Kako z Googlovim pogonom posnamete svoje odlične ideje in jih nikoli ne izgubite

Oglas

Google Drive že povezuje vse vaše najljubše Googlove storitve in dodaja neverjetnih 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje. Z vsem tem na dosegu roke si ne morete pomagati, vendar se počutite, kot da bi morali vse to dobro izkoristiti. Zakaj ne bi začeli z Googlovim pogonom, da se vaše ideje držijo in postanejo učinkovitejše?

Premaknite se nad Evernote - tukaj lahko uporabljate Google Drive za ohranjanje in rast idej.

Zakaj uporabljati Google Drive?

Google Drive lahko hitro zavrnete kot dober način za spremljanje svojih idej, vendar menim, da to ne bi smelo biti tako. V Googlu Drive vam ne bo treba odvisiti od nobenih namiznih aplikacij, ki jih boste morali namestiti v računalnik (in vseh drugih, ki jih delate).

Z več Googlovih orodij, ki so na voljo brezplačno, lahko do ideje pristopite iz več zornih kotov.

Prav tako vam ne bo treba skrbeti, da bi kaj izgubili zaradi okvar programske opreme ali okvar strojne opreme. Vse je v oblaku in s hitrim in preprostim iskanjem lahko najdete poljubne napačne predmete.

Sem že omenil, da dobiš 15 GB brezplačno? Če kdaj potrebujete več, dodatni prostor je postal umazanija poceni Google začne šifrirati iskanje, znižuje cene pomnilnika za Google DriveIz Mountain Viewa prihajajo velike novice, ko bo Google pripravil vlade in rivalska podjetja za spletno shranjevanje, kot je Dropbox. Preberi več . Mesečno lahko plačate samo dva dolarja za velik porast do 100 GB.

Orodja na dosegu roke

Ne da bi priložili tudi aplikacijo tretje osebe, v Googlu Drive dobite na tone funkcij, ki jih lahko uporabite za zajem idej.

Na primer, lahko uporabite Google Keep, priročna storitev za zapisovanje, če želite zapisati svoje ideje za poznejši pregled. Z njim lahko celo posnamete glasovne beležke, če se vam zdi, da tipkanje ni dovolj.

Če potrebujete več prostora za podrobnejše razmišljanje o svojih idejah, je ustvarjanje Google Dokumenta pot. Urejevalnik dokumentov daje vam ali vaši ekipi možnosti oblikovanja, da podrobno in tudi v realnem času delate na idejah. Ponovno se vam ne bo treba zanašati na lokalne programe za shranjevanje in lokalno nameščene programe.

Tehnično gledano bi lahko namesto dokumentov ustvarili tudi preglednice in predstavitve, vendar bodo te boljše izbire le v zelo redkih primerih.

Če ste nekdo, ki rad ustvarja miselne zemljevide, lahko ustvarite Google Risbo, a način skupnega ustvarjanja risb Orodje za risanje Google Dokumentov olajša skupno risanje Preberi več . Če želite, si lahko ustvarite svojo miselno karto, kar je dobro za tiste, ki resnično želijo svoje ideje vizualno izčrpati.

Ta popolna svoboda pri ustvarjanju miselnega zemljevida je lepa, hkrati pa pomeni, da boste za ustvarjanje svoje mojstrovine potrebovali več časa. Če želite uporabiti namensko aplikacijo, zasnovano za miselne zemljevide, potem MindMup je super spletna storitev, ki se integrira v vaš Google Drive Poskusite MindMup Mind-Mapping prek Google DriveČe ste kdaj poskusili izdelati miselni načrt za seje o možganskih nevihtah, boste vedeli, da je uporaba pravega orodja nujna. Obstaja veliko spletnih mest z orodji za načrtovanje misli in med njimi lahko izbirate ... Preberi več . Najboljše pa je, da ga lahko povežete s svojim Google Driveom, tako da lahko shranjuje datoteke z miselnimi kartami na isto mesto, kjer hranite vse ostalo.

Podobno lahko uporabite tudi storitev, ki jo podpira Google Drive, kot je Konceptna plošča, spletna storitev skupne bele deske, za ustvarjanje konceptov in sodelovanje na vaših idejah. Ta integracija vam omogoča dostop do datotek Google Drive iz programa Boardboard in njihovo delo z uporabo funkcij storitve. The brezplačen načrt vam daje dovolj prostora, da izluščite svoje ideje.

V programu obstaja tudi predloga za generiranje konceptov Galerija predlog Google Dokumentov - veliko jih je. Predloge ne bom priporočal preprosto zato, ker jih je toliko in večina je namenjena specializiranim namenom. Dobro bi bilo, da jih sami poiščete in poiščete tisto, ki deluje za vas posamezno ali za vašo vrsto dela.

Ko imate idejo, boste morda želeli vprašati druge ljudi o njihovih mnenjih, če želite videti, katera od vaših idej najbolje deluje. Za to lahko uporabite Google Forms, ki vam omogoča enostavno ustvarjanje obrazcev za ankete, ki jih lahko uporabniki izpolnijo in vam jih pošljejo. Mi v MakeUseOf redno uporabljamo Google Forms za anketo lastnega osebja o idejah. Uporabljamo ga tudi, da vam omogočimo predloži svoje ideje k nam za prihodnje članke, ki jih želite videti.

O Google Forms smo že precej pisali. Pogovarjali smo se 10 naprednih trikov 10 naprednih nasvetov in trikov za Googlove obrazceČe Google Forms še ni vaš izdelovalec obrazcev, se lahko ti napredni nasveti in triki Google Forms premislijo. Preberi več , 5 razlogov za njegovo uporabo 5 strašnih razlogov za uporabo obrazcev GoogleČe ste kdaj poskusili narediti spletno anketo, ste verjetno tu in tam preizkusili nekaj orodij. Brez dvoma ste uživali v nekaterih lastnostih enega izdelka in nekaterih drugih, medtem ko ste bili frustrirani ob ... Preberi več in primer, kako to storiti ustvarite kviz za samoocenjevanje Kako uporabljati Googlove obrazce za ustvarjanje lastnega kviza samoocenjevanjaSte učitelj ali trener? Je nekdo vpleten v postopek najema? Ali morate nekako preveriti, ali imajo drugi ljudje spretnosti ali znanje, za katero pričakujete, da bodo? No, greš ... Preberi več .

Razširitev za »Shrani v Google Drive« za Chrome

Dobro je, da vsako povezavo, sliko in kaj drugega postavite na isto mesto kot vse druge stvari, ki ste jih našli ali naredili. Seveda lahko te stvari najprej shranite v računalnik in jih nato naložite v Google Drive.

Če pa ste uporabnik Chroma, lahko uporabite tudi Shrani v razširitev za Google Drive. S tem lahko z desno miškino tipko kliknete nekaj, kar želite shraniti, in ga izberete namesto »Shrani kot«. Drugačen je gumb, vendar je potek dela enak, če ste vse obdržali v računalniku.

Predlagani potek dela

Super, da lahko uporabite vsa ta orodja, ampak kako natančno lahko naredite, da bodo skupaj delovala za super učinkovitost? Za skupino je Insightster [Odstranjen URL odstranjen] odličen način za združevanje idej in izbiro najboljših. Vendar storitev razmišlja o ustavitvi ali zahtevanju plačila v bližnji prihodnosti. Namesto tega razmislite o tem delovnem toku, ki uporablja samo Google Drive:

1. V beležki Keep shranite vse ideje (ali od koga drugega) za hitro shranjevanje.
2. Ko bo več časa, lahko (ali kdor koli drug) ustvarite dokument, s katerim lahko razširite to zamisel in podrobneje določite podrobnosti.
3. Razmislite o enotnem dokumentu. Lahko ga delite z vsemi člani vaše skupine, kjer lahko neposredno napišejo svoje ideje in podrobnosti, ali pa kopirajo in prilepijo iz svojih dokumentov.
4. Ustvari obrazec in ga pošlji vsem članom skupine, da anketirajo, katera ideja jim je najbolj všeč.
5. Uporabite risbo, MindMup ali Conceptboard, da sodelujete pri izvedbi izbrane ideje in jo delite v skladu s tem.

Zaključek

Kot lahko vidite, so večnamenska orodja Google Drive odlična za ideje. Seveda je celoten članek le predlog, kako lahko v ta namen uporabite Google Drive - vaš delovni potek z istimi orodji vam bo morda deloval bolje. Vsekakor pa mnogi od vas že imajo Google Račune, zakaj ne bi uporabljali teh orodij?

Kateri je vaš najprimernejši način dela z idejami? Sporočite nam v komentarjih!