Scrumy - končno, resnično preprosta aplikacija za upravljanje projektov za skupine

Oglas

Ena najtežjih nalog, s katero sem se osebno kdaj spopadla, je sodelovanje pri skupinskih projektih. Ko v istem projektu sodelujete z več ljudmi, je težko slediti vsem potrebnim nalogam so, kaj posamezniki v določenem času delajo in celo skupne splošne cilje skupinskega projekta.

Všeč mi je programska oprema za upravljanje projektov, vendar večinoma izgledajo kot kloni programa Microsoft Project. Nedolgo nazaj sem raziskoval Gantter Gantter - najboljše orodje za upravljanje kreativnih projektov Preberi več , brezplačno spletno orodje za upravljanje projektov, ki zelo spominja na MS Project. Abhigyan je zajel tudi Collabtive, še eno orodje za upravljanje projektov v skupini. In seveda Tina odličen pregled Upravljajte svoje življenje s pomočjo brezplačnih spletnih orodij za upravljanje časa Preberi več vseh orodij za upravljanje projektov, toliko ljudi jih je spoznalo in ljubilo - na primer Spomnite se mleka in Google Koledarja.

To so vse veliko virov, ampak spet si resnično želim zelo preprostega spletnega mesta, ki ga lahko obiščem, kjer lahko na prvi pogled vidim vse, kar se dogaja. Tako sem bil zelo vesel, ko sem odkril ravno takšno spletno orodje za skupinske projekte

Scrumy.

Ustvarite svojo Scrumy stran s samo URL

Enostavnost ustvarjanja lastne strani projekta Scrumy mi je samo raznesla misel. Ne potrebujete nobene prijave na račun in ne potrebujete e-poštnega sporočila - vse, kar morate storiti, je, da vtipkate URL »scrumy.com/VašProject", Očitno nadomestite" YourProject "z želenim imenom vašega projekta.

Če vas sam URL ne zanima, lahko uporabite možnosti na glavni strani Scrumy, če želite. Brezplačna stran je uporabna za preproste, javne projekte, ki jih lahko ureja vsakdo. To je pomembno za razumevanje - brezplačni Scrumy projekti javnosti spletne strani, ki jih lahko vsak spremeni, zato se prepričajte, da vi in ​​člani vaše projektne skupine to razumete. (Če pa hranite URL svojega projekta zaseben in delite samo z vpletenimi osebami, je zelo malo verjetno, da ga kdo zunaj skupine ne najde sam)

Z nadgradnjo na premijo lahko ustvarite zasebno projektno območje, zaščiteno z geslom, hranite arhiv preteklega dela in načrtujete prihodnje projektno delo, posodobitve v živo in barve po meri (med drugim lahko izberete barvo za vsakega člana ekipe) koristi.

Ko vtipkate »Scrumy.com/VašProject", Prikaže se prazno območje projekta z možnostjo ustvarjanja"Nova zgodba. " "Zgodba" je v bistvu individualen cilj ekipe. Vsak cilj bo sestavljen iz več nalog (seznam ToDo), ki bodo dodeljeni vsakemu članu ekipe.

Nove cilje projekta lahko še naprej nadaljujete s klikom na »Nova zgodba"In ustvarjanje opisa. Vsak nov cilj se postavi pod zadnji, vendar lahko preprosto spremenite, kako so navedeni, tako da preprosto zgrabite enega od zgodbe (držite levi klik miške) in nato povlecite cilj kamor koli želite, nato pa ga spustite tam. Ozadje te aplikacije je AJAX in vse je možno s klikom - to je izjemno preprost in enostaven vmesnik.

Ko navedete svoje cilje, je čas, da začnete ustvarjati sezname opravkov, ki jih lahko dodelite ljudem. To storite s klikom na znak „+“ poleg cilja. Ko to storite, lahko pojavno okno vnesete kratek opis naloge in nato vnesete ime osebe, ki ji jo želite dodeliti. Temu imenu se samodejno dodeli določena barva.

Kot lahko vidite, ko dodajate naloge in jim dodeljujete imena, je zelo enostavno videti, komu je dodeljena naloga, tako da iščete njihovo barvo. V tem primeru je Dave rumen, Chris modre barve, Ryan pa vijoličen. Vsaka naloga, ki jo pustite brez dodelitve, je bela. Ne pozabite, da lahko vsako od teh "lepljivih opomb" premaknete in preuredite samo s klikom in povlečenjem kamor koli želite. Tako je zelo enostavno vizualno organizirati vsak seznam in seznam nalog.

Ko ustvarite vse naloge, se lahko posamezniki, ki jim je dodeljena, prijavijo na spletno stran in vlečejo nalogo v »V postopku"Ko začnejo. Kot vidite, se zdi, da vmesnik ni niti na spletu - saj lahko z njimi manipulirate in vizualno preuredite vse na načine, ki ponavadi ne delujejo kot večina spletnih sistemov.

Ko prejemniki končajo svoje delo, nalogo povlečejo v „Preveri". Nato lahko vodja projekta obišče URL, preveri, ali je naloga resnično zadovoljna, in jo povleče v polje »Končano".

Skupni napredek projekta in z njim povezane naloge so vsebovani na eni spletni strani. S tako organizirano, vizualno postavitvijo je zelo enostavno videti in razumeti vse, kar se dogaja, ne glede na to, koliko ljudi dela na projektu.

Slaba stran je seveda ta, da s preprostostjo in enostavnostjo uporabe pride do omejitev. Naloge niso integrirane med seboj, kar pomeni, da jih nimate so dokončati eno, preden lahko začnete drugo. Prav tako ni časovne premice ali določenih datumov, zato bo težko določiti roke. Vendar pa je za številne priložnostne skupinske projekte, kot je skupinsko raziskovanje, natančno in poenostavljeno grafično orodje točno tisto, kar je potrebno za ohranjanje skupne povezanosti in vključenosti.

Ste že kdaj uporabili katero koli spletno orodje za upravljanje projektov? Imate svojega najljubšega? Ste že kdaj preizkusili Scrumy in kaj mislite? Delite svoj vpogled v spodnji razdelek s komentarji.