Preoblikujte Microsoft Outlook v organizator GTD z Jello nadzorno ploščo

Oglas

Vedno iščem boljšega odjemalca e-pošte. Ne razumite me narobe, Gmail Dajte v skupno rabo povezave s prijatelji z uporabo pošiljanja iz Gmaila [Chrome]Odkar je Google ustvaril čudo po e-pošti, imenovano Gmail, so ljudje hrepeneli o vsem tem, in ne zdi se, da je videti kraj zaradi Googlovih nenehnih posodobitev storitev ... Preberi več je odlična in vse, vendar je nekaj o namiznem odjemalcu e-pošte, ki se počuti toliko bolj zmogljiv in funkcionalen. Neprestano poskušamo izoblikovati nove in inovativne načine, kako doseči, da se Gmail sam ponaša namizni odjemalec Kako uporabljati Gmail kot namizni odjemalec namizja v 7 preprostih korakihAli bi imel Gmail privzeti namizni odjemalec za namizje, če bi imel Gmail več funkcij podobnih namizju? Naj vam pokažemo, kako lahko nastavite Gmail tako, da se bo obnašal tako kot namizni odjemalec. Preberi več toda resnica je ta, da ni nič bolj zmogljivega in polnega funkcij, kot so resnični namizni odjemalci Thunderbird 9 načinov, kako narediti Thunderbird nalaganje e-pošte hitreje

Če bi koga vprašali za prve besede, ki mi pridejo na pamet, ko pomislijo na mene, bi verjetno rekli odloženo. Res se ne razburim, razen če me nekaj resnično res odkupi ... Preberi več in Outlook Postanite Pro Outlook uporabnik tako, da se izognete pogostim napakamČe delate v običajnem pisarniškem okolju, je verjetnost, da je poštni sistem Exchange resničen in da je poštni odjemalec izbran Outlook. Outlook smo zajeli tukaj na ... Preberi več .

Težava, ki jo imam s Thunderbirdom, je ta, da je verjetno kralj vseh namiznih e-poštnih odjemalcev, vendar mi ne gre kaj dosti, ko gre za produktivnost in upravljanje nalog. In še vedno ima grdo navado, da pridobivanje malo sredstev, ki jih res ne potrebujem od e-poštnega odjemalca. Torej, obstaja dejstvo, da sem pravkar nameščen Office 2013 Microsoft Office 2013: Neuradni vodnikČe razmišljate o nadgradnji na Office 2013 ali pa ste ravno plačali za paket in ga želite kar najbolje izkoristiti, je ta Microsoft Office 2013 vodič za vas. Preberi več in na voljo imam popolno različico Outlooka. Tam je cel svet e-poštnih priložnosti - ne glede na to, ali gre za inovativne učinke nova pravila za e-pošto Nasvet za MS Outlook: Kako samodejno organizirati dohodne e-pošte Preberi več ali prihajajo kul skripte VBA Kako izvoziti Outlookove naloge v Excel z VBANe glede na to, ali ste ljubitelj Microsofta, je vsaj dobra stvar, ki jo lahko rečemo o izdelkih MS Office, to, kako enostavno je vsakega od njih integrirati med seboj ... Preberi več za avtomatizacijo nalog e-pošte.

V tem pogledu je Outlook tako kul, kot je, pravzaprav ga primanjkuje. To vidim tudi pri svojem dnevnem delu, saj sem prisiljen uporabljati Outlook kot svoje orodje za upravljanje časa. Čeprav zagotovo deluje kot osebni organizator, v resnici nima teh čudovitih malenkosti Orodja za GTD Nekaj ​​več GTD-ja in osebne produktivnosti s TimeGT-om Preberi več ki jih mnogi od nas radi uporabljajo za povečanje svoje produktivnosti v stratosferi.

Kaj torej odvisnik od GTD počne doma? No, to je to Nadzorna plošča Jello pride noter.

Perfect GTD Outlook Tool

Nadzorna plošča Jello je res edinstveno orodje, ki deluje kot e-poštni odjemalec, vendar ni. To je pravzaprav plast, ki deluje na vrhu programa Microsoft Outlook in Outlook pretvori v močno in zelo učinkovito orodje za uresničitev stvari. Všeč je, da vzamete navaden kompaktni avtomobil, izklopite osnovna kolesa za zmogljiva kolesa, motor pretvorite v fino nastavljen turbo in nalepite nekaj strelov na pokrov.

Jello prevzame sinhronizacijo z vsemi podatki v Outlooku in vam nato predstavi, da lahko manipulirate in z njimi delate v povsem drugačnem okolju. Gre za eno najbolj kul aplikacij, ki sem jo že dolgo pregledal. Ko ga prvič namestite in zaženete, ni treba veliko gledati. Ne bodite prevarani. Preprosto kliknite »Zaženi samostojno« in opazujte, kaj se zgodi.

Odkrili boste e-pošto / koledar / spletno nadzorno ploščo za računalnik, o kateri ste vedno sanjali. To je še posebej kul, če imate na voljo drugi zaslon, saj vam omogoča, da nekako prilagodite, kako izgleda ta nadzorna plošča na velikem namizju, ki ga druga okna ne obremenjujejo.

Videli boste okno z osrednjim podoknom, napolnjenim z »pripomočki«, in desnim podoknom za vaše območje za navigacijo - mape, e-pošta, opravila in vse. Morda ste navajeni, da se te stvari prikazujejo v levem podoknu v Outlooku, na desni pa se zdi bolj intuitiven in vam omogoča levo območje, s katerim se lahko igrate za svoje prilagodljive pripomočke.

Področje gradnikov je moj najljubši del te aplikacije. Gradnike lahko dobesedno povlečete in spustite - to so podatkovna območja za prikaz e-pošte, projektov, nalog, zapiskov in celo prilagojenih odrezkov HTML ali spletnih strani. Samo pomislite na moč, ki jo dodaja aplikacija. Če se spletno mesto lahko prikaže znotraj okvirjev, ga lahko vgradite na nadzorno ploščo namizja.

Na to področje lahko dodate več pripomočkov, vključno s Postit opombami, ki so vedno uporabni. Seveda lahko dodate več primerov stvari, kot so Ticklers (opomniki), pogledi projektov in še več.

Če želite, lahko s pomočjo pripomočka za fragmenti HTML vstavite svoje lastne prikaze HTML v aplikacijo. To je lahko zelo zmogljivo, če veste, kaj počnete in želite črpati podatke iz spleta (ali s spletnega strežnika v vašem omrežju).

Če kliknete ikono e-pošte v zgornjem desnem kotu, boste videli, da je Jello nadzorna plošča podvojena kot popolnoma funkcionalen odjemalec za e-poštno sporočilo, ki vso svojo e-pošto in podatke mape vleče neposredno iz Outlooka mape.

Jello prinaša na mizo, da Outlook ne predstavlja dodana orodja GTD, vdelana v celotno območje e-poštnega odjemalca. Na primer, kliknite ikono osebe in videli boste, da lahko nalogo, ki temelji na e-pošti, takoj prenesete na enega od svojih stikov ali pa lahko e-pošto označite za pozneje ga preglejte (in pozneje dobite kljukico) ali e-poštno sporočilo "inkubirajte", kar pomeni, da bo dodan na seznam nekega dne / morda "GTD" v vaši glavni Jello navigaciji meni.

Dejanja, ki so na voljo za e-poštna sporočila, so podobna Outlooku, le da jih je lažje pretvoriti neposredno v lastne projekte z enim klikom v Jello nadzorni plošči.

Ko boste svoj delovni prostor nastavili po svojih željah, vam bo všeč, kako se počuti. Tu je zaslon na nadzorni plošči nastavljen z razpoložljivim območjem za zapisovanje zapisov PostIt, kvačkanjem za vse moje opomnike, tako da ne bom nikoli pozabil naloge oz. ponovno sestanek in celo področje, kjer sem vdelal orodje urejevalnika WordPress za svoj blog, tako da lahko neposredno v tem spletnem dnevniku delovni prostor.

Medtem ko je armaturna plošča kul, je ta aplikacija resnično dragocena vgrajena orodja in metodologija GTD. To boste videli na samem vrhu navigacijskega menija, ker Jello daje GTD-ju prvo prednost - to je, kako je vse organizirano, razvrščeno in upravljano. Če je to vaš življenjski slog in vaša miselnost, vam bo všeč, kako Jello Dashboard spremeni Outlook v nekaj, kar je za vas veliko bolj koristno in produktivno.

Ustvarjanje novih projektov je zelo hitro in enostavno. Z desno miškino tipko kliknite mapo »Projects« in dodate »Insert«. Ko je nov projekt dodan, lahko kliknete to in "Vstavi" naloge ter jim določite roke in prioritete.

Ko kliknete te projekte, se prikažejo v njihovem oknu za krmarjenje po projektu in prikažejo vsa opravila, prednostne naloge in seveda edinstvene oznake, ki vam jih ta programska oprema omogoča, da dodelite naloge - kar je lep način za organiziranje podobnih opravil po vseh projekti.

Z desno miškino tipko kliknite naloge in prikazala se vam bo več orodij GTD Outlook, ki vam bodo pomagala upravljati stvari. Poročilo o stanju e-poštnega sporočila lahko takoj objavite takoj s to nalogo s klikom na »Pošlji poročilo o stanjuMožnost.

Tukaj si ogledujete aplikacijo, ki vam pomaga integrirati vrste orodij in metodologij, za katere veste, da so izjemno učinkovit v aplikaciji - Outlook -, ki je postala ena izmed najbolj priljubljenih in najmočnejših e-poštnih odjemalcev danes. Če ga morate uporabljati, ga lahko vsaj natančno nastavite in mu dodate malo turbo spodbudo, tako da namestite nadzorno ploščo Jello.

Ste del načina življenja GTD? Ali vidite moč vključevanja tega orodja GTD Outlook v svoje življenje? Delite svoje izkušnje s to programsko opremo ali na splošno z Outlookom v spodnjem razdelku s komentarji.

Kreditna slika: risana žival prek Shutterstocka