Najboljši izzivi glede produktivnosti, s katerimi se moramo spoprijeti vsak dan

Oglas

Ali se počutite neproduktivni, ali vaše novoletne resolucije niso uspele ali ste izgubili paro? Slaba novica je, da ni nobenih skrivnih trikov, s katerimi bi dosegli čudežne produktivnosti.

Toda ostanite pri nas, saj vam lahko pomagamo z dobro novico.

Naučili vas bomo, kako se vsak zase spoprijeti z glavnimi izzivi glede produktivnosti in vam opremili najboljša orodja za to.

Zakaj se počutite neproduktivni

Postajala je bolj produktivna vaša Novoletne zaobljube 5 Napake, zaradi katerih ste lahko odpravili novoletne resolucijeKako močan je vaš boj z novoletnimi resolucijami? Če se boste vsakič odpovedali ciljem, bi morali biti ti nasveti motivirajoči za prihodnje leto. Preberi več ? Mogoče se niste držali tega. A ste se vprašali, zakaj?

Pogosto se dobro zaženemo in potem nekako izgubimo fokus in energijo na poti. Zato je polnjenje in ohranjanje ravnotežja tako pomembno.

Študije vztrajajte z znanstvenimi dokazi, ki dokazujejo, da so srečni ljudje bolj produktivni. A Študija Gallup-Healthways

celo ugotovili, da nesreča med delavci v ZDA stane približno 300 milijard dolarjev na leto izgubljene produktivnosti.

Očitno vprašanje, ki sledi, je: kako poskrbeti in se osrečiti?

Najlažji način za osebno harmonijo in dobro počutje je zagotavljanje vseh vaših osnovnih potreb. Že danes lahko začnete skrbeti za svoje telo in dušo. Ta preprost seznam vam bo pomagal najti ravnovesje.

1. Bodite pozorni na vaš spalni načrt

Spanje se zdi kot najosnovnejša človeška potreba, vendar so skoraj vsi krivi, da ga do neke mere ignorirajo. Če se boste držali običajnega urnika spanja, boste pomagali omejiti stres v svojem življenju, postali bolj pozorni in se vsak dan počutiti bolj napolnjeni.

Če imate težave s spanjem, si oglejte te skrivnosti za mirno spanje 7 skrivnosti za mirno spanje, glede na znanostPopolno nočno spanje ni tako težko, kot si morda mislite. Sestavili smo seznam desetih znanstveno utemeljenih nasvetov in trikov za pomoč pri zaspanju. Preberi več . Med očitnimi stvarmi, kot je držanje za spanje, boste morda odkrili nekaj novega zase.

Ali ste vedeli, da omejevanje modre svetlobe z zaslonov Kaj je filter modre svetlobe in katera aplikacija deluje najbolje?Te aplikacije za filtriranje modre svetlobe za Android vam bodo pomagale do boljšega spanca, tudi če uporabljate napravo ponoči. Preberi več vam bo pomagal spati bolje? Kaj pa vaš sledilnik spanja, ali pravzaprav veste kako spremlja vaš spanec Kako vas aplikacija za spanje dejansko spremlja ponoči?Dober spanec v noči je ključnega pomena za produktiven dan - a kako pogosto se vam pušča in vrti? Aplikacija za spanje vam lahko pomaga... ampak kaj v resnici počnejo in kako ... Preberi več in kako lahko od tega koristiš?

2. Začnite izvajati vsak dan

Mimogrede, ena od skrivnosti za počitek je fizična aktivnost in redna vadba.

Vadba je skoraj napačna, ko že imate občutek, da vam primanjkuje energije. Vendar pa je dokazano, da več energije kot porabite, več energije ustvarite. Ta je izrednega pomena za tiste, ki večino svojega delovnega dne preživijo za mizo. Če vaše telo ni izgorelo nobene fizične energije, morda ne čuti, da bi sploh moral spati.

Ti niti ne potrebuješ članstva v telovadnici začeti z vadbo. Pridobite si aplikacijo za fitnes oz naročite se na pravi kanal YouTubein lahko ostaneš v formi, ne da bi zapustil svoj dom.

3. Ne pozabite na svojo prehrano

Tu ne govorimo o hujšanju. To je približno poznavanje in razumevanje, kaj jeste. Zakaj? Ker tisto, kar jeste in pijete, neposredno vpliva na vaš spanec, razpoloženje, dobro počutje in na koncu na produktivnost.

Tudi dobro prehranjevanje vam lahko pomaga ustvariti več energije. Najboljša stvar pri vsem tem pa je, da z lahkoto naučite se, kako začeti in vzdrževati zdravo prehrano na spletu 4 priljubljeni tečaji, ki učijo trikov pri prehranjevanju zdravegaNaučite se nekaj ključnih stvari o prehrani in kako vam lahko pomaga živeti bolj zdrav življenjski slog. Preberi več .

4. Poskrbite za svoje dobro počutje

Pazljivost je znanstveno dokazano dobro za dušo.

Tehniko lahko uporabite za odvzem uma od negativnih ali motečih misli, tako da vas v svoji okolici prizemljite skozi zavedanje sebe. Kakšen boljši način je, da dosežete harmonijo?

Mogoče ne boljše, ampak drugačen način do vašega dobrega počutja je meditacija Meditacija je preprosta: orodja in sredstva za lažje počutjeČe ste ugotovili, da je meditacija metoda za umiritev uma in doseganje dobrega počutja, ki ga je vredno poskusiti, vam lahko pomagamo z viri in orodji. Preberi več . Še ena odlična tehnika, ki vam pomaga umiriti um in se znebiti nepotrebnega stresa v življenju.

5. Povečajte ali omejite socialno aktivnost

Odvisno od tega, koliko časa porabite za družbeno aktiven, je lahko pomanjkanje ali presežek komunikacije vir vaše nesreče. V enem tednu preizkusite in spremljajte vse družabne dejavnosti, v katerih sodelujete, izključeno je v družabnih omrežjih.

Morda boste ugotovili, da se z drugimi ljudmi ne povežete dovolj, kar pomeni, da je čas, da pokličete nekaj starih prijateljev. Ali morda porabite toliko časa in energije za druge ljudi, potem nimate dovolj časa za počitek in napolnitev.

Obstaja več močnih TED pogovorov, ki vam lahko pomagajo razumeti in spremeniti svoje družbene interakcije 4 TED pogovori za revolucijo vaših družbenih odnosovNajboljši TED razgovori so tisti, ki v vaše srce posadijo semena, ki kasneje prerastejo v življenjske spremembe. Ti videoposnetki ponujajo vpogled v socialno psihologijo in vam dajo nekaj hrane za razmislek. Preberi več da se kar najbolje naučite.

Izberite svoj izziv za produktivnost

Ko se vam zdi dobro in dobro, je veliko lažje najti motivacijo za določeno nalogo. Povečanje produktivnosti se ne bo zgodilo v enem dnevu, najtežji del pa je začeti. Da se ne boste preveč zavzemali za svoje cilje, predlagamo, da izberete enega od treh glavnih izzivov glede produktivnosti, s katerimi boste začeli delati danes.

Pomislite, s čim se najbolj borite: je to upravljanje nalog, komunikacija ali morda upravljanje s časom? Začnite s tisto, ki se je najbolj bojite za bolj plodne rezultate.

Izziv 1: ostati na vrhu svojih projektov

Upravljanje opravil se včasih zdi, da ni igranja in veliko dela. Še posebej, če vodite veliko ekipo. Seveda pa ni nič nemogoče. Uporabite ta kratek algoritem, ki vam bo pomagal začeti načrtovati prihodnost in puščati težave pri upravljanju nalog:

1. Začnite z majhnimi.
2. Razdelite velike naloge na manjše koščke.
3. Najprej naredite "strašljive" naloge.
4. Osredotočite se na posamezno nalogo.

Vse to se lahko zdi očitno, vendar poskusite in spremljajte način dela pri naslednjem projektu. Presenečeni boste, ko vidimo, kako redko se dejansko držimo teh precej banalnih in preprostih pravil.

Vaša tehnična pomoč: Če vas pogosto preplavijo številni različni projekti, ki jih morate žonglirati, verjetno ne uporabljate pravih orodij. Dober platforma za upravljanje projektov 5 Spletna orodja za upravljanje projektov za majhne skupineMicrosoft Project je lahko preveč močan. In Excel morda ne bo dovolj. Tu so najboljša spletna orodja za upravljanje projektov za majhne projekte in skupine. Preberi več lahko prihranite veliko časa in truda.

Na srečo obstaja nekaj odličnih orodij, ki jih lahko dobite brezplačno. Trello in Asana sta dve največji imeni. Oba sta preizkušena in sta ji zaupanja vredna, in če še niste začeli uporabljati enega, je morda zdaj pravi čas, da poskusite.

Za lažjo odločitev, katera je najbolj primerna za vas in vaše potrebe, uporabite naše mini primerjalni vodnik Trello vs. Asana: Najboljše brezplačno orodje za upravljanje projektov je ...Izbira med Trello in Asano je težavna. Tu primerjamo brezplačne načrte in vam pomagamo, da se odločite, katero orodje za upravljanje projektov je najboljše za vašo ekipo. Preberi več obeh velikanov za vodenje projektov.

Drugo impresivno orodje, ki vam lahko pomaga dokončati svoje delo, je Evernote Kako uporabljati Evernote kot orodje za upravljanje projektovEvernote ponuja več kot beleženje. Ne glede na kaos lahko Evernote spremenite v orodje za upravljanje projektov. Poglejmo, kako ga lahko uporabite, da ostanete na vrhu svojih projektov. Preberi več . To je orodje za več platform za beleženje, upravljanje nalog in shranjevanje informacij s svojim naborom aplikacij. Naučite se kako v celoti izkoristite vse stvari, ki jih ponuja Evernote 15 najboljših načinov za uporabo EvernoteEvernote je bolj vsestranski, kot si mislite. Pokazali vam bomo 15 najboljših načinov za uporabo Evernoteja, na primer za upravljanje projektov, objavljanje bullet ali delitev seznamov. Preberi več in olajšalo vam bo življenje.

Izziv 2: Postati Pro Time Management Pro

Obstaja mnenje, da aplikacij za upravljanje nalog ne moremo pozdraviti Zakaj odlašanja ni mogoče pozdraviti z aplikacijami za upravljanje nalog [mnenje]Najdlje sem se boril z upravljanjem časa, pri nekaterih pa še vedno. Ena izmed mojih mnogih metod pri "premagovanju" pomanjkanja upravljanja s časom je bila uporaba aplikacij za upravljanje nalog. JAZ... Preberi več . In čeprav to morda velja za številna orodja s seznami, vendar obstajajo delovni nasveti (in tehnologije), ki jih lahko uporabite za premagovanje odlašanja. Najboljši med njimi je ustvarjanje lastnih ritualov in navad, da začnete sami.

Kako deluje? Neprijetne dele naloge naredijo bolj privlačne, tako da se z njimi lahko spopadete. Na primer, poslušajte pesem, ki jo imate radi, ko se oblečete v telovadnico. Ali pa namesto da ustvarite svoje, uporabite rituale in tehnike, ki že imajo dokazano izboljšanje vaših spretnosti upravljanja časa.

Vaša tehnična pomoč: Dober primer obstoječega rituala, ki vam bo pomagal pri odpravljanju navad, ki zapravljajo čas, je tehnika Pomodoro. Preprost kuhinjski časovnik skriva vašo produktivnost. Težko verjeti? Naši pisci so ga preizkusili že prej in Pomodoro tehnika ima življenjski učinek.

Skrivnost je v tem, da postavite svojo produktivnost, omejite morebitne motnje in vam pomaga, da svojo delovno rutino spremenite v vznemirljiv izziv. Ste pripravljeni izstreliti svojo produktivnost s tehniko Pomodoro? Začnite z eno od teh aplikacije, ki bodo spremenile vaš način upravljanja s časom Najboljše aplikacije za timer Pomodoro za izboljšanje vaše produktivnostiČe po nekaj urah dela pogosto udarite v steno produktivnosti, bi vam lahko pomagal merilnik časa Pomodoro. Ta izbira časovnikov ima možnost za vsako platformo. Preberi več enkrat in za vselej.

Izziv 3: Izbira pametne komunikacije

Posebej komunikacijska in komunikacijska orodja lahko povečajo ali omejijo vašo produktivnost, odvisno od tega, ali izberete tista, ki ustrezajo vašim potrebam in spretnostim. Včasih komunikacija ustvarja motnje, ki jih je težko upravljati.

Kako lahko torej stvari obrnete in svoje komunikacijsko orodje deluje za vas? Še enkrat je treba upoštevati nekaj preprostih pravil:

• Izberite svoje načine komunikacije prav
  Različne naloge zahtevajo različna komunikacijska sredstva. Nekatere projekte je treba razpravljati po e-pošti, za druge težave pa bo morda potrebna uporaba timske komunikacijske platforme, kot so Slack in podobne 7 najboljših brezplačnih alternativnih rešitev za komunikacijo v skupiniSlack je odličen, vendar ni pravo orodje za vsako ekipo. Tu so najboljše možnosti za slack, ki jih mora upoštevati vaša ekipa. Preberi več .
• Ločite svoje delo in osebno komunikacijo
  Da se ne bi preobremenili, uporabite različna orodja za delo in osebno komunikacijo. Prav tako vam bo pomagal preprečiti zmede in neprijetne napake, na primer pošiljanje zasebnega sporočila delovnemu kolegu namesto prijatelju.
• Obravnavajte komunikacijo kot ločeno nalogo
  Naloga, ki potrebuje svojo rutino in časovni razpon. V nasprotnem primeru lahko celoten dan porabite za odgovore na e-poštna sporočila.

Vaša tehnična pomoč: Če že govorite o e-pošti, izberite svojo aplikacijo pravilno in prišla vam bo veliko prednosti. Nastavite lahko opomnike, prilepite pomembna e-poštna sporočila in dobite dostop do pametnega iskanja. Vse te malenkosti vam lahko prihranijo veliko časa.

Če ste se pripravljeni posloviti od tradicionalne (in omejene) pošte v poštni pošti, poiščite pametno e-poštno aplikacijo, ki jo boste uporabili v tem letu - za iOS 6 najboljših aplikacij za iPhone po e-pošti za organizacijo mape »Prejeto«Katera je najboljša e-poštna aplikacija za iPhone? Tu so najboljši e-poštni odjemalci iOS, ki vam bodo pomagali upravljati mapo »Prejeto«. Preberi več ali Android 7 neverjetnih, edinstvenih e-poštnih aplikacij za Android, ki jih morate odjavitiVam je dolgčas uradne Gmail aplikacije ali želite boljše e-poštne aplikacije za vse ponudnike e-pošte? To je seznam za vas. Preberi več .

Ste zadovoljni s stopnjo produktivnosti?

Na žalost ustvarjanje produktivnosti za božično željo ni dovolj, da bi prenehali odlašati in začeti izvajati stvari. Toda določanje izzivov s storilnostjo, s katerimi se vsakodnevno srečujete, in uporaba pravih orodij za spopadanje z njimi lahko le naredijo težavo.

Kreditna slika: odjava /depositphotos