda v javno novico, ki jo vidijo vsi zaposleni, zato je fantastičen način, da javno prepoznate nekaj odličnega, kar so storili vaši zaposleni. Če je kdo kdaj dobil takšno javno zahvalo na delu, potem veste, kako motivirajoči so lahko. To je res neverjetno.

Če želite vsem svojim zaposlenim objaviti posodobitev novic ali samo splošni komentar, lahko uporabite to "Nadgradnja"Namesto tega. To samo doda besedilo v javni tok, ki ga lahko vidite takoj pod svojim Objavi posodobitev če ste že objavili kakršne koli pripombe v javnem priznanju ali prejšnje posodobitve javne novice.

Rypple vam omogoča tudi, da ustvarite cilje, na katere želite, da se vaša skupina osredotoči, da dosežete strateško smer celotnega podjetja ali korporacije. To je nekakšen skupinski cilj, pri katerem si bodo prizadevali vsi ljudje v vaši ekipi, in vsi se bodo merili, ko bo čas za pregled.

To so lahko obsežni in splošni cilji ali zelo specifični dosežki, ki jih želite doseči vsi zaposleni pred koncem leta.

Po splošnem cilju ga lahko razdelite na manjše, natančnejše naloge, skozi katere želite, da vsi stopijo skozi. To je nekako kot seznam opravkov, vendar so to "ključni rezultati", za katere želite, da jih vaši zaposleni pridobijo kot del zahtevanih letnih ciljev. Ker se bodo vsi merili s to isto merilno palico, se nihče ne more pritožiti, ko na to opozarjate da niso prejeli tako velikega bonusa, ker niso dosegli polovice posebnih ciljev, ki ste si jih zastavili njim.

Del dodatne programske opreme (ki jo morate nadgraditi) je družbena narava te programske opreme. V tem primeru vsak cilj sprejme vsak, ki se prijavi in ​​izbere "'Prizadevam si, da bom to dosegel." v spustnem polju. Osebe lahko objavijo posodobitve cilja, na primer kakršne koli zapore cest ali mejnike, ki jih želijo vključiti, da bi drugim ljudem pomagale doseči isti cilj.

V sistemu obstajajo tudi druge oblike povratnih informacij. Ponudite povratne informacije in Zahtevaj povratne informacije sta dva dela prvega koraka postopka pregleda zaposlenega. Tu lahko ljudje zahtevajo povratne informacije od vrstnikov ali vodstva, nato pa se bodo ljudje prijavili v sistem in kliknili »Ponudi povratne informacije«, da dokončajo povratne informacije o tej osebi.

Ko je postopek pregleda končan,Povzemite uspešnost"Bo prikazano prejeto priznanje, pridobljeni cilji in komentarji iz celotnega sistema za dano obdobje pregleda.

Rypple za upravljavce ponuja možnosti poročanja, ki bodo prikazale splošne povzetke uspešnosti in druge podatke iz sistema. Tudi svoja poročila lahko prilagodite s klikom na »Ustvari zanko“. Zanke so samo nadaljevalno poročilo, ustvarjeno na zanki - ponavljajoči se časovni načrt vsako leto.

Sem spadajo vprašanja o uspešnosti, ki jih bodo ljudje spraševali o delavcu. Ime delavca vstavite s kodo #first_name in poročilo bo znalo samodejno vstaviti ime zaposlenih na tem mestu vprašanja.

Obstoječi „zanka"Poročila, ki privzeto prihajajo v sistem, so lepe podrobnosti in bi bilo dobro za vsako organizacijo, vendar lahko brez problema popravite obstoječe ali ustvarite svoje iz nič.

Osebno sem bil v dveh ali treh različnih procesih pregledovanja uspešnosti v zadnjih 15 letih, v katerih sem bil delovno silo, in lahko rečem, da se Rypple dotika skoraj vseh pomembnih sistemov za pregled uspešnosti zahtevajo. Ne samo to, plačljive različice storitve ponujajo nekaj zelo kul socialnih povratnih informacij in možnosti udeležbe, ki ga dejansko postavljajo nad številne druge sisteme za spremljanje uspešnosti zaposlenih tam zunaj.

Za majhno podjetje bi vsekakor priporočal, da preizkusite brezplačno različico za prvo leto pregledovanja in preverite, ali dosega tisto, kar potrebujete. Zastonj res ne morete iti narobe. Če gojite ali želite dodatne funkcije navzdol, so plačane nadgradnje dovolj poceni, da ne bi prinesle večjega trna v dobičku.

Ali uporabljate avtomatske sisteme za oceno uspešnosti, kjer delate? Mislite, da Rypple to počne tako dobro ali bolje? Povratne informacije ponudite v spodnjem razdelku s komentarji.

Kreditna slika: Pritisk prstov prek Shutterstocka