Oglas
Brezžični dostop do interneta je na voljo skoraj povsod, kamor gremo zdaj. Vendar še vedno pomaga, da imate nadomestne možnosti, ko se pošljete v boks na mestu brez močne povezave, ali nekatere druge brezžične ovire - zlasti pri predstavitvi PowerPointa z vgrajenim spletom elementi.
Ne želite biti ujeti pred mrtvo predstavitvijo, ki se ne bo začela, ker nimate dostopa do interneta, kajne? Na srečo ima Microsoft Office funkcijo, ki vas lahko reši pred takšnimi predstavitvenimi katastrofami.
Bodite varni s predstavitvijo paketov za CD
CD v današnji dobi oblaka? No, ni treba, da je CD. Ta priročna funkcija je del PowerPointa od različice 2007, še ko so bili CD-ji kraljeni, danes pa lahko "paketite" predstavitve za skoraj vse prenosne naprave.
PowerPoint ustvari zapakirano mapo z vsemi bistvenimi elementi predstavitve: večpredstavnostnimi datotekami, pisavami, delovnimi listi Excel in drugimi povezanimi datotekami. To mapo lahko nosite ali jo daste nekomu. Paket vključuje tudi PowerPoint Viewer. Diaprojekcijo si lahko ogleda vsakdo, tudi če na svojem računalniku nima PowerPointa.
Spodaj je opisano, kako paketiti predstavitev:
- Odprite PowerPoint predstavitev. Pojdi na Zavihek Datoteka> Izvozi> Predstavitev paketov za CD.
- Dajte svojemu paketu opisno in lahko razumljivo ime.
- Kliknite na Dodaj če želite v paket dodati še druge datoteke PowerPoint. Puščice spreminjajo vrstni red predstavitve.
- Kliknite na Opcije. Poskrbite, da bodo datoteke, povezane z vašo predstavitvijo, paket. Izberite Povezane datoteke potrditveno polje.
- Če želite uporabljati vgrajene pisave TrueType, izberite Vgrajene pisave TrueType potrditveno polje.
- Izboljšajte varnost in zasebnost. Vnesite geslo, ki ga je treba uporabiti za odpiranje predstavitve ali njegovo urejanje.
- Preglejte svojo predstavitev glede skritih podatkov in osebnih podatkov. Samo izberite Preglejte predstavitev glede neprimernih ali zasebnih podatkov potrdite polje pred shranjevanjem paketa.
- V zadnjem koraku lahko predstavitveni paket kopirate na CD. Ker pa so skoraj passé, uporabite Kopiraj v mapo. Vnesite ime in lokacijo mape in kliknite V redu.
Redko uporabljeno, a uporabno orodje
Uporabil sem ga že enkrat ali dvakrat. Če nimate varnostne kopije, je napaka v PowerPointu 9 Napake v PowerPointu, ki se jih je treba izogniti popolnim predstavitvamSvojo predstavitev PowerPoint je enostavno priviti. Oglejmo si napake, ki jih verjetno naredite ob predstavitvi diaprojekcije in kako jih odpraviti. Preberi več si slabo privoščimo. Predstavitev paketa za CD poenostavi celotno gibanje povezanih datotek v enem kratkem koraku. Ko ustvarite predstavitev, vso mapo shranite v eno mapo. Vse naredi veliko bolj organizirano.
Ali vas je že prej shranila predstavitev paketov za CD?
Kreditna slika: Christian Bertrand prek Shutterstock-a
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
