8 zelo preprostih orodij s seznami opravil, s katerimi lahko ostanete osredotočeni

Oglas

Pogosto se navdušujemo za sisteme produktivnosti in obetavne funkcije aplikacij s seznami opravil. Ko se to zgodi, upravljanje nalog postane pretirana dejavnost in izgovor odloži nekaj več 15 Zabavno naključna spletna mesta, ki vam bodo pomagala odlašatiInternet je poln čudnih stvari. Vzemite nekaj časa s temi spletnimi mesti, da se boste spraševali, zakaj so sploh nastali. Preberi več .

Za dolgoročno načrtovanje in načrtovanje nalog potrebujete trden sistem orodij, s katerim lahko ptičji pogled pogledate na vse svoje projekte. Toda vsakodnevni kos papirja najbolje deluje kot ulov za vaše najpomembnejše naloge. Vrne vam fokus, kamor spada: k svojemu delu.

Aplikacije, ki vztrajajo pri podobnem osnovnem pristopu, delujejo prav tako dobro. V tem članku si bomo ogledali osem takšnih minimalističnih orodij za sledenje dnevnim opravilom.

Minimalistično živi na spletu. Za ustvarjanje seznama opravkov vam ga ni treba prijaviti, vendar vi lahko povežite aplikacijo z Google Računom.

Namenjen getminimalist.com

in začnite ustvarjati svoj glavni seznam opravkov. Zanj boste dobili posebno povezavo, ki jo lahko delite z nekom, če želite.

Medtem ko Minimalist nima namenske mobilne aplikacije, podpira kretnje, kot sta poteg in povlečenje po mobilnih napravah.

2. Google opravila (Splet, namizje, mobilni telefon)

Ker na trgu preplavlja toliko aplikacij s seznami opravil, ste morda pozabili na funkcijo upravljanja opravil, ki ves dan živi v nabiralniku Gmail. Če ga imate, je čas, da ga ponovno ocenite kot dostojnega kandidata za urejanje vaših vsakodnevnih dokumentov. To celo omogoča spremenite e-poštna sporočila v naloge 9 trenutnih načinov, kako spremeniti e-pošto v nalogeV e-poštnem nabiralniku ne morete prenehati, da bi se e-poštni sporočil vtipkali, vendar jih lahko spremenite v naloge za njihovo boljše upravljanje. Tu je nekaj nasvetov, kako e-pošto spremeniti v naloge. Preberi več .

Za prikaz Google opravil kliknite na Gmail nad stransko vrstico v nabiralniku Gmail in izberite Naloge iz spustnega menija. V spodnjem desnem kotu se prikaže drobna plošča. Tu lahko naštejete svoje naloge za dan in jih preverite eno za drugo. Zmanjšajte ploščo opravil, da ne bo vidna in hkrati dostopna.

Google Tasks je še posebej priročen, če vaše delo vključuje veliko e-poštnih sporočil naprej in nazaj in se znajdete prilepljene na vaš Gmail nabiralnik. Naloge lahko prikažete tudi iz Google Koledarja s klikom na Naloge Spodaj Moji koledarji.

Če želite naloge prikazati na zavihku, sledite temu naslovu URL. Uporabniki Chroma, kako je s tem, da se naloge pripnejo v Chromovo orodno vrstico z uradno razširitvijo Google Tasks Chrome? Uporabniki Androida, Google Tasks lahko nosite v žepu s svojimi nalogami [Ni več na voljo].

Namesto z Googlovimi opravili lahko v osnutku e-poštnega sporočila navedete svoje naloge in označite osnutek za hiter dostop. (Če uporabljate osnutek v mapo »Prejeto« Inbox by Gmail.) Če ste omogočili funkcijo za hitre povezave pod Nastavitve> Laboratoriji v Gmailu lahko v stranski vrstici dodate hitro povezavo do osnutka opravil.

Na tem seznamu je moj najljubši MinimaList. Temelji na kretnji, kar pomeni, da lahko po njej potegnete, povlečete in se dotaknete.

Ustvarjanje, urejanje in preurejanje nalog je preprosto in intuitivno. Privzeti seznam, ki se prikaže pri namestitvi aplikacije, oblikuje navodila za uporabo MinimaList.

Pri MinimaListu mi je bilo všeč integracija časovnika Pomodoro, za uporabnike, ki prisegajo učinkovitost tehnike Pomodoro Kako preprost časovnik Pomodoro je moje življenje naredil boljšePomodoro tehnika je eno izmed preprostejših življenjskih napak za upravljanje časa. S 25-minutnimi koščki in timerjem se prebijajte z motenji. To bi lahko bila življenjska rutinska sprememba, če vam ustreza. Preberi več . Nastavitev časovnika ni vsiljiva, kar pomeni, da vas ne bo motilo, če za upravljanje svojega časa ne boste uporabili tehnike Pomodoro.

MinimaList je v App Store na voljo brezplačno. Uporabniki iOS-a ne pozabite, da ima vaša naprava že na voljo zaloge (Opomniki), ki so odlične za vzdrževanje seznamov opravkov. Deluje brez povezave, kot MinimaList.

4. Besedilna datoteka (namizje, splet, mobilni telefon)

Besedilna datoteka je verjetno najpreprostejša, najosnovnejša enota za snemanje informacij v računalnik, idealno pa je, če v svojem delovnem toku hrepenite po preprostosti. Ti lahko sledite vsem, od idej do računov v besedilnih datotekah 8 vsakdanjih stvari, ki jih lahko spremljate z besedilnimi datotekamiShranjevanje podatkov v besedilne datoteke je bližnjica do preprostejšega delovnega procesa. Uporabite skromno besedilno datoteko za sledenje vsakodnevnih podatkov s temi nasveti in izboljšanje naše produktivnosti. Preberi več , zakaj ne bi tudi vašega opravila?

Če že imate na namizju datoteko »todo.txt«, vam bo všeč Todo.txt, ki na vašo mobilno napravo prinaša preprostost seznamov opravkov. Na voljo je v Androidu in iOS-u.

5. Ostanki (namizni, spletni, mobilni)

Če preživite velik del svojega delovnega dne v Slacku, je to lahko tudi vaš seznam opravkov. Prinesite avtomatiziranega bota 14 najboljših avtomatiziranih botov, ki jih potrebujete za svoj ohlapni kanalČe vodite podjetje, lahko nastavite Slack in dobite bote, ki 24/7 izvajajo osnovne naloge, medtem ko se ukvarjate s pomembnejšimi stvarmi, kot je osvajanje sveta. Preberi več slediti seznamu opravil za vas.

V MakeUseOf na Slacku imamo bot opravila z imenom, uh, Opravilo bota. Ukazujem lahko, da med drugim dodam naloge na svoj osebni seznam opravkov. Tu je posnetek nekaterih ukazov, ki jih lahko vržem.

Vključitev aplikacije To-do bot zahteva skrbniške pravice. Po namestitvi aplikacije lahko vsi v skupini Slack uporabljajo to /todo ukaz.

Če vaša ekipa že uporablja popolno aplikacijo za upravljanje projektov, kot je Kyber.me, se lahko vrnete na funkcijo seznama opravil, ki je priložena.

6. Preglednica (namizni, spletni, mobilni)

Preglednica je neumnost sledite poljubnim podatkom 10 neverjetno uporabnih predlog za preglednice za organizacijo vašega življenjaJe vaše življenje nered zamujenih rokov, pozabljenega nakupovanja in kršenih obveznosti? Zveni, kot da se morate organizirati. Preberi več vključno z vašimi dnevnimi opravili. Na prvi pogled bi lahko izgledalo zapleteno, vendar je lahko tako preprosto, kot si želite. Samo dva stolpca bosta naredila: eden za ime naloge in drugi za status.

Tudi če dodate stolpce za imena projektov, prednostne naloge, roke in podobno, se preglednica ne zdi tako zapletena kot namenska aplikacija. To je lahko zato, ker vse podatke vidite na prvi pogled, ne da bi vam bilo treba skočiti z zaslona na zaslon.

7. Papir in pisalo

Bolj je zadovoljivo, če stvari na papirju označite kot "narejene" kot na zaslonu, kajne? Zato še vedno voditi seznam papirja 6 preprostih razlogov, zakaj je papir še vedno lahko vaš produktivnost AppPapir je lahko močnejše orodje za produktivnost kot računalnik ali naprava na dotik in ga ne smemo takoj zavreči. Niste prepričani? Tu je šest razlogov, zakaj je papir še vedno relevanten. Preberi več za vsakodnevne naloge. Ne preverjam stvari s tega seznama, ker mi to ne pove veliko o mojem napredku pri nalogi. Namesto tega uporabljam Krog sistem, ki ga bom opisal v nadaljevanju.

Začnete z votlim krogom poleg vsake naloge na seznamu. Na koncu dneva izpolnite krog glede na napredek, ki ste ga dosegli pri nalogi. Na primer, če ste končali z nalogo, zatemnite krog zraven. Če je naloga stojala preklicana, skozi krog poleg naloge postavite oznako »X«. Za nalogo, ki ste jo prenesli, zatemnite ustrezni krog in zraven dodajte desno puščico.

Vas zanima, če želite izvedeti več o sistemu Circle? Preberite ta blogpost oseba, ki je prišla s sistemom (Sigurdur Armannsson) za njegovo podrobno razlago. Če želite olajšati sistem, dodajte svoja dejanja / poudarke za udobje.

Zame se sistem Circle počuti brez napora, za razliko od Bullet Journal (BuJo) metoda. Slednja je učinkovita, a se počuti kot veliko dela. Upoštevajte, da se tukaj osredotočamo na dnevne sezname opravkov. Za beleženje in redno spremljanje svojega dela in življenja, vodenje Bullet Journal je vreden truda, ki ga vloži Kako uporabiti časopis Bullet v Trellu za načrtovanje dnevaČas je, da vam pokažemo, kako spremeniti Trello - če je to vaša glavna aplikacija za zapisovanje - v časopis Bullet. Preberi več .

Sistem Circle uporabljam tudi za sledenje plačil računov, ki jih ne morem avtomatizirati. Lahko pozabite, katere račune ste plačali in katere ne, ko se naključno pojavljajo ves mesec. S tem sistemom nimam več težav.

8. Različice mobilnih različic programov za obrise in beležke

Seveda lahko ustvarite svoj dnevni seznam opravkov v svoji običajni aplikaciji za beleženje ali v obrisu.

Če delate na več različnih projektih, uvrstitev njihovih nalog na en seznam lahko postane nejasna. Tukaj lahko pomagate, če za pisanje seznama in urejanje nalog opravite v logičnih razdelkih, če uporabljate ormar ali aplikacijo za zapisovanje.

Težava je v tem, da se lahko z različnimi beležkami in funkcijami v aplikaciji za zapisovanje spremljate postransko. Delujejo kot vizualni opomnik na sto in eno stvar, za katero morate še vedno paziti. Eden od načinov, kako se izogniti tej "ugrabitvi pozornosti", je uporaba mobilne različice aplikacije. Od mobilne aplikacije so zasnovane za majhne zaslone Kaj je oblikovalsko razmišljanje in kako vas naredi bolj kreativne?Oblikovalsko razmišljanje ni novo v poslovnem svetu - Apple, Coca-Cola in Nike vsi uporabljajo neko različico tega izdelka za izdelavo svojih blagovnih znamk. Žal se veliko ljudi ne nauči, kaj je to, ali kako ... Preberi več , pogosto privzeto skrivajo stranske vrstice in druge moteče elemente. To pomaga, da vaš seznam opravkov ostane v ospredju vašega dne.

Je vaš sistem opravila nastavljen na napako?

Če se vam zdi, da je vaš vsakdanji seznam vedno neobvladljiv in neobvladljiv, upoštevajte, da je to lahko iz dveh glavnih razlogov spodaj.

1. Imate nerealna pričakovanja, kaj lahko naredite v 24 urah.

Zelo je varljivo. Štiriindvajset ur zveni kot veliko časa in tako se zdi, kot da bi morali biti sposobni v dan vgraditi vse stvari, za katere mislimo, da jih moramo storiti, kot tudi vse stvari, ki jih želimo početi. A dejstvo je, da če delate osem ur na dan in spite osem ur na noč, to ostane vsega osem ur za vse ostalo.

- Elaine St. James, Življenje v preprostem življenju: vodnik po zmanjšanju in uživanju več

2. Vaš seznam opravil deluje tudi kot seznam vedrov, seznam živil, beležnica, seznam idej ipd.

Če imate nagnjenost k padcem v eno ali obe teh pasti, vam lahko to pomaga, če se zavedate tega prednostno določite, kaj je na seznamu opravil 3-stavčni sistem: Kako določiti prednost pred seznamom opravkovNe pridete skozi seznam opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, morda so le vaše prioritete. Naučimo se, kako prednostno določiti seznam opravkov in narediti stvari. Preberi več in jo ohranite tako realistično kot »dokončno«.

Kje je Workflowy?

Odločil sem se, da pustim takšne aplikacije Workflowy, Todoist, Toodledo, in Spomni se Mleka s tega seznama. Vse so odlične aplikacije, toda za ta članek sem se odločil osredotočiti na orodja, ki so najbolj primerna za ustvarjanje osnovni seznam opravil. Veste, tak seznam, ki ga boste verjetno prilepili na vrata hladilnika ali na pokrov prenosnika.

Čas je, da se osredotočimo!

Če imate možnost izbire med prijavo na novo aplikacijo in ustvarjanjem z eno, ki jo že uporabljate veliko, predlagam, da nadaljujete s slednjo. To vam ne bo prihranilo le časa, ampak tudi preprečilo primer razdrobljenega ostrenja, kar pogosto povzroča pogosto preklapljanje aplikacij.

Kadar koli bom podlegel "modri / sijoči norosti po seznamu aplikacij", en hiter pogled na kolega Imiven potek dela Davea Parracka Kdo smo: Pogled v notranjost naših pisateljev in njihovih delovnih postajVsi imamo široko paleto računalniških nastavitev in vsak od nas ima edinstven potek dela, ki nas ohranja produktivne. Pridružite se nam, ko bomo videli svoje najsvetejše prostore za ogled! Preberi več me potegne nazaj z roba. To me spominja na to samodisciplina je najboljša pomoč za produktivnost Zakaj je samodisciplina najboljši produktivnost, ki ga potrebujeteKaj je skrivnost za poglobljeno delo? Je motivacija ali gre za disciplino? Če se ne morete osredotočiti in dokončati svojega dela, je nekaj nasvetov o navadi, ki vam bodo pomagali doseči več. Preberi več .

Kako izgleda vaš dnevni seznam opravkov? Je zapletena zver polna opomb in podnapisov ali osnovni seznam vaših najpomembnejših nalog za ta dan? Kam ga zapišete?