Nasveti in predloge za ustvarjanje delovnega urnika v Excelu

Oglas

Ustvarjanje urnika dela je ne enostavno. Ne glede na to, ali je vaša ekipa zaposlenih nekaj deset ali majhna kot peščica, je iskanje načina, kako prilagoditi ure vsakogar, doseči minimalne vrednosti in osrečiti ekipo. Na srečo lahko Excel pomaga narediti a veliko lažje.

Predloge Excela Predloga Excela za vsako priložnostPreskočite strmo krivuljo učenja in razvrstite svoje življenje z močjo predlog Excel. Sestavili smo izbor predlog za samodejno posodabljanje za sledenje proračunov, upravljanje projektov in drugo. Preberi več ostajajo eno najbolj uporabnih orodij v zgodovini računalništva. Super so za upravljanje nalog in projektov 10 zmogljivih predlog za upravljanje projektov Excel za sledenjeBrezplačne predloge za upravljanje projektov so najboljše. Pridobite te ključne predloge preglednice Microsoft Excel za sledenje vsakemu projektu. Preberi več , vzdrževanje financ v redu 15 Predloge za preglednice Excela za upravljanje vaših financVedno spremljajte svoje finančno zdravje. Te brezplačne predloge preglednic Excel so orodja, ki jih potrebujete za upravljanje svojega denarja.

Preberi več , sledenje napredku v fitnesu 10 Excelovih predlog za sledenje zdravju in telesni pripravljenosti Preberi več in samo ostati organiziran na splošno 10 neverjetno uporabnih predlog za preglednice za organizacijo vašega življenjaJe vaše življenje nered zamujenih rokov, pozabljenega nakupovanja in kršenih obveznosti? Zveni, kot da se morate organizirati. Preberi več - vendar je načrtovanje eno področje, kjer je Excel res sveti.

5 Pomembni nasveti pri sestavljanju urnika

Preden se potopite v dejanski postopek načrtovanja, upoštevajte naslednje. Olajšali bodo celoten postopek in zmanjšali količino stresa, ki se vam nabira. Razpored ne bo nikoli enostaven, ni pa treba biti nočna mora.

Spoznajte nastavitve zaposlenega. Vrste preferenc, ki jih lahko upoštevate pri načrtovanju, se od polja do polja razlikujejo (npr. Trgovina na drobno in vs. skladišče), vendar je pomembno, da vsaj poskusite sprejeti svoje delavce.

Imajo nekateri zaposleni nagib do jutra? Ali pa morda večeri? Koliko ur si vsak zaposleni želi na teden? Ali obstajajo kakšne časovne omejitve, na primer nepripravljenost dela ob nedeljah? Ali imajo nekateri zaposleni sinergijo in združljivost?

Ne morete se prilagoditi vsi, toda dobro je streljati, ker lahko izboljšate produktivnost in vzdušje, vendar je najpomembneje, da boste vzpostavili zaupanje in zaupanje gre z roko v roki s spoštovanjem.

Sledite zahtevam za odsotnost zaposlenih. Kot da ne bi bilo dovolj težko izmučati vseh preferenc zaposlenega, se vsakič znova pojavljajo vprašanja, ki se zastavljajo. Na primer, nekdo potrebuje nekaj dni, da si vzame dopust ali žali izgubljenega družinskega člana.

Na srečo je to mogoče enostavno uporabiti z uporabo a vsestransko orodje, kot je Google Koledar 10 odličnih funkcij Google Koledarja, ki jih morate preizkusiti Preberi več ali a koledarski vtičnik za Thunderbird 5 Razširitve za dodajanje koledarjev in upraviteljev opravil v Thunderbird 3 Preberi več . Kakovostna opravila, kot je seznam Todoist (razlogi za nadgradnjo na Todoist Pro Kako produktivnejši je ToDoist Premium? Tu je 6 dobrih razlogov za nadgradnjoNekaj ​​časa sem brezplačno uporabljal ToDoist. Ampak nenehno se lotevam stvari, ki sem jih želel narediti in nisem mogel. Opomniki po e-pošti. Dodajanje opomb k opravi. Stvari, ki bi resnično dodale veliko ... Preberi več ), WorkFlowy (naša WorkFlowy pregled Označevanje zen in upravljanje projektov z WorkFlowy Preberi več ), ali Wunderlist (naša Pregled Wunder seznama Wunderlist: Enostaven za uporabo, vsestranski in medobčinski upravitelj seznamov opravil Preberi več ) lahko tudi dobro deluje.

Naredite urnik pred časom. Očitno ne morete tudi daleč pred časom v primeru, da se situacije spremenijo, vsekakor pa se izogibajte čakanju na dan prej. Dobro pravilo je približno teden dni prej.

Če bi bilo le odlašanje z lahkoto premagati, kajne? Vsi se borijo, da bodo do neke mere stvari izpeljane, zato smo veliko pisali strategije proti odlaganju 5 strategij odlašanja, da bi postali bolj produktivni Preberi več , izogibanje motnjam na internetu 6 nasvetov za preprečevanje odlaganja internetaJaz sem mojster odlašanja. Morda ste tudi vi. Na milijone ljudi trpi zaradi osakanega odlašanja in to je resnično zmanjšanje produktivnosti in učinkovitosti. Čudna stvar je, da je veliko ... Preberi več , in res premagovanje odlašanja Kako ustaviti odlašanje: Edina novoletna resolucija, ki bi jo morali določitiZaprite navado odlašanja in začnite ukrepati, ne da bi čakali na pravi čas. Prekinitev odlašanja je edina novoletna resolucija, ki jo potrebujete. Evo zakaj. Preberi več .

S postavitvijo urnikov pred časom si zagotovite nekaj prostora za dihanje, v primeru, da bodo potrebne nenadne spremembe.

Najprej dodelite najpomembnejše premike. Pod "najpomembnejšim" mislimo na "brez pogajanj". Če mora nekdo absolutno delati določeno izmeno, ga najprej napolni in postavi v kamen. Ko so vse potrebne izmene zapolnjene, boste lažje mešali in uskladili preostale izmene z razpoložljivimi zaposlenimi.

In vedno upoštevajte vsaj eno nepredvidljivo situacijo. V idealnem primeru bi ustvarili več urnikov (npr. Načrt A, načrt B itd.), Vendar to lahko traja veliko časa, zato na najmanj bi morali identificirati zaposlene, ki najverjetneje padejo in imajo rezervni načrt v primeru, da se bodo stori.

Naj bo urnik lahko dostopen. Najem delavcem, da si predhodno ogledajo urnik, je dobro iz dveh razlogov: lahko opozorijo na napake in bodo cenili glavo, da bodo lahko načrtovali svoje tedne po urniku.

Ker bomo za ustvarjanje svojih urnikov dela uporabljali predloge Excel, je najprimernejša možnost naložite jih naravnost v Google Drive Olajšana prijava v Google Drive in skupna raba datotekGoogle Drive je storitev za shranjevanje v oblaku in spletno pisarniško storitev, ki ima 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje in domiselne možnosti sodelovanja. Pokažemo vam, kako do njega dostopate in delite dokumente z drugimi. Preberi več . Pretvoril se bo v Googlova alternativa za preglednice Excel vs. Google Preglednice: Kateri je za vas boljši?Ali resnično potrebujete Excel? Tako namizne kot spletne rešitve imajo svoje prednosti. Če imate težave pri izbiri med preglednicami Excel in Google Sheets, nam pomagamo, da se odločimo. Preberi več in omogočite, da ga delite tako, da ga lahko vidijo tudi drugi. Pazi na te nasveti za skupne Google Preglednice 5 nastavitev Google preglednic, bistvenih za timsko deloGoogle Preglednice imajo več funkcij za podporo skupnega vnosa in obdelave podatkov, kot si morda mislite. Predstavili vam bomo funkcije in funkcije Google Preglednic, ki so bistvene za skupinske projekte. Preberi več če ste novi v njem.

In ne skrbite za varnost. Razen če ne ravnate z vladnimi skrivnostmi, Google Preglednice je dovolj varen Kako varni so vaši dokumenti v storitvi Google Drive? Preberi več za vsakodnevne uporabnike, kot ste ti in jaz.

Brezplačni prenosi predloge Excela

Če ti nasveti ne pridejo v poštev, tukaj je nekaj čudovitih predlog programa Excel, ki so zasnovane posebej za delodajalce pri načrtovanju urnikov delavcev za teden. Še vedno bo težko delati, ampak veliko lažje če uporabljate katero od teh predlog.

Predloge so na voljo kot datoteke XLSX za Excel 2007 in novejše različice.

Celovit razpored delovne izmene

Ta urnik dela do leta Preglednica123 je ena izmed bolj obsežnih predlog. Dovolj je, da konkurira neki programski opremi za razporejanje, ki je na voljo za prenos v spletu, vendar je nekako ta predloga na voljo popolnoma brezplačno.

Ko ga odprete, boste našli različne liste za: register zaposlenih, seznam delovnih izmen, časovno karto, proračun plač, udeležbo, zasedenost, nastavitve in pomoč. Seznam pomoči je mini tutorial, ki vam bo pokazal, kako začeti z urnikom.

Iskreno, to toplo priporočamo. Spodaj je nekaj drugih predlogov, vendar noben ni tako dober in morate le preveriti jih izveste, če je ta preveč zapleten za tisto, kar želite početi (kar zagotovo velja pritožba).

Prenesi:Urnik delovne izmene

Tedenski urnik premikov

Ta tedenski urnik izmene do Sistemi poslovnega upravljanja morda ni tako obsežen kot zgoraj, vendar je odličen za manjše ekipe. Je preprostejši, kar pomeni, da se je lažje učiti in lažje uporabljati. Zelo priporočljivo za tiste, ki si želite načrtovalca sredi poti.

Na voljo je s tremi listi: Urnik, izmene in zaposleni. Vse, kar morate storiti, je, da na seznamu za zaposlene navedete svoje zaposlene in njihove urne postavke. Nato v listu Shifts določite začetni in končni čas za vsako razpoložljivo spremembo. Potem postane samodejni seznam urnikov samoumeven.

Edina slaba stran je, da lahko zaposli le do 20 zaposlenih in 9 določenih izmen, kar je odlično za majhna in srednje velika podjetja, vendar je za velika podjetja malo verjetno.

Prenesi:Delovni načrt zaposlenih

Dnevni urnik premikov

Mogoče ne potrebujete vseh samodejnih zvončkov, ki so priloženi zgoraj omenjenim predlogam. Mogoče raje stvari počnete kar se da ročno in vse, kar potrebujete, je resnično osnovni razpored, s katerim se lahko kosate. Če je odgovor pritrdilen, potem uporabite tistega, ki ga ponuja Vertex42.

Ta predloga ne deluje kaj delo sploh. Njegov edini namen je, da vam pripravi vnaprej določen urnik, ki ga lahko izpolnite ročno. Ko končate, ga lahko natisnete (ali naložite na spletu), da si ga vsi ogledajo, in dovolj enostavno je, da se vsak teden začnete znova.

Prenesi:Predloga premika razporeda

Excel vam spet olajša življenje

Prosimo, da spremenite te predloge glede na vaše potrebe, če niso popolnoma popolne za vas (dokler jih ne prerazporedite). Če želite prilagoditi, vendar ne veste, kje začeti, priporočamo učenje Excelovih formul Potrebujete pomoč pri Excelovih formulah? 7 Viri za posvetovanjeExcel je zlati standard preglednice. Če boste morali uporabljati Excel in se morate z njim že seznaniti, vas bodo ti viri hitro seznanili z osnovami in še več. Preberi več najprej.

In preden začnete tiskati svoje dokončane urnike, si oglejte te nasveti za tiskanje listov Excela 7 nasvetov za tiskanje v Excelu: Kako natisniti preglednico korak za korakomImate težave s tiskanjem iz programa Microsoft Excel? Ta vodič vam bo pokazal, kako brezhibno natisniti Excelovo preglednico. Preberi več da se prepriča, da se vse izkaže pravilno.

Katera predloga vam je najljubša? Ali smo pogrešali kakšnega dobrega? Imate kakšen nasvet ali trik za načrtovanje svojih zaposlenih? Delite z nami v spodnjih komentarjih!

Slikovni krediti: Tedenski časovni list avtor Andrey_Popov prek Shutterstock, Naloge načrtovanja avtor za versie prek Shutterstock, Ilustracija delovne postaje avtor za versie prek Shutterstock, Prazen razpored avtor xtock prek Shutterstock