Oglas
ft ”vspace =” 5 ″ /> Ali ne čas vse? V poslovnem (in tudi osebnem) svetu so urniki nekaj, na kar se morate držati. V komunikaciji je izbira pravega časa za komunikacijo včasih razlika med gobcem in gobcem.
Na primer, e-poštno sporočilo moram poslati drugemu časovni pas Kako pošiljati pametnejša sporočila s pretvorniki časovnih pasov z vgrajenimi Preberi več ob 6. uri zjutraj. Neumorno bi bilo zbuditi se s pticami in ga poslati ob uri ob 6. uri. Delo je končano "... a pametnejši način bi bil, da ga sestavite noč prej in ga predvidite za dostavo po e-pošti ob 6. uri. Posel je opravljen, ne da bi zaradi tega izgubil spanje.
Zakaj torej izgubiti spanec, ko e-poštni odjemalec, kot je Outlook, ima vgrajeno funkcijo dostave urnika. In do dneva Gmail Prihaja z njim, namizni Outlook je pot.
Možnost je bila tudi v prejšnjih izdajah Outlooka. Nekaj preprostih nastavitev omogoča, da Outlook deluje ob pravem času.
Poglejmo, kako ga nastaviti s programom Microsoft Outlook 2007.
- Začnite z novim e-poštnim sporočilom.
- Na Sporočilo kliknite na drobno sporočilo Opcije puščica, ki odda Možnosti sporočila pogovorno okno.
- Do tega pogovornega okna lahko dostopate tudi v oknu Opcije zavihek - Dodatne možnosti - zakasnitev dostave.
- Spodaj Možnost dostave, izberite in označite polje z napisom Ne dostavljajte prej. Kliknite na Koledar in Čas spustnih vrst, da izberete točen dan in čas, ko želite, da se e-pošta dostavi. Kliknite na Zapri.
- Ko kliknete Pošlji, sporočilo ostane v mapi »Prejeto« do trenutka, ko ste ga določili za pošiljanje po e-pošti. Seveda mora Outlook do takrat ostati odprt.
Število e-poštnih sporočil, ki jih lahko nastavite za načrtovano dostavo, ni.
Na žalost ni preprostega načina za namestitev a ponavljajoče se načrtovano e-pošto. Bilo bi zelo priročno, če bi hrepeneli prijatelju nagovarjali e-poštna sporočila, ki ste jih dolgovali. To je nekaj manjkajočega, saj ni mogoče nastaviti Microsoft Outlook za načrtovanje ponavljajočih se dogodkov, kot so sestanki in naloge. Zahteva za ponavljajoče se načrtovano e-poštno sporočilo je samo prek dodatkov tretjih oseb. Do zdaj še nisem naletel na brezplačni dodatek, zato je moj lov še vedno na sporedu.
Preberite uradno Microsoftovo spletno stran tukaj.
Razpored e-poštnih sporočil me sproži in pozabim. Je malo uporabljeno, a neprecenljivo orodje za produktivnost. To je, če se ne želite zbuditi ob brezbožnih urah. Ali to orodje uporabljate redno, občasno ali sploh ne? Sporočite nam vrednost te neobvezne namestitve.
Kreditna slika: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.
