Kot samostojni delavec najtežji deli moje službe pogosto niso samo delo.
Skratka, grozno sem pri računovodstvu in poslovni strani svojega dela. Vedno sem v iskanju rešitev, ki so smiselne zame in pomagajo zmanjšati bolečino, ki jo povzročajo administrativne naloge in računovodstvo.
Poskusil sem že vse, tudi Hitre knjige kmalu po tem, ko so šli na spletno storitev. Nisem bil navdušen. Videti sem, da je vmesnik preveč močan za vse, kar bi ga kdaj potreboval, poleg tega, da je drag in da imam občutek, kot da potrebujem CPA in QuickBooks, da bi lahko to delo.
Nova različica, ki sem jo zahteval, da predstavim demo - QuickBooks samozaposleni - je bilo, dobro, boljše. Mislim, veliko bolje.
QuickBooks samozaposleni je zasnovan za samostojne zaposlene
QuickBooks samozaposleni
v svojo ponudbo osnovne storitve ne dodaja nobenih osupljivih funkcij. Pravzaprav bi lahko največ pomenila to, kar odvzamejo.QuickBooks Self-zaposlen je zasnovan za preprostost; natančneje, z davki. Odstranjene so bile večine poslovnih funkcij, ki jih verjetno nikoli niste uporabljali kot svobodnjaki, in jih nadomestili z ustreznejšimi orodji, kot so sledenje dohodka in davčne ocene. Zaradi tega so QuickBooks samozaposleni idealna izbira za samostojne ali samozaposlene množice.
Tukaj je razlog.
Ocenjena četrtletna plačila davka
Zunaj pošiljanja ocenjenih četrtletnih plačil davka, kar - tako ali tako - ne vzame veliko računovodstva, kot sem predložite enak znesek, kot sem ga opravil v prejšnjem davčnem letu, in dodajte ali izbrišite del tega zneska, če sem vložil več ali manj denarja. To je natančna znanost in tista, ki je pripeljala do nekaterih večjih plačil, kot bi želeli (beri: vpišite se v žito) ob koncu leta.
Po pravici povedano, QuickBooks so vedno imeli možnost, da to rešijo namesto vas. Nikoli ga nisem izkoristil, zagotovo pa je bil tam. Stari vmesnik je bil - po mojem mnenju - preveč bogat s funkcijami, da bi se kdaj počutil, kot da bi pametno preživljal svoj čas, ko sem se potapljal in se učil vsakega kraka.
Zdaj QuickBooks samozaposleni olajša. Drugič, ko se prijavim, se srečujem s točno zapadlim zneskom pri naslednjem (četrtletnem) ocenjenem plačilu davka tam v zgornjem desnem kotu zaslona. Pravzaprav ga lahko celo plačam (prek spleta ali po pošti), ne da bi kdaj zapustil spletno mesto. Je precej gladek.
Spremlja kilometrine
Eden izmed najbolj spregledanih odbitkov za samostojnega izvajalca je kilometrina vozil. Če že govorim samo zase, sploh ne spremljam svojih kilometrov, saj se je zdelo precej zanemarljivo za nekoga, kot sem jaz, ki nikoli zares ne zapusti hiše zaradi česar koli, kar je povezano s poslom.
Moja predstavitev s QuickBooks samozaposlenimi se je premislila.
Iz nekega razloga sem vedno mislil, da bi prihranjeni denar znašal le peni in ne bi res se splača porabiti čas za izpolnitev dodatnega davčnega obrazca ali za sledenje moje kilometrine na vsaki (zelo kratek) potovanje. Zaradi temeljitega igranja sem se na QuickBooks samozaposleni igral s funkcijo sledenja kilometrine (dobesedno samo tako da sem lahko videl, kako deluje, da bi pisal o tem) in razblinil sem si koliko denarja imam na mizi leto. Po mojih (ponarejenih) ocenah kilometrov, ki sem jih dodal sledilcu kilometrov, sem dosegel 221 milj. To je morda precej blizu polovice količine poslovnih milj, ki jih vsako leto oblečem v svoj avto. Skupno shranjeno? $127!
Tega denarja ne bom dajal otrokom na kolidž, vendar me boli misel, da zadnje desetletje nisem vložil nobenih zahtevkov za kilometrine in bi lahko prihranil od 250 do 500 USD na leto. V desetletnem obdobju je to veliko denarja!
Davki ob koncu leta
Če ste takšni kot jaz, je davčni čas nočna mora. Večji del marca porabim za to, da organiziram vse, kar sem zanemaril iz prejšnjega leta.
Pri QuickBooks samozaposlenih mora biti še nekaj všeč, kako se brezhibno integrira TurboTax. Če še nikoli niste uporabljali TurboTaxa, toplo priporočam. Uporabljam ga vsaka v zadnjih treh letih, in čeprav so na voljo brezplačne možnosti (TurboTax je plačan storitev), denar, ki mi ga prihrani z iskanjem dodatnih odbitkov, je vreden pristojbine za davek priprava.
S QuickBooks samozaposlenimi in TurboTaxom v bistvu odgovorite na nekaj vprašanj (ki jih nato shranite za naslednje leto, torej tega vam ne bo treba več storiti), uvozite podatke iz svojega računa QuickBooks v TurboTax, davki pa se opravijo v minut. Lahko celo e-datoteke in plačila, ne da bi kdaj zapustili aplikacijo.
Kaj mi je všeč pri tem
Politirano
Takoj me je navdušila stopnja laka v uporabniškem vmesniku. Zdi se mi QuickBooks samozaposleni je bil zgrajen za ljudi, kot sem jaz. Armaturna plošča je na prvi pogled poenostavljena (privlačna), privlačna in pritegne pozornost z bogato grafiko in grafikoni tako na območju vsebine kot na stranski vrstici. V besedi, lepa.
Vse, kar potrebujem, je pred mojimi očmi, ko se prijavim, in to je celota računovodski postopek je neboleč in ponuja nežno krivuljo učenja za vse, ki še nikoli niso uporabili računovodstva programska oprema.
To je tako preprosto kot dodajanje bančnih računov, določitev, ali so transakcije poslovne ali osebne (ker - kot samostojni podjetnik - dve se pogosto prekrivata) in nato plačujete svoje davke, ko zapadejo v plačilo.
Dodatne funkcije so prav tako preproste, in ko sem ves čas raziskovanja izdelka za ta pregled, se nisem znašel niti enkrat odpraviti na razdelek pomoči.
To je cenovno ugodno
Pri 9,99 USD na mesec (ali 16,99 USD na mesec s TurboTaxom) je dobro v dosegu cenovne ponudbe za večino samostojnih podjetnikov. Prav tako ne bi okleval plačevati 16,99 USD mesečno za dodatek TurboTax, saj mi bo to prihranilo ure na koncu leta poleg veliko frustracij, če bi poskušal to narediti sam. Slab sem v računovodstvu, sovražim davčni čas, in če obstaja nekaj, kar mi olajša, bom plačal za to. Dejstvo, da gre le za 16,99 dolarja, naredi zelo enostavno tabletko za zaužitje in iskreno - za iste funkcije bi plačal dvakrat več.
Če se prijavite QuickBooks samozaposleni (ali paket TurboTax) danes, boste prejeli 20% popust za 12 mesecev. Preberite več o tem ponudba za omejen čas.
Za tiste, ki še niste pripravljeni odpustiti svojega računovodje, lahko preskočite dodatnih 7 USD za TurboTax in samo iz svojega QuickBooks računa natisnete poročila, pripravljena za plačilo davka.
Kaj mi ni všeč
Iskreno se trudim, da bi prišel do česar koli, kar ni preveč nagajivo. Na primer, zmožnost vključevanja računov v skrbniško ploščo je resnično vse, kar si lahko omislim v zvezi s stvarmi, ki jih manjka, in ki bi dejansko lahko bile potrebne.
Drugi bi lahko trdili, da ni tako bogata z lastnostmi kot različica, ki ni samozaposlena, in imajo prav. Ob tem pa tudi nikakor ne manjka.
Všeč mi je, da lahko to prvič izvajam (tako kot pred nekaj dnevi) in - brez branja kakršna koli navodila ali sledite pozivom na vozilu - nativno in intuitivno si zamislite celotno zadevo ven. Je dobro oblikovan in vključuje samo bistvene lastnosti. Poleg tega, če se vam zdi potrebno več funkcij, lahko kadar koli preidete na polno različico. Prepričan sem, da Intuit ne bo motil.
Ali uporabljate QuickBooks ali QuickBooks samozaposleni? Če ne, kaj trenutno uporabljate? Katere lastnosti ali značilnosti so to najboljša rešitev?
Bryan je ameriški izseljenec, ki trenutno živi na sončnem polotoku Baja v Mehiki. Uživa v znanosti, tehniki, pripomočkih in navaja filme o Willu Ferrelu.