Oglas
Sprijaznimo se, ko se zjutraj zbudite, je hudič v mapi »Prejeto«. Če ga odprete, ni vedno recept za produktivnost. Kaj pa, če lahko uporabite e-poštnega odjemalca, kot je Outlook, in svoj dan oblikujete v skladu z najboljšimi pravili (in časom) za upravljanje? TaskCracker za Outlook je dodatek za upravljanje nalog, ki se brez težav integrira z Microsoftovim e-poštnim odjemalcem in ga spremeni v orodje za načrtovanje.
Od barvnih zapisov Post-It do skicerskih svinčnikov upravljanje naloge koristi vizualni nakazili. Tudi TaskCracker (39,95 USD) sledi istemu pristopu tako, da razbije vaše koncerte in zmelje na barvno matrico. Torej, prenesite naloge do TaskCrackerja in ga uporabite, da nam pokaže, kako se lahko vizualno upravljanje opravil izkaže za enostavnejšo metodo produktivnosti.
Podarjamo 10 izvodov programa TaskCracker za Outlook. Preberite nadaljevanje in se pridružite tekmovanju.
Spremenite način upravljanja nalog v Outlooku
Outlook ima svoje funkcije Opravila in sezname opravil, ki omogočajo načrtovanje vseh čakajočih dejavnosti s koledarjem. Outlook tudi vašo e-pošto organizira na več načinov (npr. V mape) in jih označi glede na pomembnost. Na svoj način je močan pripomoček za produktivnost z možnostmi, ki vam pomagajo priti do trdoživosti vsake prihodnje dejavnosti. Privzeta funkcija Outlooka je dovolj, če imate radi linearne sezname. Toda linearni seznami imajo en neuspeh - ne prikazujejo se ptičje perspektive vašega koledarja.
Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona Outlook, čakalna vrsta čakajočih opravil vam na prvi pogled ne pove veliko. Linearni seznam opravil tudi glede na čas in prednostno ne ločuje nalog. TaskCracker napade te pomanjkljivosti z vizualno matrico, ki jo spuščamo naprej.
Dodatek za upravljanje Microsoft Outlook Task Management
TaskCracker se namesti kot dodatek znotraj izvornega vmesnika Microsoft Outlook. Podpira se v Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 in 2013. Majhen dodatek je nameščen na trenutek. Zaženite Outlook, če želite videti TaskCracker kot nov zavihek na traku in tudi kot gumb v podoknu za krmarjenje.
Kliknite na TaskCracker, da razkrijete mrežo. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, TaskCracker to postavitev imenuje Vizualna matrika nujnosti / pomena. Vse vaše nabrane naloge so lepo razvrščene glede na njihov relativni pomen in roke za dokončanje.
Lahko se vrnete na privzeti pogled Outlookove naloge in seznama opravil s klikom na ustrezne gumbe v podoknu za krmarjenje. Prepričan sem, da bi raje imeli strukturiran pogled na TaskCracker.
TaskCracker nima popolnoma nobene krivulje učenja, saj se sam izpodriva na urnikih, ki ste jih postavili v Outlooku. Le vam daje bolj vizualni način organizacije dnevnih, tedenskih in prihodnjih načrtov. Novo nalogo lahko ustvarite na običajen način in vnesete podrobnosti v pogovorno okno Nova naloga. TaskCracker prepozna prednostno raven in zastave nujnosti ter jih logično dodeli na matriki. Napredek (v odstotkih) je naveden pri vsaki nalogi.
Vsa e-poštna sporočila, ki so bila označena za nadaljnje spremljanje, so na matriki TaskCracker dodeljena tudi svoja mesta. Torej se lahko na istem mestu spopadate s spremljanjem e-pošte in drugimi opravili. Premaknite miško nad glavo stolpcev, če želite videti natančne dni.
Matrika pomembnosti nujnosti je barvno označena, kar vam omogoča enostavno razlikovanje med akcijskimi predmeti. Če želite spremeniti prednost opravil okoli matrice, lahko nalogo izberete posamično ali pa jih razvrstite v skupine in jih organizirate s povleci in spusti pod druge glave časovne prioritete. S tipko Shift izberite sosednja opravila ali s tipko Ctrl, da izberete neprekinjene, preden jih povlečete in spustite. Možno je, da ne morete povleči in spustiti, če želite spremeniti prednost v celici v matriki. Zelo rad bi tukaj uporabil puščice za hitro preureditev opravil okoli stolpcev.
Kar bi trajalo nekaj minut na izjemno dolgem linearnem seznamu, traja nekaj sekund. Z desno tipko miške za katero koli nalogo dobite nekaj standardnih možnosti, kot lahko vidite spodaj na zaslonu:
Lahko se tudi podate v Nastavitve in omogočite nekaj možnosti za bolj podroben vizualni prikaz:
Kot lahko vidite na naslednjem posnetku zaslona, sem nastavil naloge, da mi iz nastavitev prikaže imena map, opomnike in ponavljanje.
Jasne prednosti vizualnega upravljanja nalog
TaskCracker je preprost dodatek. Ne naredi se nič kaj dramatično drugače. Toda s preprostim uvajanjem matrice nujnosti / pomembnosti se poda v modrost najboljših prakse upravljanja s časom, kot so Eisenhowerjeva matrica, Ustvari stvari in Štefan Kovej Upravljanje. Ker v delovni potek vključuje delovne elemente e-poštnih sporočil, vam TaskCracker pomaga povrniti mapo »Prejeto« in doseči stanje - Inbox Zero. Torej, imate tri jasne prednosti:
- Poveča vašo učinkovitost, saj postane postopek upravljanja časa bolj viden.
- Pomaga vam uravnotežiti nujne in pomembne naloge. Nujne naloge niso vedno pomembne, medtem ko pomembne naloge morda niso nujne.
- Pojasni vaše cilje in vam pomaga izboljšati komunikacijo in izmenjavo informacij.
Poskusite TaskCracker za Outlook. Če ste vizualna oseba, smo prepričani, da vam bo všeč njegova učinkovitost, ki jo emitira preprosto.
Kako pridobim kopijo programa TaskCracker?
Vstopite lahko tako, da vnesete svoje ime in e-poštni naslov. Prejeli boste samo en vnos.
Po tem vam bodo ponudili tudi različne načine za pridobitev dodatnih vnosov. Zajemajo od izmenjave povezave do tega podelitve na družbenih omrežjih; za komentar ali obisk določene strani. Bolj kot sodelujete, večje so vaše možnosti za zmago! Za vsako uspešno napotitev boste prek skupnih povezav prejeli 5 dodatnih vnosov v darila.
Ta podelitev se začne zdaj in se konča Petek, 13. septembra. Zmagovalci bodo izbrani naključno in obveščeni po e-pošti.
Zmagovalci
- Ciprian Hriscu
- Ryan Campbell
- Daniel Gosk
- Scott Macmillan
- Amar Rjoub
- Kim Burnett
- Tarek Ramadan
- Baldo Sanfilippo
- Cora Rogers
- Scott Hunt
Čestitamo! Če bi bili izbrani za zmagovalca, bi svojo licenco prejeli po e-pošti od [email protected]. Če potrebujete kakršno koli pomoč, se obrnite na Jackson Chung pred 13. oktobrom. Poizvedbe po tem datumu ne bodo zabavane.
Pošljite svoje aplikacije in programsko opremo v pregled. Kontakt Jackson Chung za dodatne podrobnosti.
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
