Kako načrtovati svoj naslednji dopust ali poslovno potovanje s pomočjo Trella

Oglas

Če že uporabljate Trello za upravljanje projektov za delo ali dom, zakaj ga potem ne bi uporabili za načrtovanje svojega naslednjega potovanja?

Ne glede na to, ali gre za družinske počitnice, romantični odhod ali poslovno potovanje, ima Trello uporabne funkcije za pripravo in organiziranje vaših načrtov. Poleg tega, če uporabljate mobilno aplikacijo, lahko do svojih rezervacij in potovanj dostopate tudi, ko prispete na cilj.

Ustvarite svojo potovalno desko na Trello

Najboljši način za začetek je ustvarjanje nove plošče Trello posebej za vaše potovanje. To je ločeno od drugih projektov in vam omogoča, da ga delite s svojimi popotniki.

Tu je nekaj korakov za ustvarjanje plošče Trello:

1. Na Trello, kliknite na plus ikona od zgornje desne navigacije in izberite Ustvari odbor ali se pomaknite navzdol do Povezave na desni strani in izberite Ustvari nov odbor.
2. V pojavnem oknu, ki se prikaže, ime svoje plošče povejte.
3. (Izbirno) Izberite ozadje in ekipo.
4. Izberite vidnost iz Zasebno, Ekipaali Javno.
5. Kliknite Ustvari odbor.

Delite svoj Trello Trip Board

Če načrtujete potovanje s soprogo, družino ali skupino prijateljev, deljenje potovalne deske omogoča vsem, da sodelujejo pri načrtovanju. To je preprost način za skupno rabo vaše plošče, če že imate ustvarjeno ekipo (koraka 3 in 4 zgoraj).

Če nimate ekipe, ki bi bila ustanovljena za tiste na vaši popotniški zabavi, jo lahko še vedno ustvarite za skupno rabo.

1. Odprite tablo za potovanje.
2. Desno od imena deske v zgornjem levem kotu kliknite, da izberete ekipo.
3. Na dnu okna kliknite Ustvari ekipo in ime svoje ekipe.
4. Ko ustvarite ekipo, boste samodejno usmerjeni na stran z ekipo. Tu lahko dodate člane svoje ekipe enega po enega ali v velikem obsegu s pomočjo gumbov na levi strani.
5. Ko dodate svoje člane, se vrnite na potovalni odbor.
6. Desno od ekipe, ki jo ustvarite v zgornjem levem kotu, kliknite za spremembo vidnosti, za katero je verjetno nastavljeno Zasebno privzeto.
7. Izberite Ekipa s seznama vidnosti

Poleg tega, da z ekipo delite potovalni odbor, lahko te člane omenite tudi v komentarjih kartice (glejte spodaj), da pritegnete pozornost. Nekatere člane lahko dodate tudi na posebne kartice, kar je priročno, kadar želite njihovo pomoč pri določenih potovalnih aranžmajih.

Dodajte elemente potovanja kot sezname Trello

Seznami znotraj odbora Trello so idealni za organizacijo različnih vidikov vašega potovanja. Povejte, da grete vse z letali, najetim avtomobilom, hotelom in dejavnostmi? Vsak od teh sestavi seznam.

Prav tako lahko ustvarite seznam za raznovrstna opravila, ki poskrbijo za, denimo, rezervacije rezervacij za vkrcanje hišnih ljubljenčkov, nakupovanje potnih predmetov in ustavljanje pošte.

Če želite dodati seznam, preprosto odprite ploščo za potovanje Trello in kliknite, kje se bo prikazal Dodajte seznam. Vnesite ime in kliknite Shrani.

Dodajte kartice na sezname Trello

Vsakemu seznamu, ki ga ustvarite, lahko dodate kartice za povezane dele. Na primer, seznam hotelov lahko vsebuje kartice za različne možnosti nastanitve, ki jih raziskujete. Seznam vaših letov lahko vsebuje kartice za različne letalske karte ali spletna mesta za rezervacije.

Če želite dodati kartico, samo kliknite na Dodaj kartico povezava na dnu seznama. Vnesite ime kartice in pritisnite Vnesite. Če želite kartici dodati možnosti, jo preprosto kliknite in odprla se bo v majhnem oknu. Tukaj lahko dodate različne predmete, kot so datum zapadlosti, kontrolni seznam, priloga, komentar in oznaka.

Tu je Trello pomagal resničnemu bistvu načrtovanja potovanja. Možnosti za vsako kartico vam omogočajo, da za vsak kos dodate potrebne predmete. Tu je nekaj primerov, kako te funkcije uporabiti za načrtovanje potovanja.

Dodajte roke, da boste načrtovanje nadaljevali

Ko načrtujete potovanje, verjetno imate določene roke, do katerih morate opraviti. Morda boste morali rezervirati hotel, rezervirati let ali kupiti vstopnice za dejavnosti do določenega datuma.

Trello vam omogoča, da dodate datum in čas, da ne boste pozabili. Na kartici kliknite Datum zapadlosti, vnesite svoje podatke in kliknite Shrani.

Lahko tudi nastavite ponavljajoče opomnike Trello Enostaven način nastavitve opomnikov s programom TrelloDanes opomnike lahko nastavite na več načinov, vendar če Trello uporabljate redno, potem bi bil ta najljubši trik s kartico najprimernejša možnost za vas. Preberi več tako da vas bodo lahko še naprej opomnili, preden prihajajo datumi potovanja.

Dodajte opise v sledenje pomembnim podrobnostim

Recimo, da imate kartico za rezervacijo vkrcanja za svojega kosmatega prijatelja Fluffy. V opis lahko vpišete ime objekta, njegovo lokacijo in telefonsko številko ter datume rezervacije.

Samo kliknite znotraj Opis vnesite sporočilo in kliknite Shrani.

Dodajte priloge k sledenju pomembnim datotekam

Zdaj recimo, da imate načrtovano dejavnost, kot je ogled mesta ali lokalni dogodek. Vnaprej lahko priložite digitalne vozovnice, ki ste jih kupili, ali potrditveno e-poštno sporočilo, ki ste ga shranili.

Spodaj Priloge na kartici kliknite Izberite datoteke. Izberite lokacijo, priložite dokument in pritisnite Pripni.

Druga vrsta predmeta, ki ga lahko priložite, je povezava. Mogoče ustvarjate karte za različne možnosti hotela. Na vsako njihovo kartico lahko dodate povezave do hotelskih spletnih mest. Ali pa se morda želite obesiti na to seznam spletnih strani za potovanja 5 potovalnih strani za zaznamek pred naslednjim potovanjemVsako potovanje naredite bolje. Od baz podatkov o potovanjih do asistentov AI do orodij za iskanje bližnjih dogodkov je na tem seznamu nekaj koristnega. Preberi več za hitro orientacijo pri načrtovanju. Ustvarite kartico za vsakega in priložite povezavo.

Če želite povezavo priložiti kartici, kliknite Izberite datoteke Spodaj Priloge, prilepite URL v polje in kliknite Pripni.

Dodajte kontrolne sezname, tako da ničesar ne pozabite

Velika značilnost kartic Trello je, da lahko dodate kontrolni seznam. V tem primeru recimo, da pred potovanjem ustvarite kartico za pakiranje. Uporabite kontrolni seznam za vsak izdelek, ki ga morate spakirati, od majice, hlač in čevljev do vsakega od vaših toaletnih potrebščin.

Če želite dodati kontrolni seznam, kliknite ikono Kontrolni seznam gumb na kartici, ji dodelite naslov in kliknite Dodaj. Ko se kontrolni seznam prikaže na kartici, samo kliknite nanj, da dodate svoje predmete.

Lepa stvar pri kontrolnem seznamu je, da boste, ko odjavljate predmete, na zgornji potezi videli vrstico napredka, dokler vsi niso končani.

Drugi načini uporabe kontrolnega seznama za vaše potovanje so za hotelske ugodnosti, ki jih iščete, vas podrobno opisujejo morate rezervirati let za vašo zabavo ali celo spominke, ki jih želite kupiti, ko pridete do svojega cilj.

Dodajte komentarje, da pustite opombe in opomnike

Oddelek za komentarje na kartici je priročen spot za dodajanje opomb o izdelku. Poleg tega lahko vključite prilogo, omenite drugega člana ekipe, vstavite emoji in dodate drugo kartico.

Če na primer najemate avto, morda imate kartico za vsako družbo za najem. Potem lahko na tisti z najboljšo oceno komentirate.

Lahko bi omenili člana ekipe, ki bi jih opozoril na komentar. Emoji lahko prikažete samo za zabavo.

Samo kliknite znotraj Dodaj komentar vnesite svoje sporočilo, po želji izberite gumb in kliknite Shrani.

Dodatni nasveti za vaš Trello Trip Board

Tukaj je le nekaj drugih predlogov, kako uporabljati svojo potovalno ploščo Trello.

• Za vsak dan ustvarite seznam za svoj načrt s kartico.
• Za vsak dan potovanja ustvarite seznam s kartico za vsako dejavnost, kraj prehranjevanja ali izlet.
• Uporabite funkcijo e-poštni naslov, da pošljete potrditve po e-pošti za vaše potovanje. (Pokaži meni> Več> Nastavitve za pošiljanje e-pošte)
• Ustvarite seznam s kartami za fotografije in spomine, ki jih lahko delijo vsi s potovanja.
• Natisnite posebne kartice, na katerih ste vnesli potrditvene ali rezervacijske številke.

Izkoristite prednost aplikacije Trello Mobile

Aplikacija Trello vam ne more pomagati samo pri načrtovanju potovanja, ampak bo tudi kot priročno orodje, ko prispete na cilj.

Dostopate lahko do vseh svojih desk, seznamov in kartic. Zberite informacije o rezervaciji ali potovanje, uredite dejavnosti zaradi pogojev ali vremena in vodite dnevnik potovanja, ko napreduje s fotografijami.

Prenesi: Trello za Android | iOS (Prost)

Trello olajša načrtovanje potovanja enostavno

S popolnimi lastnostmi za to je Trello lahko vaš osebni potovalni asistent. Vse lahko shranite na enem mestu, ga delite s svojimi potovalnimi partnerji in dostopate do vseh dogovorov na svoji mobilni napravi.

Vas zanima, ali bi s Trello naredili še več nedelovalnih stvari? Če je tako, si oglejte kako uporabljati Trello kot dnevnik z metki Kako uporabiti časopis Bullet v Trellu za načrtovanje dnevaČas je, da vam pokažemo, kako spremeniti Trello - če je to vaša glavna aplikacija za zapisovanje - v časopis Bullet. Preberi več in kako uporabljati Trello za boljšo romantiko Kako vas lahko Trello izboljša pri romantikiTrello je odličen za vodenje projektov, kako pa je z romantiko? Preizkusite te koristne nasvete Trello za načrtovanje svojega ljubezenskega življenja. Preberi več .