Pregled Bitrix24 in oddaj iPhone 5

Oglas

Ste se že kdaj vprašali, kako sodelujemo pri projektih, ko je naša ekipa raztresena po vsem svetu? V MakeUseOf uporabljamo spletno platformo za upravljanje projektov, s katero spremljamo napredek, dodelujemo naloge, vzdržujemo razprave in se držimo roka. Za nas je še posebej pomembno, ker ne delamo v fizični pisarni, pregled nad nalogami vsakega člana ekipe z osrednje lokacije.

Danes si bomo ogledali Bitrix24, storitev v oblaku, ki vam bo omogočila, da v nekaj minutah ustvarite socialni intranet za svoje podjetje. Bitrix24 ponuja orodja za interakcijo s kolegi, dodeljevanje in upravljanje nalog, dodelitev naloge, skupna raba datotek, sodelovanje pri projektih skupaj in pri tem lepljenje celotnega podjetja skupaj.

Dali se bomo 25 Začetni računi (neizključen, prilagojen načrt), vsaka vrednost 1200 USD na leto za skupno vrednost 30.000 USD! Poleg tega bomo tudi mi podariti 16 GB Slate iPhone 5 v spomin na zagon njihove nove mobilne aplikacije. Več informacij o oddaji po pregledu.

Začetni račun Bitrix24

Kot smo že omenili, gre za ekskluziven račun, zasnovan posebej za to, da lahko mala podjetja doživijo vse funkcije, ki jih ponuja Bitrix24. To je pravzaprav hibrid med njihovimi osnovnimi in profesionalnimi računi (poglejte njihove načrte). Tu so naslednje funkcije:

• Do 12 uporabnikov
• 5 GB spletnega prostora za shranjevanje
• Orodja za socialno komunikacijo
• Funkcije nalog in projektov
• Orodja za koledar
• Funkcije za deljenje datotek in dokumentov
• Upravljanje odnosov s strankami (CRM)
• Ekstranet
• Orodja za upravljanje časa
• Orodja za sestanke
• Poročila
• Možnost uporabe lastnega imena domene

V bistvu, naprej in se prijavite na brezplačni Osnovni načrt začeti takoj. Dodatne funkcije, upravljanje časa, sestanki in poročila ne bodo na voljo; vendar je vsekakor dovolj dobro, da nadaljujemo in je kot nalašč za majhne ekipe.

Po prvem letu se zmagovalci lahko odločijo, da se vrnejo na brezplačni osnovni načrt ali pa se prijavijo na kateri koli premijski načrt s 50% življenjskim popustom.

Tok aktivnosti

Potek aktivnosti je prva stična točka po prijavi. To je v bistvu vir vsega, kar se dogaja s podjetjem, tj. Pogovorov, novih datotek v skupni rabi, novih projektov itd. Pomislite na Activity Stream kot navidezni "hladilnik vode", kjer kolegi klepetajo in delijo novice.

Potek aktivnosti lahko med krčenjem postane zelo hrupen, in če se to kdaj zgodi, filtrirajte tok, da si ogledujete samo opravila, ki so ključnega pomena za vaš potek dela ali posodobitve določenega zaposlenega.

Na levi strani skočite naravnost v delovni način in preprosto ustvarite nove naloge, koledarske dogodke, začnite nov pogovor ali naložite nove datoteke s tipko Ustvari.

Bitrix24 vključuje priročno orodje za beleženje časa na vrhu strani, kjer zaposleni, ki plačane urno plače se bodo lahko vključile in odpravile ter opisale naloge, ki jih opravljajo naprej.

Upravljanje nalog

Pojdite na osnovno funkcijo Bitrix24 - upravljanje z nalogami. Kot vodja ekipe je dodeljevanje nalog pravim ljudem, določitev ustreznih rokov in opomnikov bistvenega pomena za zagotovitev, da se delovna mesta uredijo.

Ustvarjanje in dodeljevanje nalog je precej poenostavljen postopek z veliko izbirnimi funkcijami. Bitrix24 omogoča administratorjem in vodjem skupin, da določijo prednostno nalogo, določijo rok, dodajte oznake za iskanje in lahko celo zahtevajo njihovo odobritev, preden bo naloga označena kot Končano.

Opomnike lahko pošiljate prek trenutnega sporočila ali e-pošte na kraju samem; če je naloga nujna, je mogoče načrtovati več opomnikov.

Privzeti seznam opravil prikazuje samo tiste, ki so dodeljeni prijavljenemu uporabniku, skupaj z drugimi ustreznimi informacijami, kot so roki in oseba, ki je nalogo ustvarila. Poleg tega si lahko s pomočjo filtrov na desni strani strani ogledajo naloge, ki so jih ustvarili za druge, ali vse naloge na splošno.

Pogled grafikona Gantt omogoča vsakemu skrbniku pregled nad trenutnimi nalogami, njihovim potekom in roki; še enkrat, ključno orodje za zagotovitev, da vse poteka brezhibno.

Koledar in dogodki

Če ste opazili, vsak mesec izdamo več priročnikov, poleg daril, goljufij in Strani "Best Of". Kako vemo, kdaj naj načrtujemo te dogodke vsak mesec? Uporaba koledarjev, seveda!

Koledar Bitrix24 se ne razlikuje. Vsakemu članu ekipe bo omogočil enostavno načrtovanje prihajajočih dogodkov, nastavitev opomnikov, seznam udeležencev in barvno kodiranje.

Prav tako lahko samodejno načrtuje ponavljajoče se dogodke, pošlje opomnike za prihajajoče dogodke in dodeli CRM predmete za določene dogodke (ta imena si zapomnite pred sestankom!).

Deljenje datotek

Pri delu na projektih, ki vključujejo dokumente, slike in druge datoteke; neprecenljivo orodje, ki ga imate na razpolago, je priročno skupno rabo datotek. Mnoga podjetja bi priporočila uporabo rešitev tretjih oseb zgolj zato, ker nimajo sredstev za gostovanje storitve izmenjave datotek. Vendar pa Bitrix24 ponuja varno spletno storitev za skupno rabo datotek, ki je res preprosta za uporabo, in te datoteke je mogoče vgraditi v ustrezne pogovore ali datoteke s projekti.

S pomočjo upravitelja datotek lahko datoteke razporedite v ustrezno imenovane mape. Z zagonskim računom je na voljo 5 GB spletne shrambe, posamezne velikosti datotek pa ne smejo presegati 300 MB.

Nekateri programi upravljanja datotek so precej okorni, vendar ne ta. Je gibčen in zelo tekoč. Bitrix24 ponuja tako eno ali več možnosti nalaganja datotek. Prav tako podpira zgodovino različic za vsako datoteko. Z uporabo podprtega brskalnika (Internet Explorer ali Firefox) je mogoče dokumente odpreti in urejati neposredno v brskalniku. Medtem ko se to dogaja, je datoteka zaklenjena, tako da drugi zaposleni ne bodo mogli dostopati do nje ali posegati v postopek urejanja.

Najbolj impresivna funkcija je vsekakor zmožnost preslikavanja katere koli mape kot omrežnega pogona. S tem se lahko uporabniki takoj povežejo z datotečnim strežnikom svojega podjetja in po potrebi dodajo ali odstranijo datoteke, ne da bi dostopali do spletnega vmesnika. Bitrix24 ponuja enostavna navodila za nastavitev tega v vsakem operacijskem sistemu.

Povežite se s datotečnim strežnikom s katero koli ustrezno aplikacijo, v tem primeru z orodjem Finder Mac OS X.

In omrežni pogon bo preslikan in na voljo lokalno.

Delovne skupine / projekti

Glavni razlog za uporabo storitve, kot je Bitrix24, so odlična orodja za upravljanje projektov. Projekti ali delovne skupine so v bistvu ekipa, določena za določen cilj. Projekt lahko gosti svojo podmnožico nalog, koledarjev, pogovorov in datotek; zato je njihovo sklicevanje in doseganje napredka veliko bolj racionalizirano.

Člani skupine, njihov napredek in nedavni razvoj so vidni na strani s pregledom projektov.

Glede na projekt je mogoče posamezne funkcije omogočiti ali onemogočiti, dostop pa je lahko omejen samo na člane skupine.

Bitrix24 zagotavlja tudi uporabo Extraneta, kjer lahko zunanje stranke povabijo, da se pridružijo projektom / delovnim skupinam in jim omejijo dostop do teh projektov. Ta funkcija je še posebej uporabna, kadar podjetje potrebuje pomoč ali sodelovanje od tretjih oseb in nudi priročno platformo za razpravo in sledenje nalog.

Druge lastnosti

Bitrix24 je zelo celovit projektni program za upravljanje in socialni intranet. Ne bomo mogli pregledati vseh njegovih lastnosti. Če želite izvedeti več, prebrskajte njihov seznam funkcij tukajali prijavi se za brezplačen osnovni račun, da ga izkusite sami.

Na splošno smo nad Bitrix24 precej navdušeni. Primerljiv je s sistemom upravljanja projektov, ki ga trenutno uporabljamo za MakeUseOf, in v nekaterih vidikih je veliko boljši.

Mobilne aplikacije

Za dopolnitev spletnega vmesnika ponuja Bitrix24 brezplačne mobilne aplikacije za platforme iOS in Android. Njihova aplikacija za iOS se je pred kratkim začela izvajati na iTunes App Store, medtem ko je izdaja aplikacije Android v Googlu Play nemudoma.

S temi mobilnimi aplikacijami boste lahko upravljali svojo ekipo in projekte enako učinkovito, kot bi uporabljali spletni vmesnik.

Oddaja iPhone 5

Da bi proslavili zagon svoje aplikacije za iOS, Bitrix24 in MakeUseOf organizirata še en podelitev iPhone 5! Slate iPhone 5 s 16 GB podarimo samo enemu srečnemu zmagovalcu. Če želite osvojiti iPhone 5 (kot tudi letno naročnino na zagonski načrt Bitrix24), se pridružite spodaj.

Preberite naše pregled iPhone 5.

Kako pridobim brezplačni račun Bitrix24 in iPhone 5?

1. korak: Izpolnite obrazec za oddajo

Prosimo, da izpolnite obrazec s svojim pravo ime in e-poštni naslov da bomo lahko stopili v stik, če boste izbrani za zmagovalca. Izročila MakeUseOf so na voljo vsem bralcem po vsem svetu.

Koda za oddajo, potrebna za aktiviranje obrazca, je na voljo pri nas Facebook stran in Tok strežnika.

2. korak: Delite!

Skoraj si končal. Zdaj vam ostane le delitev objave!

(Opomba: točke ne bodo dodeljene.)

S sodelovanjem v tej podelitvi se strinjate s pravila oddaje.

Ta podelitev se začne zdaj in se konča Petek, 9. novembra. Zmagovalci bodo izbrani naključno in obveščeni po e-pošti.

Širite besedo svojim prijateljem in se zabavajte!

Vas zanima sponzoriranje podeljevanja? Radi bi se oglasili od vas. Stopite v stik z nami prek obrazec na dnu te strani.