Oglas
Danes, ko sem ustvarjal nov e-poštni filter, sem se znebil napornega prodajalca e-pošte, ki ne bo sprejel nobenega za odgovor sem v Gmailu naletel na dva nova filtra: "pošlji odgovor v pločevinkah" in "nikoli ne pošlji na nezaželena pošta". To je prvo, ki me je zavedlo, da se zdaj lahko postavim samodejni e-poštni odgovori za določene e-poštne naslove.
Recimo na primer, da želite pisati za nas tukaj na MakeUseOf (in zakaj tega ne bi želeli? Plačali vam bomo z vsem denarjem, pivom in hitrimi avtomobili, ki jih lahko upravljate! Hm, no... no, ne v resnici). Kot urednik grem približno 7-10 vlog na dan, tako da lahko v enem tednu zložim kar nekaj. Ne želimo, da bi ljudje ugibali o tem, ali smo prejeli njihovo vlogo ali ne, zato je dobro nastaviti "hvala, če imate vašo prijavo, vam bomo kmalu odgovorili. «e-poštno sporočilo o samodejnem odzivu, ki ga pošljemo takoj, ko njihova aplikacija naleti na našo prejeto.
Tukaj je opis, kako bi ga nastavili z Gmailovim novim filtrom.
-
Najprej napišite sporočilo samodejnega odziva v prazno e-poštno okno v Gmailu. Nato shranite sporočilo kot "odgovor v pločevinkah". Na kratko sem se pokril
kako to storiti Prihranite čas z Gmail e-poštnimi predlogi s pomočjo "Odzivov v pločevinkah" Preberi več nekaj časa nazaj. Zdaj lahko zavržete e-poštno okno in se vrnete v mapo »Prejeto«.
Pojdite na »nastavitve« v zgornjem desnem kotu Gmaila in nato na podkartico »filtri«. Pomaknite se desno navzdol, da "ustvarite nov filter"
Nato se pojavi razdelek "ustvari filter". To je pomemben del. Prepričajte se, da je vse v tem razdelku BLANK razen v razdelku „do:“. V tem razdelku vpišite e-poštni naslov, na katerega bi moralo sporočilo samodejnega odziva potrditi vse odgovore. V tem primeru sem dal naš e-poštni naslov za naše aplikacije [email protected] kar pomeni, da se bo vsakič, ko pride e-poštno sporočilo na ta naslov, avtomatsko e-poštno sporočilo samodejno oglasilo in poslalo. Nato kliknite »naslednji korak«.
Skoraj smo končali. Zadnji in zadnji zaslon vas prosi, da "izberete dejanje". Tukaj mu poveš, da izbere konzerviran odziv. Torej... .primer "pošlji odziv v pločevinkah" in spustite meni, da izberete pravi odgovor v pločevinkah. Nato kliknite "ustvari filter".
To je to. Zdaj, ko nekdo pošlje prijavo na ta e-poštni naslov, prejme sporočilo samodejnega odziva (ali "odgovor v pločevinkah", kot ga želi klicati Gmail). Enako lahko storite tudi za svoj blog, podjetje, klub, šolo in še veliko več. Če je vaša pošta prejeta in se ljudje pritožujejo, da so časi odzivov po e-pošti zanič, potem nastavite samodejno odzivno sporočilo, da vsaj potrdite, da ste "prejeli njihovo sporočilo in da se boste prejeli nazaj takoj kakor je mogoče “. V redu je e-poštno sporočilo samodejno, je osebno in prijazno - vendar hej je odziv! Sploh ne boste vedeli, da se je e-poštno sporočilo izpraznilo, saj je vse v ozadju.
Kaj misliš? Ali bi vam to lahko pomagalo pri upravljanju e-poštnih sporočil ali to samo še povzroča težave?
Mark O'Neill je svobodni novinar in bibliofil, ki objavlja stvari od leta 1989. 6 let je bil glavni urednik MakeUseOf. Zdaj piše, spije preveč čaja, se rokuje s psom in piše še nekaj. Najdete ga na Twitterju in Facebooku.