Kako zaščititi geslo in šifrirati datoteke Microsoft Office

Oglas

Če imate opravka z občutljivimi informacijami, boste verjetno zelo previdni pri svojih podatkih. Niso pa samo tisti, ki se ukvarjajo z občutljivimi podatki, ki želijo svoje podatke varovati, stran od radovednih oči. Videli smo izpostavljenost več shem nadzora Kaj je PRISM? Vse, kar morate vedetiAgencija za nacionalno varnost v ZDA ima dostop do vseh podatkov, ki jih hranite pri ameriških ponudnikih storitev, kot so Google Microsoft, Yahoo in Facebook. Verjetno spremljajo tudi večino prometa, ki teče čez ... Preberi več ki prizadenejo celotno globalno skupnost in razumljivo je, da se mnogi od nas radi držijo svoje pravice do zasebnega državljana.

Naloga mamuta je razumeti, vendar je ni treba. Začne se lahko z dokumenti in programov, ki jih uporabljate vsak dan Zakaj šifriranje končnega v končni fazi WhatsApp je velik dogovorWhatsApp je pred kratkim sporočil, da bodo v svoji storitvi omogočali šifriranje od konca do konca. Toda kaj to pomeni za vas? Tukaj je tisto, kar morate vedeti o šifriranju WhatsApp. Preberi več

. Nekateri zagovorniki varnosti in zasebnosti trdijo, da preprosto ni dovolj, lahko pa vsaj razumeti, kako sploh zaščititi datoteke Microsoft OneNote in drugih datotek Microsoft Office krat.

Bom razložite, kako deluje šifriranje Kako deluje šifriranje in ali je res varen? Preberi več v programu OneNote in Office 2013/2016, ali je dovolj močan za vaše zahteve in kako se lahko zaščitite svoje podatke.

Šifriranje v programu Microsoft Office 2013/2016

Microsoft omogoča šifriranje datotek izjemno enostavno 5 učinkovitih orodij za šifriranje vaših skrivnih datotekMoramo biti pozornejši kot kdaj koli prej pozorni na orodja za šifriranje in vse, kar je namenjeno varovanju naše zasebnosti. S pravimi orodji je varstvo naših podatkov enostavno. Preberi več . V resnici je. Namenjen Datoteka> Info> Zaščiti dokumentin izberite Šifrirajte z geslom. Vtipkaj geslo. Pritisnite Vnesite. Vaša datoteka je zdaj šifrirana in se ne bo odprla brez pravilnega gesla.

Glej, to je bilo enostavno, kajne?

Microsoft je nadgradil svoj dejanski šifrirni standard za Office 2013 iz naključnega triple DES 168-bitnega ključa, ki ga je implementiral Windows CAPI (Kriptografski programski vmesnik za programiranje), do strožjega AES (Advanced Encryption Standard), 128-bitne dolžine ključa, SHA1 (a algoritem kriptografskih razpršitev, ki ustvari skoraj edinstven 160-bitni ključ za nadomestitev neposrednega besedila) in CBC (šifriranje verige blokov).

Šifriranje v programu Microsoft OneNote 2013/2016

Šifriranje v programu Microsoft OneNote deluje nekoliko drugače kot pri drugih programih Office 7 Malo znanih funkcij OneNote, ki jih boste imeli radiOneNote je 100% brezplačen in poln naprednih funkcij. Poglejmo nekaj tistih, ki ste jih morda zamudili. Če še ne uporabljate OneNote, vas bodo morda osvojili. Preberi več . Dokumenti, ustvarjeni v Wordu, Excelu in PowerPointu, so šifrirani z enim geslom. V OneNote so lahko vaši "dokumenti" sestavljeni iz veliko različnih zapiskov, ki segajo v različne beležnice 12 nasvetov za boljše opombe z Microsoft OneNoteTeh 12 nasvetov vam prikazuje, kako si lahko v MIcrosoft OneNote vodite boljše zapiske. Danes digitalno beleženje zapisov pomeni toliko spretnosti kot tudi orodja. Preberi več . Žal je to postopek šifriranja posameznih zvezkov nekoliko dolgotrajen, saj mora biti vsakemu dodeljeno posamezno geslo.

Seveda lahko isto geslo uporabite za vsak prenosnik na lastno odgovornost. Vendar jih boste morali še vedno ročno dodeliti.

Če želite beležko šifrirati z geslom, z desno miškino tipko kliknite želeni razdelek in izberite Geslo zaščitite ta razdelek. Na desni strani aplikacije se bo prikazala nova informacijska vrstica o zaščiti z geslom. Vnesite pomnilniško geslo in pritisnite v redu.

Zaklenite vse odseke, zaščitene z geslom

Če imate več odsekov OneNote, zaščitene z geslom, jih lahko vse zaklenete s pomočjo informativne vrstice zaščite z geslom. Z desno tipko miške kliknite razdelek z obstoječim geslom za šifriranje. Spodaj Vsi zaščiteni oddelki izberi Zakleni vse. Lahko tudi poskusite z bližnjico CTRL + ALT + L.

Ko so odseki prenosnih računalnikov zaklenjeni, jih ne bo mogoče iskati, dokler jih ne odklenimo posamezno. Upoštevajte to, prosimo, da ne preverite te funkcije hkrati. Ustvari nekaj zvezkov za prakso in jih zakleni. Ne želim, da vas prekinete v več kot 100 razdelkih in me z vsakim vnosom gesla preklinjate.

Šifrirani odseki s samodejnim zaklepanjem

Če ne boste aktivno delali na njih, se lahko vsi odklenjeni oddelki za zaščito z geslom po določenem času samodejno zaklenejo. To je očitno izjemno priročno varnostno orodje, vendar lahko povzročate motnje, če skačete med razdelki. Čas zaklepanja lahko prilagodimo in nadzorujemo načine uporabe zaščite z geslom na določene odseke.

Namenjen Datoteka> Možnosti> Napredno. Pomaknite se navzdol, dokler ne opazite Gesla, kjer boste zabeležili tri možnosti:

Časovno zaklepanje spremenite v nekaj, kar vam ustreza. OneNote lahko tudi Zakleni odseke, zaščitene z geslom, takoj ko se oddaljim od njih.

Ali naj spremenim šifrirno moč?

V besedi, št. Če ne bi imeli točno določenega razloga za spreminjanje nastavitev šifriranja iz privzetih, ne bi šel tja. Microsoft Office uporablja AES s 128-bitnim ključem, poleg tega pa soljenje SHA1 in veriženje blokov šifrov. Čeprav obstaja zelo majhna verjetnost, da bi bilo vaše šifriranje zlomljeno, bi resnično dobro obveščen posameznik dejansko opravil krajo, in tudi takrat bi potrebovali 2^126.2 računalniška moč za obnovitev tipke AES-128.

Z drugimi besedami, trenutno jih ni praktična metode za pokanje tipke AES-128.

Če rečem, da bi se radi vrteli okoli tega, lahko uporabite Orodje za prilagajanje pisarne, ki ga tudi ima relativno temeljita referenčna stran da boste zgledali. Ne bom dal podrobnih navodil, kako uporabljati OCT, saj bi bilo res najbolje, da nastavitve šifriranja pustite pri miru - vendar ne morem zanikati prividov tistih, ki se želijo spotakniti.

jaz bi predlagate nastavitev virtualnega stroja Kaj je virtualni stroj? Vse, kar morate vedetiNavidezni stroji vam omogočajo zagon drugih operacijskih sistemov na vašem trenutnem računalniku. Tukaj je tisto, kar bi morali vedeti o njih. Preberi več , namestite Office 2013/2016, prenesite orodje za prilagajanje Officea in se tam poigrajte, tako da bo redna namestitev dobro pri miru.

Naj bodo vaše datoteke blizu ...

Šifriranje, ki ga ponuja Microsoft Office, je močno. AES v zelo neposredni prihodnosti verjetno ne bo pokvaril in če bo, bodo računske zahteve izredno visoke, izven dosega običajnih kibernetskih kriminalcev.

A to še ne pomeni, da ste lahko samozadovoljni. Večja je verjetnost, da boste v svoje omrežje pomotoma vnesli zlonamerno entiteto in tako omogočili dostop do občutljivih informacij znotraj vrat. Upoštevajte to, razmislite, od kod prihaja to e-poštno sporočilo ali samo komu pošiljate datoteko, in ne boste bili šibka varnostna povezava, ki se preklinja po pisarni.

Ali uporabljate integrirano šifriranje Microsoft Office? Ali pa uporabite zunanje orodje? Kako upravljate odseke OneNote, zaščitene z geslom?