Kako rešiti težave in pridobiti ideje s temi 5 diagrami

Oglas

Ali načrtujete razvoj idej in načrtovanje? Če ne, bi morali! Diagramiranje naredi vaše ideje bolj trdne, ker začnejo obstajati v resničnem svetu zunaj vašega uma.

Razmišljalci tam so razvili tudi vizualne modele, ki jim lahko sledite, da vam pomagajo načrtovati in sprejemati odločitve. Predstavili vam bomo pet modelov in načinov načrtovanja, ki jih morda ne poznate, ter nasvete in orodja, ki vam bodo pomagala kar najbolje izkoristiti.

Model osebne uspešnosti

Model osebne uspešnosti (razvila sta ga Mikael Krogerus in Roman Tschäppeler, avtorji Sklep: 50 modelov za strateško razmišljanje) vam pomaga, da se odločite, ali morate zamenjati službo, tako da številčno spremljate svoje zadovoljstvo (ali nezadovoljstvo).

Kako deluje

To boste morda želeli narediti v zvezku, iz katerega lahko na straneh narišete model in prelistate med njimi. Lahko pa naredite tudi vrstni graf svojih odgovorov, da jih spremljate skozi čas

Vsak tri tedne si zastavljajte naslednja tri vprašanja in v model vstavite svoje odgovore na lestvici od ena („sploh ne velja“) do deset („v celoti velja“).

instagram viewer

• Moram. V kolikšni meri se mi nalagajo ali zahtevajo moje trenutne naloge?
• Zmožen. V kolikšni meri se moje naloge ujemajo z mojimi sposobnostmi?
• Hočem. V kolikšni meri moja trenutna naloga ustreza temu, kar si v resnici želim?

- Sklep: 50 modelov za strateško razmišljanje

Na trikraki ravnini boste videli, da vaši odgovori tvorijo "jadro". Če se vaši odgovori bistveno spremenijo, se jadro spreminja in vsaj kaže, da imate pri svojem delu raznolikost. Slabi dnevi so lahko le občasni.

Če vaši odgovori ostanejo približno isti dan (jadro se ne spremeni), se vprašajte, kako ste zadovoljni s tem stanjem. Ali iz službe dobivate, kar želite? Kaj bi raje in ali imate sredstva za skok?

Ta diagram boste morda potrebovali kdaj ocena ponudbe za zaposlitev Pomislite, preden se podpišete - niso vse ponudbe delovnih mest dobreTo, da ste prejeli ponudbo, še ne pomeni, da je to pravo delo za vas! Preberi več v primeru, da iščete novo kariero. Medtem ko jih je veliko aplikacije, ki vam lahko pomagajo pri odločanju Neodločljivo? S temi aplikacijami se pravilno odločiteSte že slišali za paradoks izbire? Če ste takšni kot jaz in trpite zaradi paralize analiz, vam bodo te aplikacije spremenile življenje. Preberi več , analogna veščina s preprostim diagramom, kot je ta, bi lahko bila močnejša vaja.

Eisenhowerjeva matrica (razvil jo je nekdanji ameriški predsednik Dwight D. Eisenhower) vam pomaga, da določite prednostne naloge in delate bolj učinkovito. Prav tako je dober model, da ljudje sledijo, da se sami odločijo, kaj bodo sami obravnavali in kaj delegirati, izbrisati, poiskati pomoč ali avtomatizirati Avtomatizirajte svoje življenje in delo s Todoistom in IFTTTIgrajte ustvarjalno s funkcijami za obveščanje ToDoista in možnostjo IFTTT, da z njimi doseže res kul avtomatizacije. Pokažemo vam, kako združiti obe moči svojo produktivnost. Preberi več .

Kako deluje

Vsaki nalogi na seznamu opravkov mora biti dodeljen kvadrant, v skladu s katerimi so 1) Pomembno in nujno, 2) Pomembno, vendar ne nujno, 3) Nepomembno in ne nujno, 4) Nepomembno, vendar Nujno. Nato preprosto sledite zgornjemu modelu, da se odločite, kaj storiti kdaj.

S tem lahko avtomatizirate Eisenhower matrico Predloga Google Sheet by Sidekick. Ko ga odprete, pojdite na Datoteka> Naredi kopijoin imeli boste svojo različico, ki jo boste morali izpolniti. Ko izpolnite seznam, bodo vaši opravili samodejno razvrščeni na strani preglednice z oznako »Moj prednostni seznam opravkov«.

Očitno morate najprej narediti predmete Q1, toda ključ do dobrega življenja (ali načrtovanja velikega dogodka) je, da ugotovite, kdaj boste delali izdelke Q2. Artikli v Q2 nas izboljšujejo. Pustili so nas "na višino".

Če ste se že od nekdaj želeli naučiti igrati kitaro, ga morate uvrstiti v Q2, za Q2 pa velja pravilo, da ga morate načrtovati. Če je pomembno, potrebuje nekaj časa v vašem urniku, naj bo to jutri ali mesece po poti. Ker nimate nobene potrebe, da se takoj naučite kitare, še ne pomeni, da jo vedno odložite.

Oglejte si naš nasvet o produktivnosti kako bolje določiti prednost 3-stavčni sistem: Kako določiti prednost pred seznamom opravkovNe pridete skozi seznam opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, morda so le vaše prioritete. Naučimo se, kako prednostno določiti seznam opravkov in narediti stvari. Preberi več .

Ganttove karte

Ganttovi grafikoni (ustvaril avtor Karol Adamiecki in neodvisno Henry Gantt) pomagajo upravljati faze zapletenih projektov skozi čas tako, da vizualno pokažejo, katere naloge je treba dokončati v vodoravnem časovnem merilu. Tu je video z nekaj zgodovine in nasveti projectmanager.com:

Kako deluje

Če želite preprosto začeti svojo grafiko Gantt, poskusite z orodjem, kot je Smartsheet. Odložite svoje velike naloge in jih razdelite na manjše naloge. Vnesite datum začetka in dokončanja vsake naloge ali pa z miško kliknite in povlecite končne točke podvrstov.

Recimo, da ste načrtovali poroko.

Velika naloga je lahko "Organizirajte okraske". To bi lahko razdelili na podnaloge, kot so izbira rož, nakup prevlek za stole in izbira središčnih miz. "Sestavljanje seznama gostov" bi lahko bila velika naloga, vključno z udeležbo na možganskih idejah, organizacijo sedežnega načrta in distribucijo vabil. Nekatere od teh nalog lahko opravijo različni ljudje, nekatere pa jih je treba opraviti pred drugimi, da lahko načrtujete vse naloge na vaši Ganttovi lestvici poskrbite, da bodo vsi, ki sodelujejo pri načrtovanju, ostali na tekočem in se lotili nadaljevanja čas.

Za alternativo si lahko ogledate tudi orodje za upravljanje izdelkov Binfire z Gantt Charts.

Diagrami afinitete

Diagram afinitete vam pomaga razmisliti o gradnji povezav med različnimi koncepti. To jeje odlična oblika brainstorminga za skupino.

V nasprotju s tradicionalnim skupinskim brainstormingom nekateri nimajo idej za vpiti, drugi pa tiho mislijo: "To je neumna ideja", medtem ko jih poskušate zapisati na belo tablo.

Kako deluje

Diagram afinitete začnete z zbiranjem idej za lepljive opombe ali Post-It. Vsem dajte kup lepljivih zapisov in pisalo, da bodo lahko vse svoje ideje zapisali naenkrat. Pozovite jim, kot so, "stvari, ki jih imate radi pri svoji blagovni znamki", "stvari, na katerih bi lahko delala naša ekipa" ali "lastnosti izdelka naših konkurentov". jaznstrukturirajte skupino, da odloži eno idejo na Post-It in uporabi toliko, kolikor jim je všeč. Za vsako vprašanje uporabite drugo barvo.

Po nekaj minutah dela na vsakem vprašanju lepite opombe, da jih lahko vidijo vsi. Zdaj lahko skupaj preiščete odgovore. Videli boste, da se med idejami pojavljajo skupne teme. Naj vas skupina začne premikati in se pogovarjajte o tem, da jih združite glede na to, kaj se vam zdi prav in kaj ustreza duhu tistega, kar je prvotni pisatelj pomenil.

Ko se zdi, da so vsi zadovoljni s skupinami idej, vsaki skupini dodajte ime. Zdaj imate velike teme in koncepte za svoj projekt, s pomočjo katerih se bo vaša ekipa znašla na isti strani in razkrila, kaj je pomembno za skupino. Nazadnje strhotograf tablo.

Če ima kdo v skupini iPhone, lahko uporabite Aplikacija Post-It Plus za zajem objave, jih premikate in delite s skupino.

Misli Zemljevidi

Zemljevidi misli vam pomagajo preučevati in graditi ustvarjalne ideje, tako da vizualno organizirate misli okoli koncepta. V nasprotju s postopkom Diagramiranje afinitete je nekoliko podoben.

Kako deluje

Začnite tako, da ime svojega koncepta postavite na sredino strani in ga obkrožite (tako kot miselni zemljevid Cats, ki sem ga začel zgoraj v Pokukati). Ko razmišljate (ali bodite pozorni v učilnici ali predavanju), temu konceptu dodajte veje in ga povežite z velikimi idejami, ki prispevajo k temu. Te koncepte razdelite na manjše ideje in opombe itd. In tako naprej. Po potrebi uporabite različne barve, oblike in povezovalne črte - ali narišite ilustracije, če vam pomagajo ujeti idejo.

Ko končate, boste imeli ideje in koncepte, ki povezujejo splet. Ko pozneje pogledate nazaj, bo študij enostaven, saj se koncepti ne bodo prikazovali linearno, temveč glede na to, kako se med seboj povezujejo.

Če želite preslikati misel na nevihto, poskusite pristopiti s kota, kolikor le morete, izpolnite vsako vejo. Pomagal vam bo priti skozi ustvarjalni blok, ker če ne veste, kaj bi razmišljali o tem, ali kaj drugega Projekt, ki bi ga morali narediti, si lahko pogledate svojo miselno karto in se vprašate: »Katera področja bi lahko izpolnil več? "

Eno mojih najljubših orodij za kartiranje uma je Blumind, za Windows. Je lahka, ima odlične bližnjice na tipkovnici in vam omogoča takojšnjo pretvorbo miselnega zemljevida v raznolikost različnih oblik, kot so hierarhične grafikone organizacije, drevesni diagrami in logični diagrami. Obstajajo orodja za načrtovanje miselnosti za druge platforme 6 najboljših orodij zemljevida brezplačnega uma (in kako jih najbolje uporabiti)Mindmapping vam pomaga, da razmislite o možganih in povežete koncepte in ideje. Tu so najboljša brezplačna orodja in programska oprema za pregledovanje. Preberi več tudi tam zunaj.

Katere vrste diagramov uporabljate?

Obstaja na tone uporabnih modelov in diagramov, ki jih lahko naredite za reševanje vsakodnevnih težav.

Za katere diagrame se vam zdi, da veliko uporabljate? Sporočite nam, kaj smo zamudili. Prav tako bi radi slišali o težavnih težavah, ki bi jih morda morali rešiti, in o tem, kako ste to storili - ali o izzivih, ki se morda zdijo tako zapleteni pri načrtovanju, da ne veste, kje začeti.

Slikovni krediti: Diagram afinitete z znački Open Michigan prek Flickr