Oglas
Moram priznati, da sem se zaljubil v Google Koledar, odkar so moje odgovornosti eksplodirale, tako da sem vključeval pisanje šestih blogov, raziskovanje, urejanje in spletno upravljanje oddaljenega osebja. Ne gre samo za to, da je upravljanje s časom Google Koledarja moj dnevni urnik popolnoma preoblikovalo v bolj poenostavljeno, z jutranjim poročilom o opravilu in po načrtih prek opomnikov čez dan, pa tudi zaradi moči, ki jo omogočajo samodejni opomniki za dogodke, da samodejno opravite nekaj teh navadnih opravil za vas - tudi nekaj, ki jih nikoli ne boste pričakovati.
Če ste bloger in bi radi v objavo objavljali nekaj samodejnih posodobitev spletnih dnevnikov, da bi povečali število prispevkov ali če ste navdušen uporabnik Facebooka ali Twitterja, vendar ima včasih težave pri pripravi pravočasnega vira informacij - Google Koledar vas lahko reši. Vse, kar morate storiti, je, da si vzamete čas za konfiguracijo Google Koledarja in tako uporabite različne storitve e-poštnega statusa, ki so na voljo tam zunaj, o katerih smo že veliko govorili tukaj na MUO.
Ta objava vam bo pomagala konfigurirati vsako od teh številnih storitev v en centralni avtomatizirani "bot", ki ga nadzira "nadzorna plošča" Google Koledarja.
Priključite Google Koledar v svoja socialna omrežja
Vsakič, ko načrtujete dogodek, lahko Google Koledarju poveste, da vam pošlje opomnik. Ta opomnik vključuje naslovno vrstico, ki se glasi »Opomnik: “Ter datum in uro. E-poštno sporočilo vsebuje opis, ki ga napišete, ko nastavite ponavljajoči se dogodek. Običajno je opis izbiren, toda za tisto, za kar bomo uporabljali te ponavljajoče se dogodke, je ključnega pomena, ker sestavljajo sporočila, ki jih bo objavila objava.
Kot vidite, je na dnu posodobitve dogodka opisno polje, ki ga lahko uporabite za vnos besedilo za vse, kar želite storiti - naj bo to objava posodobitve spletnega dnevnika, objava na Twitterju ali objava v Facebook. Očitno samo nastavitev takega dogodka v Google Koledarju ne bo objavljala posodobitev za vas, vendar bom v tem članku pokazal kako lahko Google Koledar priključite na druge storitve, ki omogočajo blog, Twitter ali Facebook neposredno iz samodejnega Google Koledarja dogodki.
Ni vam treba uporabljati storitev, ki jih predlagam spodaj, vendar je edina zahteva, da mora tretja storitev, ki jo uporabljate, sprejemati dohodna e-poštna sporočila, da sproži samodejno posodobitev stanja ali objavo.
Priključite Google Koledar v svoj blog
Prvi pristop je uporaba samodejnih opomnikov za dogodke za objavljanje posodobitev na vašem spletnem dnevniku za ti. Prvi korak omogočanja te funkcije je omogočanje objave po e-pošti na vašem spletnem dnevniku. Ker je WordPress najbolj priljubljena platforma za bloganje, bom opisal, kako konfigurirati WordPress za to. Samo pojdi v »Pisanje"V vašem Nastavitve - na dnu boste videli območje, s katerim lahko nastavite e-poštni račun POP3, ki ga bo blog preveril. Vsaka nova dohodna pošta v ta račun bo objavljena na vašem spletnem dnevniku - zato za ta namen nastavite edinstven Gmail e-poštni račun.
Konfigurirajte nastavitve POP3 spletnega dnevnika v konfiguraciji bloga, kot je prikazano zgoraj, in dobro je, da greste. Zdaj pa pomislite na situacijo, ki ste jo ustvarili - imate e-poštni naslov, ki bo takoj objavljen na vašem spletnem dnevniku, ko boste prejemali e-poštna sporočila, in imate Google Koledar, ki bo samodejno pošiljal opomnike z e-poštnimi naslovi na vaš e-poštni naslov, ki ste ga konfigurirali z Googlom Koledar.
Vse, kar vam preostane, je, da povežete oboje - in dobili ste brezplačno storitev za samodejno beleženje. Za tiste od vas, ki ne veste, vam bom v zadnjem razdelku tega članka pokazal, kako povezati oba s filtriranjem e-pošte. Za tiste, ki želite malo več funkcionalnosti s posodobitvami e-poštnega spletnega dnevnika, toplo priporočam Postie, a WordPress vtičnik, o katerem sem pisal Posodobite svoj blog na Wordpress Blog s Postie Preberi več pred kratkim.
Postie vam omogoča manipuliranje dohodnih e-poštnih sporočil. Če želite resnično narediti, da bodo dohodna e-poštna sporočila iz Google Koledarja videti dobro - toplo priporočam vtičnik Postie. Nastavitev je lahka, kot lahko vidite zgoraj.
Povežite Google Koledar s Facebookom
Zdaj, če ste na Facebooku zelo priljubljeni in veliko ljudi pride na vaš profil, da bi preverili najnovejše piske oz najnovejših projektov, na katerih delaš, potem veš, da čez nekaj časa obstaja veliko ljudi, ki so za to odvisni novice. Ko greste teden ali več, ne da bi objavljali posodobitve, imate veliko razočaranih in nezadovoljnih privržencev (mnogi med njimi lahko prenehajo spremljati vaše delo).
Zdaj, kaj pa, če bi lahko nastavili ponavljajoče se posodobitve za Google Koledar, ki se sprožijo po dveh tednih, ki sprožijo standardno objavo v Facebooku, na primer "No, četrtek je in ravnokar jutri berem zanimive novice Google "- in nato vključim URL povezavo do Google News ali katere koli druge spletne strani, ki jo všeč. Ključno pri tem je, da se ponavljajoče se posodobitve naredijo dovolj daleč narazen, da ni očitno, da so avtomatizirane - Podatki bi ohranili povezavo do spletnega mesta (tudi enega od vaših), ki se pogosto posodablja sveža.
Obstaja veliko načinov, ki jih lahko uporabite za samodejno pošiljanje dohodnih e-poštnih sporočil v vaš Facebook status, vendar je po mojem mnenju eden najboljših Posterous. Tim je o storitvi malo pisal, vendar posebna storitev znotraj Posterous-a, ki jo želimo, je možnost samodejnega pošiljanja na Facebook.
Posterous vam omogoča, da pošiljate posodobitve za več storitev, odvisno od nastavitve računa. Vse, kar morate storiti, je, da izklopite posodobitev za objava @
Povežite Google Koledar s Twitterjem
Seveda - obstaja tudi Twitter. Ponovno lahko izberete številne storitve pošiljanja e-pošte na Twitter (poročali smo o veliko jih tukaj na MUO) - a moja najljubša funkcija je Twittermail na TwitterCounter Spremljajte svojo priljubljenost na Twitterju s TwitterCounterjem Preberi več .
Kot pri večini storitev e-poštnega sporočila Twitter je nastavitev dohodnega e-poštnega naslova, ki se samodejno objavi na Twitterju, zelo preprosta. Tukaj sem z @ twittermail.com nastavil naslov, na katerega lahko pošljem določene opomnike Google Koledarja in telo teh e-poštnih sporočil bo samodejno objavljeno na moj Twitter račun.
Avtomatizirajte vse svoje objave!
Zdaj imate nastavljene posebne e-poštne račune, ki bodo samodejno objavljali na vašem spletnem dnevniku, Twitterju ali Facebook računi - vse kar morate storiti je, da nastavite e-poštne filtre svojega e-poštnega naslova v Google Koledarju račun. Ko jih nastavite, bodo ti filtri brez kakršnega koli truda ustrezni pošiljali opomnike s svojimi storitvami.
Zgoraj sem ustvaril tedensko e-poštno sporočilo, ki ga bom pošiljal vsak četrtek ob 7:20 uri (e-poštna sporočila z opomniki so 10 minut pred dogodkom). Ta ponavljajoči se dogodek bo sprožil opomniško e-poštno sporočilo na moj glavni Gmail račun.
Nato pojdite v svoj e-poštni račun (v mojem primeru Gmail) in nastavite nov filter. Dohodna e-poštna sporočila iz Google Koledarja bodo vedno prišla iz »[email protected]“. Prav tako pa želite določiti, na katero storitev jo želite poslati. Na primer, zgoraj želim, da so vsa moja dnevna e-poštna sporočila, objavljena na mojem blogu, zato identificiram morebitna e-poštna sporočila iz koledarja s to temo kot del mojega filtra.
Naslednji del filtra je tisto, kar želite, da Gmail opravi s tem dohodnim opomnikom ali posodobitvijo koledarja. Vedno mu rečem, da preskočim mapo »Prejeto«, da bi nabiralnik ostal čist. Nato ga samo posredujte ustreznemu e-poštnemu sporočilu, ki ste ga nastavili v prvem delu tega članka. V tem primeru ga posredujem e-poštnemu sporočilu, ki sem ga konfiguriral v vtičniku Postie WordPress, ki bo samodejno prispeval na moj blog WordPress.
S povezovanjem Google Koledarja, storitve filtriranja e-pošte in različnih e-poštnih računov za samodejno beleženje, ki jih lahko nastavite za vse vaša socialna omrežja - lahko ustvarite močan in učinkovit sistem za načrtovanje samodejnega objavljanja na različne bloge in mikrobloge. Tam obstajajo storitve načrtovanja Twitterja, Facebooka in spletnega dnevnika, kdo pa potrebuje še en račun, ko lahko vse to storite iz svojega obstoječega Google Koledarja?
Ali bi kdaj pomislili, da bi ustanovili tako avtomatizirano storitev? Katere storitve po e-pošti imate najraje in ali obstaja kakšen del tega postopka, ki bi ga prilagodili svojim lastnim namenom? Delite svoj vpogled v spodnji del komentarjev!
Ryan ima diplomo iz elektrotehnike. 13 let je delal v avtomatizacijskem inženiringu, 5 let v IT, zdaj pa je inženir Apps. Nekdanji glavni urednik MakeUseOf je govoril na nacionalnih konferencah o vizualizaciji podatkov in je bil predstavljen na nacionalni televiziji in radiu.
