6 (Google) Koledarske napake, ki se jim morate izogibati

Oglas

Koledarske aplikacije naj bi nas spremljale z sestanki, dogodki in sestanki. Namenjeni so nam, da nam pomagajo biti produktivni. Če pa niste v celoti izkoristiti aplikacijo Kako uporabljati Google Koledar kot vizualno motivacijsko orodjeKoledarje še vedno uporabljamo, da nas spominjajo na stvari, vendar je toliko drugih načinov uporabe zdaj, ko so postali digitalni. Tu je nekaj edinstvenih možnosti kot vizualno motivacijsko orodje. Preberi več , boste morda izpustili in s tem zmanjšali svojo učinkovitost.

Tu je nekaj napak, ki bi jih lahko naredili s svojim koledarjem, zlasti Google Koledarin kako jih lahko popravite, vam lahko koristijo.

1. Ne uporabljate večplatniškega dostopa

Ko morate koledar preveriti od tu, tam in povsod, potrebujete medplatični dostop. Če na primer delate na računalniku Mac in uporabljate mobilno napravo Android, poskrbite, da imate na obeh straneh hiter dostop do Google Koledarja. V nasprotnem primeru vam lahko manjkajo pomembni dogodki in skakanje naokoli samo zato, da ustvarite nove.

Google Koledar lahko uporabljate v spletu, vaše mobilne napravein z razširitvami brskalnika. S to raznolikostjo dostopa in orodij boste vedno imejte pri roki koledar Kako sinhronizirati Google Koledar z vsako drugo platformoGoogle Koledar je zagotovo najlažji, najbolj intuitiven in najbolj vsestranski način organiziranja dneva. Edini problem, ki ga uporabniki pogosto srečujejo, je sinhroniziranje s svojimi napravami. Preberi več . S tem lahko ustvarite in urejate dogodke, prejemate opomnike in si ogledate svoj dnevni red, ne glede na to, kje ste, kar vas vodi v pravi smeri.

2. Ni povezave z drugimi koledarji

Če želite prihraniti čas pri dodajanju praznikov, rojstnih dni in lokalnih dogodkov, se povežite z drugimi koledarji. To vam omogoča, da se v koledarju samodejno pojavljajo predmeti. Torej, ni vam treba zapravljati časa, da v koledar vnesete leto dni pomembne dogodke ali si poskušate zapomniti rojstne dneve.

Z Google Koledarjem lahko prikažete rojstne dneve tistih v Googlovih stikih in celo v svojih Google+ krogih. Lahko se naročite na raznolikost skupnih koledarjev Super stvari, ki jih lahko samodejno uvozite v Google KoledarKoledar ohranja vse vidike vašega življenja na enem mestu, kar vam omogoča manj skrbi in doseganje več. Tu je nekaj koristnih načinov za uvoz pomembnih informacij v Google Koledar. Preberi več kot so počitnice v vaši državi, različni profesionalni športi in celo faze lune.

Poleg tega lahko dodate koledar po URL-ju, ki je primeren za lokalne dogodke, kot je šolski koledar vašega otroka. In lahko vključite tudi koledarje v skupni rabi, tako da sta na primer vi in ​​vaš zakonec vedno usklajeni.

Izberite Nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu. Izberite Nastavitve s seznama in nato kliknite Koledarji za ogled koledarjev. Če želite povezati dodatne koledarje, kliknite Prelistajte zanimive koledarje na desni strani.

3. Ne uporabljate uporabnih funkcij

Google Koledar je robustno orodje z vrsto funkcij, ki vam pomagajo ostati organizirani. Če se ne poglabljate v te uporabne možnosti, se izognete odličnemu načinu za enostavno upravljanje s svojimi predmeti.

Tukaj je le nekaj teh priročnih funkcij in kako vam lahko pomagajo:

• Barvno kodiranje dogodki vam omogočajo hitro opazovanje poslovnih, osebnih in praznikov.
• Obvestila pomagajo si zapomniti svoje dogodke in so prilagodljivi glede na vrsto in čas.
• Ponavljanje dogodkov lahko ustvarite s preprosto kljukico, s čimer prihranite čas, da jih ponovno vnesete vsak dan, teden ali mesec.
• Celodnevni dogodki lahko označimo tudi s kljukico, s čimer boste enostavno blokirali cel dan.
• Mesta za imenovanja (dela in šolskih računov) omogoča drugim ogled in rezerviranje časa, ki ga imate na voljo 9 Funkcije Google Koledarja, ki bi jih morali uporabljatiGoogle Koledar ima v rokavu več trikov, kot se morda zavedate. Naši nasveti vam bodo pomagali organizirati dogodke in zmanjšali čas, ki ga porabite za upravljanje koledarja. Preberi več .

4. Ne uporabljate bližnjic na tipkovnici

Če do Google Koledarja dostopate prek spleta, na voljo so bližnjice na tipkovnici za hitrejše izvajanje koledarskih nalog. Lahko kopate po koledarju, spreminjate pogled in urejate dogodke, ne da bi dvignili prste s tipkovnice.

Če želite omogočiti bližnjice na tipkovnici, v brskalniku odprite Google Koledar in izberite Nastavitve (ikona zobnika) v zgornjem desnem kotu. Izberite Nastavitve s seznama in na Splošno pomaknite se navzdol do Omogoči bližnjice na tipkovnici. Poskrbi da Da je izbrano in kliknite Shrani.

Torej nehajte zapravljati časa in energije, žonglirajte z miško in tipkovnico. Oglejte si le nekaj teh bližnjic, s katerimi lahko hitro poskrbite za poslovanje s koledarjem:

• Pojdite na Nastavitve: S
• Premakni se na trenutni dan: T
• Osvežite koledar: R
• Dnevni pogled: 1 ali D
• Tedenski pogled: 2 ali W
• Mesečni pogled: 3 ali M
• Ustvari dogodek: C
• Brisanje dogodka: Povratni prostor ali Izbriši
• Oglejte si podrobnosti dogodka: E
• Shranite dogodek (s strani s podrobnostmi): >

5. Neustrezno podrobno opisujejo dogodke

Se vam zdijo podrobni dogodki, ki jih ustvarite, kar vam porabi ogromno časa? Ali vam manjkajoči podatki manjkajo in jih pozneje plačujete? Obe dejavnosti sta lahko iz različnih razlogov izguba časa.

Pri ustvarjanju dogodkov, učinkoviteje je vključiti najpomembnejše podrobnosti za namen dogodka. Odličen primer je sestanek, na katerega udeležencem pošljete dogodek za njihov koledar.

Preobsežni dogodki

Če porabite več kot nekaj minut za ustvarjanje sestanek Kako narediti Googlovo sodelovanje v koledarju še pametnejšegaObstaja veliko načinov, kako narediti Google Koledar pametnejši. Tu je osem orodij, s katerimi bo vaš urnik boljši za vas z minimalnimi napori. Preberi več v svoj koledar boste verjetno vključili več podrobnosti, kot je potrebno.

Na primer, če se odločite dodati zemljevid kontaktnih podatkov vsakega udeleženca, 10 prilog, ki morda niso pomembne, zemljevidu mesto sestanka, ki se zgodi tik za vogalom, in sedem opomnikov po e-pošti, pretiravate in ne učinkovit.

Premalo podrobnosti dogodkov

Če ne vključite ustreznih podrobnosti za dogodek, je prav tako neučinkovito kot preveč. Medtem ko bi ustvarjanje dogodka moralo biti hitro opravilo, še vedno potrebujete najpomembnejše informacije. V nasprotnem primeru boste izgubljali čas, ko boste vedno odgovarjali na vprašanja udeležencev.

Če na primer ustvarite dogodek z naslovom Pogovor o prejšnjem tednu brez drugih podrobnosti, boste udeleženci verjetno dobili očesne oči. V tej situaciji morate vključiti vsaj kratek opis, kratek dnevni red in vse ustrezne dokumente ali e-poštna sporočila v zvezi s težavo. In seveda, naslov bi moral biti bolj natančen.

Bistvene podrobnosti

Ko pride do točno tistega, kar morate vključiti pri ustvarjanju dogodka, pomislite na pet W:

• WHO se je treba udeležiti?
• Kaj gre za dogodek?
• Kdaj (datum in ura) ali poteka?
• Kje se odvija?
• Zakaj (namen) se srečujete?

Dodajte dnevni red sestanka in ustrezne priloge in že ste pripravljeni. To deluje tako za osebne situacije kot za poslovne. Če ustvarjate dogodek za osebni zdravniški sestanek, prijateljev rojstni dan ali prihajajoči glasbeni koncert, samo dodajte pomembne podrobnosti in že ste končani.

6. Ne vključuje ustreznih prilog

Kot rečeno, morate pri ustvarjanju dogodka izkoristiti funkcijo pripenjanja datotek koledarja. To ne samo pomaga ti da imate pred časom natanko tisto, kar potrebujete za dogodek, pa tudi to omogoča drugi ki jih lahko povabite.

Tu je nekaj primerov vrst prilog, ki so koristne tako za poslovne kot osebne dogodke:

• Projektni načrti.
• Ganttovi grafikoni.
• Dokumenti z zahtevami.
• Pomembna e-poštna sporočila.
• Vizitka.
• Vstopnice za prireditve.
• Fotografije in posnetki zaslona.
• Potrditve po e-pošti.
• Potrdila o nakupu.
• Potni dokumenti.

Ali naredite katero od teh napak v koledarju?

Ali gre za Google Calendar ali celo drugo aplikacijo, kot je Microsoft Outlook, ali naredite katero od teh napak v koledarju? Preverjanje funkcij, ki jih nikoli ne uporabljate, bližnjice, ki jih še niste preizkusili, in dodatni koledarji, ki jih je mogoče uvoziti, bi lahko bili preprosto spodbudite svojo produktivnost 12 produktivnih idej za Google Koledar v skupni rabiGoogle Koledar je fenomenalno orodje za produktivnost. Teh 12 idej naj vam da nekaj navdiha, da začnete ustvarjalno razmišljati, ko gre za Google Koledar. Preberi več .

V komentarjih delite svoje najljubše orodje za koledar in najboljše prakse koledarja!

Slikovni krediti: milijarda fotografij / Shutterstock