Oglas
Kot boste videli, ko me boste spoznali, sem precej odvisnik od produktivnosti in organizacije. To ne pomeni nujno, da sem produktiven in organiziran, ampak vem, kako bi to lahko storil.
Danes sem se odločil, da vam pokažem nekaj brezplačnih spletnih (in ene brez povezave) GTD aplikacij (Getting Things Done), tako da se lahko organizirate kot pravi nindži produktivnosti. Čeprav ne trdim, da je GTD najboljša metoda za vse (kljub svoji priljubljenosti), menim, da so temelji solidni in razvite aplikacije so odlične tudi za spremljevalce, ki niso GTD. Verjamem, da samo vi lahko razvijete resnično dobro metodo, ki deluje zase. Upam, da boste našli nekaj teh orodij uporabnih.
Preprost GTD
Ime precej pove vse. Gole kosti GTD. Zelo čist, brezskrben vmesnik skupaj z intuitivnimi funkcijami omogoča, da je to orodje najboljše za vas puritane. Po mojem okusu je malo preveč preprosto, toda po spletu sem slišal, da je ljudem ravno to všeč.
Projektom lahko dodate projekte, jim dodelite kontekste in jih nato ogledate v naslednjem pogledu dejanj. To je približno tako, in za številne ljudi je to dovolj, brez zvonjenja, potem pa tudi brez zapletov. Pri Simple GTD mi je všeč, da lahko celotno zadevo poženete skozi naslednji pogled dejanj. Dejanje lahko dodate v kateri koli kontekst, mu dodelite kateri koli projekt (ali ustvarite novega), najboljše pa je, da lahko povlečete in spustite med konteksti.
Če povzamemo, Preprost GTD je odveč, vendar zelo trdna in zelo uporabna platforma za upravljanje vaših nalog. Če vas ne moti preprost videz, mislim, da vam bo všeč!
Naloga Igrača
Task Toy je aplikacija, ki je po videzu podobna Simple GTD. Zdi se mi, da je eno od teh spletnih mest, ki mu ne bi zaupal, ampak mislim, da je to le videz, pod njim je lepo in GTD.
Odlična stvar pri Task Toy je, da ima prilagodljivo podokno povezav. Da, to ima absolutno zmešnjavo, da se stvari lotijo, vsekakor pa bi ga veliko uporabljal. Grem naprej in nazaj med nadzorno ploščo WordPress, aplikacijo za upravljanje projektov in Google Analytics včasih in priročno bi bilo imeti povezave tam, saj brskalnik dejansko zaprem občasno.
V istem oknu ima tudi podokno projektov in podokno trenutnih opravil. Vedno cenim sposobnost pregledovanja podatkov, saj je to nekako stvar. Če bi se sklicevali na vse podatke v vesolju, a nobenega načina, da bi dejansko našli tisto, kar želite, potem nimate informacij.
V Task Toy lahko dodate naloge tudi na več mestih. Podokno trenutnih opravil in podokno projektov, najboljše pa lahko dodate tudi naloge v velikem obsegu ali z veliko več podrobnosti. Medtem ko to na primer doda nekaj dodatka glede na preprost GTD, mi je iz nekega razloga všeč manj. Ideja s tremi podokni je dobra, vendar menim, da bi jo bilo mogoče narediti na bolj racionalen način, na primer zakaj podokno zasede 50% prostora, ko bi potreboval približno 10%?
Na splošno ima Task Toy nekaj dodane funkcionalnosti, a se počuti bolj zamazano in navigacija se zdi veliko počasnejša. Prizadevanje za dodajanje dodatnih informacij se zdi v tej aplikaciji preveč, da bi bilo vredno, čeprav ga morda potrebujete.
Razmišljanje Rock
Avstralski Thinking Rock je z vidika funkcionalnosti morda eden najboljših v skupini. Izgleda, počuti se in deluje dobro, logotip mi je zelo všeč (absolutno najpomembnejša stvar pri organizaciji).
Razmišljanje o Roku me veliko privlači, saj se že od začetka zdi, kot da ne upravljate svojih nalog in projektov, ampak celo življenje. Verjetno je to posledica načina, kako lahko vnašate naloge, najbližja aplikacija do zdaj pa je prišla do bistva GTD.
To bistvo je, da bi morali vse spraviti iz glave. Kjer se večina ljudi zmoti (ali s čimer se ne strinjam), je to, da to ne pomeni, da bi morali vse spraviti iz glave, organizirati, vložiti naenkrat. Razmišljanje Rock vam omogoča, da zbirate svoje misli. Samo vtipkajte misel, vtipkajte naslednjo, pojdite in popijte kavo, malo delajte in vtipkajte druge, ko pridejo k vam. Obdelava teh misli je ločen korak.
Ko kliknete misli o procesih, se pojavi prva, ki ste jo vnesli, in lahko uredite podrobnosti, kot se vam zdi primerno. Knjiga je zelo resnična, lahko ji dodelite ASAP ali jo odložite, prenesete, shranite kot informacijo itd. Podatke si lahko ogledate na poljuben način, jih izvozite, ustvarite poročila (po projektu, glede na kontekst, datum…) v pdf datotekah. Ta del programske opreme deluje tako dobro, je tako izpopolnjen, zelo sem presenečen, da je popolnoma brezplačen.
Priporočam to ljudem, kot sem jaz, ki ne zdržijo, če ima njihov sistem napako. Če lahko shranim in shranim 99% svojih informacij, je bolje, da ne shranjujem ničesar, to me preprosto napaka. S programom Thinking Rock ne boste razočarani, če preprosto upravljanje opravil ne bo dovolj, to srčno priporočam.
Vitalist
Vitalist je spletna aplikacija, ki je spet zelo blizu bistvu GTD. Gre za izboljšano različico Simple GTD in Task Toy, z veliko izboljšanim vmesnikom (po mojem mnenju), hitrejšo navigacijo in veliko več možnostmi.
Moja najljubša funkcija v Vitalistu je Inbox (zdi se mi, da je dodajanje nalog zame kardinalno vprašanje). Naloge lahko dodate hitro in enostavno in dodelite kontekst, projekt in rok. Kar mi ni všeč pri tem, je, da projektov tukaj ne morete dodajati med letenjem, morate jih ustvariti ločeno na zavihku s projekti.
Vsebuje akcije, čakanje, nekega dne, igralce, reference in iskanje, veliko možnosti za razvrstitev in razvrstitev po pomembnosti. Koristno se mi zdi, da si jih lahko ogledam ločeno, saj mojih pomembnih dejanj ne bi smeli pretirati s stvarmi, ki jih morda ali ne želim početi, ali s tistimi, ki so v tem projektu, vendar bodo opravljene oktobra 2040.
Na žalost Vitalist ni popolnoma brezplačen za neomejeno uporabo. Dobite veliko za brezplačno, 10 projektov, kontekstov in stikov (vsak) ter funkcionalnosti, kot je izvoz v iical, pošiljanje e-poštnih opravkov ipd. Brez nadgradnje zamudite nalaganje datotek, skupno rabo, podporo in varnost SSL. Oglejte si vse funkcije in cene, vendar vam zagotavljam, da je osnovni brezplačni račun še vedno zelo uporaben.
Spomnite se Mleka
Ta edinstvena spletna aplikacija (moja najljubša spletna aplikacija 2.0 2.0 vseh časov) ni orodje GTD kot takšno, vendar jo je mogoče uporabiti za tako upravljanje v trenutku.
Spomnite se Mleka ima nekaj odličnih funkcij, kot so opravila za geografsko označevanje, enostavno deljenje celotnih seznamov ali samo opravil, vsak dan opomnike po e-pošti ipd. Najboljša funkcija je možnost Smart List. Če iščete vse naloge, na primer označene z »Delo«, se prikažejo vse te naloge. Ta ustvarjeni seznam lahko shranite kot pameten seznam in vedno si jih boste lahko ogledali. Dinamična bo, zato bodo tudi vsa opravila izbrisana in ustvarjena z oznako »Delo« tudi tukaj prikazana. Naloge lahko ustvarite tudi na pametnem seznamu, ki se nato samodejno označijo z »Delo«.
Če morate imeti občutek GTD, lahko svoje sezname obravnavate kot projekte, oznake pa kot kontekst in pomembnost kot način razvrščanja po datumu. Tako bodo vaše naloge barvno označene, pa tudi po pomembnosti naročene, kako kul!
Ne pozabite, da je mleko namenjeno ljudem, ki jim je ideja GTD všeč in jim želijo slediti, vendar ne potrebujejo simbolov @, označevanja, prenosa, informacij in tako naprej.
Kaj naj torej izberem?
Če želite, da odgovorim na to vprašanje, imate raje pištolo v roki. Mislim, da bi jih morali preizkusiti vsi in videli, katera deluje najbolje. Preprosti res niso primerni za obvladovanje velikih količin nalog in veliko različnih vrst nalog, vendar zapletene sisteme upravljanja, kot sta Thinking Rock in Remember The Milk, upravljajo preproste naloge in projekte globa.
Vse to so lepi deli programske opreme in izbira bo v veliki meri odvisna od osebnih želja. Če se ne počutite udobno, samo preklopite in z nami delite svoje misli in izkušnje!
