Oglas
Nič ne presega odlične vizualne predstavitve. Predloga je kot navidezni pano, vizualno okrepi besedilo ali podatke. Ta članek ponuja osnovni uvod v predloge in vam pokaže, kje najti in kako prilagoditi ali ustvariti svoje.
Vrste predlog, ki jih lahko uporabite
Predloge so na voljo v Wordu, PowerPointu in Excelu. Obsegajo od agend, koledarjev in poročil za Word, različnih predstavitvenih ozadij za PowerPoint, do pripravljenih bilanc stanja, kalkulatorjev in sledilcev za Excel. Izbirate lahko med tisoč možnostmi.
Potencialne uporabe
Si upate narediti trajen vtis na prihajajočem dogodku ali predstavitvi? Morda sestavljate brošuro za nov izdelek in želite dodati tisto iskro, ki bo zainteresiranega bralca spremenila v stranko. Mogoče bi radi ustvarili unikatno voščilnico. Izbira prave predloge vam bo prihranila veliko časa, hkrati pa pritegnila pozornost bralca ali publike.
Ena najboljših vrst predlog, ki jo lahko izberete, je ozadje, ki nudi minimalno količino nereda. V tem pogledu vizualna grafika ne bo preplavila samega besedila. Torej, izjava o misiji, smešna voščilnica ali napoved je lahko jasna in nejasna. Tu je zanimiv primer slike, ki bi bila odlična za poslovno predstavitev:
Mnoge predloge so odlične, kadar potrebujete redne posodobitve. Primeri so četrtletni finančni povzetki, časovni razpored počitnic in datumov potovanj ali preprosto določitev različnih opravkov družinskim članom okoli doma vsak mesec. Drug primer je a časovnica ali koledar kot je prikazano spodaj:
Kje najti in kako prenesti brezplačne predloge
Predloge Office Desktop
Če želite ustvariti predstavitev, ki izstopa nad ostalimi, je odličen način za dosego tega dodajanje privlačnih in izvirnih ozadij z uporabo Officeovih predlog. Izbirate lahko tudi nešteto možnosti, vendar ne pozabite, da lahko ustvarite in prilagodite svojo lastno različico, da poljubnemu papirju dodelite prepotreben "snap". Na srečo obstaja nekaj odličnih video posnetkov, kot je ta, ki vam lahko pomagajo skozi postopek:
Spletne predloge za Microsoft Office
Očitno je najboljši način za iskanje najbolj zanesljivih in kakovostnih predlog pred brskanjem po uradnem spletnem mestu Microsoft Office. Na izbiro je nešteto in vsaka je za vaše udobje ločena v diskretne kategorije. Nekateri so brezplačni. Drugi so opremljeni z majhno ceno.
Po predlogah lahko brskate po platformi (Word, Excel ali PowerPoint) ali kategoriji. Shranjeni bodo v OneDrive in odprti v Office Online. Od tam lahko predloge urejate in nalagate na računalnik. Za dostop do teh uradnih predlog boste morali imeti račun pri Microsoft Officeu.
Viri tretjih oseb
Druga glavna možnost je uporaba ponudnikov predloga drugih ponudnikov. Bodite previdni, saj niso vsi zaupanja vredni in nekateri lahko celo okužijo računalnik s vohunsko programsko opremo ali drugimi težavami. Eden najbolj zanesljivih virov je Hloom.
Če nimate aktivnega računa za Office, so idealni dobavitelji. Prej omenjeni portali so dokaj enostavni za uporabo, čeprav se boste morda morali registrirati, da boste lahko prenesli ponujene modele. Čeprav so njihovi izdelki na splošno združljivi z Office, Excel in PowerPoint, je dobro predogled kopije izpolnjenega besedila in se prepričajte, da kakovost in mere slike ustrezajo vašim potrebe.
Prilagajanje in ustvarjanje novih predlog
Prilagoditev obstoječe predloge je z uporabo sistema Office precej preprosta. Vključenih je nekaj korakov. Če želite to doseči, morate:
- Poiščite meni »Oblika« in izberite možnost »Predloge«. Nato izberite »Dodaj stran« in izberite »Kategorija«. Nato lahko vidite predloge, ki so na voljo.
- Izberite meni "Datoteka" in kliknite "Nastavitev strani". Od tu lahko spremenite izbrane možnosti. Iz tega razdelka lahko tudi izbrišete vsebino ali predloge, ki jih ne uporabljate več.
- Ko ste spremenili spremembe, na dnu razdelka »Nastavitev strani« izberite »Shrani trenutno stran kot predlogo«. Za novo predlogo lahko izberete edinstveno ime. Upoštevajte, da lahko uporabite tudi to novo različico, tako da jo nastavite kot privzeto predlogo (potrdite polje).
- Končno boste to spremembo preprosto shranili za nadaljnjo uporabo.
Če želite ustvariti novega iz nič, je postopek nekoliko drugačen. Koraki so:
- Pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Novo«, nato pa »Nastavitev strani«.
- Lahko dodate poljubno in novo vsebino, ki jo želite, tako da jo naložite iz datotek.
- Tako kot prej boste nato izbrali »Shrani trenutno stran kot predlogo« in vnesli ime, ki mu želite dati datoteko.
- Tudi to je lahko privzeta različica, tako da označite polje »Nastavi kot privzeto predlogo za nove strani«.
- Upoštevajte, da bo pri ustvarjanju nove predloge vsaka samodejno dodana v razdelek »Moje predloge« v Officeu za vaše udobje.
K sreči vam Office ponuja korak za korakom oris da to dosežemo.
Omejitve
Urejanje predlog je lahko izziv. Če spremenite en element, lahko odvrnete preostalo stran (za razliko od profesionalne programske opreme za oblikovanje). Če imate omejen časovni okvir, lahko to povzroči veliko frustracij. Poleg tega je vizualno bogate modele težko doseči s predlogi Office.
Predvsem predloge so odlične za doseganje številnih vizualno edinstvenih modelov, ki so idealni za besedila, predstavitve, brošure in drugo. Čeprav so njihove zmogljivosti v primerjavi s sodobnimi oblikovalskimi paketi morda nekoliko omejene, mnogi menijo, da so predloge nekaj najboljših orodij, ki so jih dodali Word, PowerPoint in Excel.
Vse skupaj ...
Predloge Officea si lahko ogledamo kot nekatera najbolj vizualno prijetna vozila, s katerimi si lahko ogledate svojo točko. V tem primeru je lahko slika zelo vredna tisoč besed (ali več)!
Slikovni krediti: Spray pločevinke Via Shutterstock, Globe prek MorgueFile
