Kako očistiti nered Evernote za čiščenje

Oglas

Evernote je eden najbolj priljubljenih, močna orodja za zapisovanje zapiskov Ali je OneNote za Mac uporabna alternativa Evernoteu?Kljub temu, da ste trden uporabnik Maca ali iOS-a, boste morda še vedno našli elegantni Microsoft OneNote za Mac, iPad in iPhone dostojno možnost za zajemanje zapiskov in oblikovanje strani. Preberi več tam zunaj. Od spletnih in namiznih aplikacij do sinhronizacije s telefoni in tabličnimi računalniki je Evernote odličen vir za zajem, hranjenje in navajanje vaših misli, idej in pomembnih opomb.

Kot uporabnik Evernote že šest let lahko potrdim, kako enostavno je, da se predmeti zapletejo. Vloga zagotovo ni kriva, ker Evernote zagotavlja potrebne funkcije 20 Funkcije iskanja Evernote, ki bi jih morali uporabljatiEvernote je ena stvar, povsem obvladati pa je Evernote. Če ste novi v Evernoteu, ne želim naleteti na to, da je nekaj zapletenega - pravzaprav ni ... Preberi več da bo vse lepo in lepo. Toda vsi vemo, da lahko postane kot predal za smeti v vašem domu. To morate očistiti in organizirati tako pogosto, ker se predmeti preprosto vržejo vanj.

Enako je z Evernoteom, še posebej za težke uporabnike. Oglejmo si torej nekaj načinov najprej, počistite nered in drugič, organizirajte ta nered.

Začnite s pregledovanjem prenosnikov

Pospravi

Možno je, da jih imate celo zvezki polni zapiskov Kako in zakaj uporabljam 5 digitalnih prenosnikov, da ostanem produktivenUporabljam pet različnih zvezkov. Zakaj? Ker ima vsak svoj poseben namen ali lastnost, ki mi pomaga, da ostanem produktiven. Preberi več ki je ne potrebujete več.

Začnite s pregledom zvezkov, tako da najprej odprete tiste, ki so videti najbolj zastareli. Če imate na primer zvezek z imenom »Poroka« in ste ločeni tri leta, obstaja velika verjetnost, da te knjige ne potrebujete več. Toda preden izbrišete kakršne koli zvezke, ne pozabite hitro pregledati opombe. To je samo v primeru, da ste v zvezek pomotoma dodali opombo ali dejansko videli uporabno, ki jo želite obdržati. Torej, nikoli ne želite izbrisati celotne knjige brez pregleda vseh zapiskov.

Organizirajte

Ne pozabite, da Evernote ponuja čudovito funkcijo razvrščanja za prenosnike. Način razvrščanja vaših predmetov je popolnoma odvisen od vas in odvisno od osebe. Vse vam bo morda všeč po abecednem vrstnem redu, ker je lažje najti predmete. Ali pa boste morda raje zvezke, razvrščene po datumu, najprej z vašimi najnovejšimi, ker do njih dostopate pogosteje. Ne glede na to, ne pozabite uporabiti funkcije razvrščanja Evernote za lažjo splošno uporabo.

To je tudi pravi čas za preimenovanje zvezkov, če trenutno ime nima natančnega smisla.

Razmislite o uporabi Koščki. Evernote Stacks je funkcija, ki omogoča razvrščanje zvezkov s podobno temo, kar je lahko zelo koristno. Če imate na primer več zvezkov za projekte prenove domov, ki uporabljajo enega na sobo, ustvarite skladbo, da jih ohranite skupaj. Za manj nereda jih lahko zrušite na zaslonu prenosnika in imejte vse knjige s skupno temo skupaj za lažji dostop.

Nasvet za prihodnjo uporabo

Prenosni računalniki so nosilci vaših zapiskov, zato si o njih mislite fizični zvezki. Nočete omarice ali predala, polnega zvezkov, v katerih ima vsak samo eno ali dve beležki. Tako bo kasneje težje najti tisto, kar potrebujete.

Torej, ne ustvarite novega zvezka vsakič, ko ustvarite novo beležko. Oglejte si, če imate za to opombo spot in ga vstavite, kamor spada. To bo v prihodnosti odpravilo nekaj težav in prenosnikov prenosnikov.

Premaknite se na pregled vaših zapiskov

Pospravi

Edini način za začetek čiščenja beležk je, če jih pregledate. Obstajata dva dobra načina za to.

The prva možnost - začnite s pogledom po beležkah, po en zvezek. Morda se sliši dolgočasno in zamudno, a na koncu se boste znebili številnih nepotrebnih predmetov.

The druga možnost - uporabite svoje oznake za ogled beležk. Med brskanjem po seznamu oznak lahko hitro opazite, da je pet beležk, označenih z imenom prejšnjega delodajalca, zdaj neuporabnih. Samo izberite oznako, da si ogledate te opombe, preverite, ali so nepotrebne, in jih izbrišite.

Bistvo je, da odpravite tiste, za katere zagotovo veste, da jih ne potrebujete več. Kratke opombe Lažje in bolj gladko beleženje - oglejte si, kaj je Evernote sestavil za vasSte si kdaj želeli, da bi imel Evernote enostavnejši in enostavnejši spletni vmesnik? Vaša želja je bila ugodjena. Evernote Web se je pravkar spremenil in v zadnjem avatarju se zdi osvežujoče zen. Preberi več o nabiranju mleka prejšnji teden ali članku, ki ste ga uporabili pred tremi leti, so tiste vrste enostavnih za čiščenje predmetov.

Organizirajte

Ko ste izbrisali stare, nepotrebne beležke, se prepričajte, da so tisti, ki ste jih shranili, v zvezkih, ki jim pripadajo. Včasih so opombe v knjigi nameščene pomotoma ali pa so ustvarjene tako naglice, da sodijo v vaš privzeti zvezek, če pripadajo drugam.

Vzemite si čas in se prepričajte, da je vsak zapisek na svojem mestu, in ustvarite nove beležke le, če menite, da je to potrebno. Tu je spet pravi čas za preimenovanje zapiskov, kjer je to potrebno.

Nasvet za prihodnjo uporabo

Vsi se na trenutke počutimo hiteče. Včasih hočemo samo »zapisati to opombo« in pomisliti, da jo bomo prenesli pozneje. Ampak tega ne bi brali, če bi bile vaše zapiske že organizirani.

Ko premikate naprej, dodajte svoje zapiske v ustrezen zvezek v času, ko jih ustvarite da si prihranite nekaj časa po cesti.

Nadaljnje spremljanje z oznakami

Pospravi

Oznake naj bi vam pomagale pri organizaciji in iskanju, vendar vam lahko uidejo pod nadzorom prav tako preprosto kot vaše opombe. Če ste za pregled beležk uporabili drugo zgornjo možnost, ste verjetno že opazili več oznak, ki bi jih bilo mogoče odstraniti. V nasprotnem primeru vzemite a poglejte seznam svojih oznak in odstranite tiste neuporabljene oznake, ki zasedejo prostor na vašem seznamu.

Organizirajte

Zdaj, ko ste se znebili nepriznačene oznake, oglejte si preostale in preverite, ali imajo smisel. Ali na primer vidite, da nadaljujete z uporabo oznake, ki ste jo poimenovali "Math", ali menite, da bi bil morda bolj učinkovit, saj je to vaše zadnje leto na fakulteti?

Če lahko nekatere oznake, ki jih trenutno uporabljate, združite v strukturo, ki je bolj smiselna, potem ste že na poti do boljše organizacije. Zadnjič preverite izbrane konvencije o poimenovanju in jih posodobite, kjer je to smiselno.

Oznake lahko organizirate po abecedi. Uporabite simbole, kot so hashtags, obdobja in številke, da jih uredite v vrstnem redu, ki deluje za vas.

Nasveti za prihodnjo uporabo

Morda boste tudi ugotovili, da ustvarjate novo oznako skoraj vsakič, ko ustvarite novo beležko. To je kontraproduktivno. Tam so zato, da vam pomagajo pri hitrejšem in preprostejšem iskanju zapiskov. Torej, ko premikate naprej, ne pozabite pregledati svojega seznama oznak za tisto, ki ustreza vašemu zapisku, in ga uporabite, namesto da bi skočili v ustvarjanje nove oznake.

Priljubljeni bloger o produktivnosti Michael Hyatt meni, da so oznake motorji, ki poganjajo Evernote. Ponudi pogled v svoj sistem produktivnosti da vas navdihne za postavitev lastnega sistema oznak.

Poskusite organizirati tudi oznake z miselnim preslikavanjem. Mohiomap je dobra izbira za pomoč pri tem. Mohiomap ponuja temo pregled vaših zapiskov Za vizualne mislece: 2 različna načina, kako pogledati svoje zapiske EvernoteVizualno razmišljanje pomaga razčleniti kompleksne informacije in ji dati svežjo perspektivo. Tu sta dva načina, kako obiti Evernotejevo linearno strukturo in vizualno videti svoje zapiske. Preberi več in preslikava svoje zvezke s pomočjo oznak za širšo in jasnejšo sliko. To orodje ima celo funkcijo, ki vam omogoča, da na Google Drive in Dropbox uporabite isto strukturo označevanja. Tu je neverjeten pogled na delovanje Mohiomapa:

Končni prehod

Pregledali ste, očistili in organizirali vse svoje izdelke Evernote. Dobro zate! Zdaj je čas za končni pregled, preden objavite, da ste končali. In če ste dobro očistili in organizirali, bi ta končni pregled potreboval zelo malo časa, kajne?

Najprej poglejte svoj seznam zvezkov in se prepričajte, ali so tisti, ki jih potrebujete, so označeni in so vsi pravilno poimenovani.

Drugič, poglejte vse svoje zapiske in storite enako. Bodite prepričani, da enega niste obdržali po nepotrebnem, da imajo vsi oznake in da so tudi pravilno poimenovani.

Končno si oglejte seznam oznak in se prepričajte, da ni dodeljenih oznak ali imen, ki nimajo smisla.

Še zadnji nasvet

Po delu, ki ste ga pravkar dobili Evernote čist in čist, poskusite izvajati to isto vrsto vaje tako pogosto, tako da uporabite priročno funkcijo orodja.

Ustvari beležko zopomnik do opravite čiščenje Najbolje izkoristite Evernote z avtomatskimi pregledi opombEvernote je uporaben kot smetišče za možgane. Vendar nima uporabnega postopka za pregledovanje vaše vsebine, kar pomeni, da lahko veliko dragocenih informacij pozabimo. Zdaj pa obstaja rešitev. Preberi več vsak mesec, četrtletje ali celo enkrat na leto. Če sledite zgornjim nasvetom za prihodnjo uporabo, bi čiščenje po cesti moralo potekati veliko hitreje in bolj gladko. Ne pozabite, da ima Evernote takšen predal za smeti, všeč ali ne, zato ga poskusite bolje organizirati med čiščenjem in naslednje ne bo trajalo skoraj toliko časa. Poleg tega imate več možnosti, da medtem najdete stvari, ki jih potrebujete!

Ali imate predloge preveč?

Ali si težak uporabnik Evernote Bodite kreativni z Evernote: 10 edinstvenih načinov uporabe, ki jih še niste misliliEvernote je eno izmed najboljših orodij za produktivnost in s široko paleto večplatformskih aplikacij ni omejitev pri uporabi storitve. Tu smo veliki oboževalci Evernoteja ... Preberi več kdo ima še kakšne predloge za skupno rabo? Mogoče imate drugačen, varen način, kako beležke, beležke in oznake ne smete imeti. Vaše komentarje in predloge delite spodaj. Zelo radi bi se slišali od vas!

Kreditna slika: Predal za pisarniški material, 3D-upodobljena slika predala z neželenim besedilom na Shutterstocku