Se počutite ne navdihnjeni? 10 Officeove nastavitve za obnovitev produktivnosti

Oglas

Produktivnost in motivacija gresta z roko v roki. Ko vas navdihne, delo iz vas izvira kot voda; ko niste navdihnjeni, je to kot odvzem krvi iz kamna. Seveda vas ne morete ves čas motivirati, vendar zagotovo pomaga, ko ste.

Kaj lahko storite, ko je motivacija izmuzljiva? Na voljo imate dve možnosti.

Prva je počakati in upati, da bo šlo za napad, kar bi lahko trajalo tedne ali mesece. Drugo je nekako navdihniti stavko. Kako to storiš? Z vbrizgavanjem kančke svežine in novosti v svoj delovni prostor. Res deluje! Tu je nekaj načinov za to.

1. Uporabite različne pisave

Pisave so popolnoma pomembne. Ne glede na to, ali delate poročila o projektih, diplomske naloge, kratke zgodbe in romane ali programe za programiranje, morate prebrati besedilo na zaslonu. Besedilo je prikazano s pisavami. Nekatere pisave so na očeh lažje kot druge, nekatere pisave pa lahko celo hitreje berejo.

Ste vedeli, da lahko spreminjanje pisav navdihne novo motivacijo? Če že leta uporabljate Arial ali Times New Roman ali Courier New, se vam zdi, da je delo postalo zastarelo. Poskusite preiti v Roboto, Georgia ali Source Code Pro. Poskusite serif sans-serif ali obratno.

Tako drobna sprememba lahko vdihne novo življenje. Osebno menjam pisave vsakih 6-8 mesecev in to vedno pomaga. Resno, vsakič!

2. Spremeni ozadja za namizje

Vsi vemo, da lahko barva sten sten, vendar resnično vpliva na naš odnos, miselnost in psihologijo. Zakaj svojih ozadij za namizje ne obravnavamo enako? Če se vam zdi, da je soba ustaljena, jo pobarvate nekaj svežega. Zakaj ne bi namizju podarili preobrazbo?

Imamo članek o povečanje vaše produktivnosti s pomočjo ozadij namizja 6 Ozadja za namizje za povečanje vaše produktivnostiOzadje za namizje je morda zadnji neizkoriščen vir produktivnosti. Pokažemo vam, kako ga izkoristiti, da naredite več stvari. Preberi več , vendar sam po sebi ne potrebujete „ozadja za produktivnost“. Že samo preprosto dejanje prehoda na nekaj novega je lahko duševno osvežujoče, dovolj, da vas navdihne - vsaj za nekaj časa. Tako kot pisave tudi iz tega razloga svoje ozadje na namizju menjam vsakih nekaj mesecev.

3. Spremenite sistemske teme

Verjetno ne upoštevate veliko oken, barv ali opravilne vrstice, toda vaš um zagotovo ne. Te stvari sedijo na vašem obrobju in subtilno vplivajo na vas, podobno kot barva na stenah. Privzeta modra barva Windows 10 je prijetna, vendar jo je najbolje obdržati?

Spet je vsaka barva v redu, dokler je drugačna. Skozi fazo sem uporabil barvo "Iris Spring" v sistemu Windows 10 in verjamem, da je netipična barva v tej fazi igrala veliko vlogo pri moji produktivnosti. Lahko poskusite tudi vi tem temami Windows 10 Najboljše temne teme za Windows 10Windows 10 ima zdaj svojo temno temo. Poskusite pa tudi druge prilagoditve temne teme Windows in preprečite obremenitev oči. Preberi več ali uporabite ta eleganten pripomoček za spreminjanje barv Kako prilagoditi katero koli barvo v sistemu Windows 10 z enim brezplačnim orodjemKljub krikom za nasprotno, Windows 10 ponuja veliko mero personalizacije. Kaj pa, če želite narediti več? Lahko se kopate po registru... ali uporabite to brezplačno orodje. Preberi več za boljši nadzor nad tem, kaj lahko obarvate v sistemu Windows 10.

4. Očistite svojo mizo

Ste že slišali kognitivna stiska? Dejanje videnje ali zaslišanje nered, tudi samo na našem obrobju, zahteva od naših možganov, da nenehno obdelujejo te vizualne in zvočne informacije. Ta podzavestna obdelava poveča kognitivno obremenitev in porabi možgansko energijo. Tudi tako imenovano neškodljivo nered lahko pospeši duševno utrujenost.

Več lahko izveste v našem članku na zakaj je nered res hud zate Odpravljanje nereda je dobro za vas - ampak zakaj?Decluttering je odličen način, da se leto začnete počutiti sveže, in vam daje velik občutek dosežka - vendar je več kot to. Ta preprosta navada vam lahko izboljša življenje. Preberi več . Na srečo je naslavljanje relativno enostavno: očistite svojo mizo! Ne samo tisto, kar je na njem, ampak vse okoli njega in pod njim - vključno z umazanimi računalniškimi kabli 5 načinov za čiščenje nereda računalniških kablov pod mizoZamašitev kablov je eno največjih motenj v tehnologiji. Danes vam pokažemo, kako organizirati in razporediti kable pod svojo mizo. Preberi več . Popolnoma brezžično bi bilo idealno, če pa ne morete, imamo nekaj nasvetov prikrivanje nereda kabla Kako prikriti nered v računalniku: isti kabli, več prostoraKljub desetletjem tehnološkega napredka povprečni domači računalnik še vedno muči eno očitno, vendar zapleteno vprašanje - nered v kablu. Številni domači računalniki se še vedno spopadajo z bolj oprijemljivimi šipki kot z nizkim proračunom ... Preberi več .

5. Preuredite namizje

Ko bo vaša pisalna miza čista in razbit, boste morda želeli razmisliti o premikanju stvari. Nekatere stvari se seveda morajo držati, na primer računalniški monitorji, tipkovnice in miši. Ampak še kaj drugega lahko se premakniti naj bi se premakniti.

Je računalniški stolp na vaši mizi? Premaknite ga na drugo stran ali ga premaknite na tla. Imate fotografije svoje družine? Prestavite jih okoli ali obesite na steno. Premestite nabiralnike za papir, organizatorje miz, tiskalnike itd. Nekaj ​​tako preprostega, kot je to, lahko prepreči občutek "istega, istega starega", ki se čez nekaj časa plazi nad vami.

6. Premakni svojo mizo

Tega ne zmorejo vsi, toda če lahko, toplo priporočam: mizo prestavite na mesto s čim več naravne svetlobe (tj. Sončne svetlobe). Ljudje uspevajo v naravnih svetlobnih okoljih veliko bolj kot v umetnih svetlobnih okoljih. Poiščite okno in se preselite.

Poleg tega si prizadevajte za spot, ki bo čim manj motil. Idealno mesto je udobna (t.i. niti premajhna niti prevelika) soba, v kateri ste lahko sami in izključno namenjeni delu. Vstopiš, delaš in odhajaš, ko potrebuješ odmore ali ko delaš dan.

Toda tudi če tega ne morete storiti kaj od zgoraj navedenega preprosto dejanje premikanja vaše mize kjerkoli drugje lahko hitro začnete tisti del vaših možganov, ki obožuje novosti (tj. nove izkušnje), in samo to vas lahko navdihne za spodbudo za motivacijo in produktivnost. Vsaj enkrat na leto poskušam spremeniti lokacije pisalnih miz.

7. Dodajte svetilko za svetlobno terapijo

Ali vašemu delovnemu prostoru primanjkuje naravne svetlobe? Ali vas čakajo ure in ure, ko se potujete med prostori v zaprtih prostorih? Ali se pogosto počutite utrujeni, brezskrbni, zaskrbljeni ali utrujeni? Se pozimi poslabša?

Če ste odgovorili z „Da“, boste morda trpeli zaradi neke okoljske depresije, kar lahko močno vpliva na produktivnost. To ni isto kot klinična depresija. To je stanje duha, ki izhaja iz tega, da preveč časa preživite v umetnih in nenaravnih razmerah.

Namen žarnic s svetlobno terapijo je ponoviti prednosti naravne svetlobe. Samo 30 minut izpostavljenosti na dan lahko ustvari čudeže, vi pa ga lahko odložite za mizo. Tukaj je nekaj priporočene svetilke za svetlobno terapijo 5 najboljših žarnic za sončno svetlobo za zimsko depresijo in svetlobno terapijoČe se vaša depresija pojavi samo v zimskih mesecih, je verjetno sezonska in jo je mogoče zdraviti s svetilko za sončno svetlobo. Preberi več začeti. Res je tehničnega nakupa ne boste obžalovali 11 tehničnih nakupov, ki jih ne boste obžalovaliKupčevo prigovarjanje ni zabavno - toda s temi 11 nakupi tehnike vam ne bo treba skrbeti. Če ste na kakršni koli od njih, je čas za nakup. Preberi več .

8. Dodajte ali preložite rastline

Glede na študijo iz leta 2014 Raziskovalci s fakultete za psihologijo Univerze Cardiff so ugotovili, da lahko rastline v pisarniškem delovnem prostoru povečajo produktivnost do največ 15 odstotkov - in ne le produktivnosti, temveč tudi zadovoljstva na delovnem mestu, ravni koncentracije, o kateri poročajo, in zaznanega zraka kakovost.

Naše raziskave kažejo, da se bo vlaganje v urejanje pisarne z rastlinami izplačalo s povečanjem kakovosti življenja in produktivnosti pisarniških delavcev.

Prejšnje študije so pokazale tudi, da lahko rastline zmanjšajo stres, povečajo razpon pozornosti in izboljšajo splošno duševno zdravje. Je vaša miza špartana in brez zelenja? Razmislite o nakupu nekaj rastlin - namizne velikosti niso predrage - in poglejte, kako vplivajo na vaše delo.

9. Prilagodite sobno temperaturo

Glede na študijo iz leta 2006, ki jo je izvedel raziskovalec s tehnološke univerze v Helsinkih, je optimalna temperatura za pisarniško produktivnost med 70 in 72 stopinj Fahrenheita (21 do 22 stopinj Celzija). Vsaka dodatna stopnja ima za posledico zmanjšano zmogljivost, 9-odstotno znižanje celotne produktivnosti na 86 stopinj (90 stopinj Celzija). Domnevno so tudi slabše temperature.

Očitno nimajo vsi enake optimalne delovne temperature, vzdrževanje razpona 70-72 F je lahko v vročih poletnih mesecih drago, vendar ga uporabite kot vodilo. Prizadevajte si za temperaturo, ki je nekoliko hladnejša kot "ugodna."

10. Spusti in daj mi 10

Glede na študijo iz leta 2008 raziskovalec na univerzi v Bristolu, telovadba med delavnikom izboljšuje delovanje in razpoloženje za preostali dan. V dneh brez vadbe se delovanje in razpoloženje morda ne bosta spremenila, toda »občutek za umirjenost« se sčasoma zmanjšuje.

Izboljšave, povezane z vadbo, vključujejo boljše upravljanje s časom, boljšo mentalno ostrino, več strpnosti do sebe in več odpuščanja odnosa do sodelavcev.

Če torej med delovnim dnem čutite padec ali če čutite duševno meglico in pomanjkanje motivacije, vam lahko pomaga nekaj minut telesne aktivnosti. Oglejte si te vaje, ki jih lahko naredite za mizo Prilagodite se svoji mizi s temi hitrimi vajamiS toliko enostavnimi pisarniškimi vadbami in fitnes aplikacijami, ki so danes na voljo, ne telovadba ni več izgovor. S temi nasveti bodite fit, ko delate. Preberi več , in jih dopolnite s temi razteza za pisarniške delavce 6 Raztezne vaje, s katerimi popravite držo in spremenite življenjePreproste vaje za raztezanje lahko popravijo "Computer Back" in "Text vratu". Za te videoposnetke porabite pet minut in še nekaj na vajah, da si povrnete škodo, ki jo povzroči sedenje za mizo. Preberi več .

Kako obnovite produktivnost dela?

Ti nasveti in triki lahko kratkoročno pomagajo povečati motivacijo in produktivnost, vendar nanje ne glejte kot na trajne rešitve. V življenju boste morda imeli odtoke, ki vas obtežujejo in trošijo energijo. Če je tako, se morate spoprijeti z osnovno težavo, ne glede na to, kakšna je.

Še nekaj nasvetov in trikov, ki se lahko izkažejo za koristne:

• Optimizirajte svojo delovno postajo! 7 kramp za izboljšanje učinkovitosti delovne mize za največjo produktivnostAli čutite bolečino ali utrujenost? Vas bolijo oči ali vas ubija vrat? Optimizirana delovna miza lahko pozdravi vaše težave in poveča vašo produktivnost. Preberi več Nepravilna višina stola, višina stola, razdalja za spremljanje in razsvetljava v okolju so lahko vsi viri utrujenosti.
• Nehajte večopravilnosti! Eno- Večopravilnost: Kaj je najboljše za storilnost?Večopravilnost je pogosta metoda za povečanje produktivnosti. Izkazalo se je, da ni nujno, da je srebrna krogla za produktivnost. Ključno je vedeti, kdaj je treba opraviti večopravilnost. Preberi več Glede na to, kako delujejo naši možgani, smo dejansko bolj produktivni, kadar se 100 odstotkov osredotočimo na eno nalogo.
• Izberite nove tehnike produktivnosti! 5 novih tehnik produktivnosti, ki jih verjetno niste slišaliČe še vedno iščete najboljši način za povečanje svoje produktivnosti, poskusite s katero od teh boljših možnosti za Pomodoro in GTD. Ko ne najdete »dovolj dobre« rešitve, ne pozabite nehati iskati. Preberi več Tudi če poznate vse glavne, lahko poskusite še več. Ste že slišali za Flowtime ali Stoplight metode?

Kako pogosto v službi čutite slum? Kaj storite, da obnovite svojo motivacijo in produktivnost? Imate nasvete? Sporočite nam v komentarjih!

Kreditna slika: IgorVetushko /depositphotos