Srečanja vs. Srečanja: Dve aplikaciji za Mac za upravljanje agend in zapisnikov

Oglas

Če potrebujete obsežen, podroben dnevni red in minute sestankov, dve aplikaciji Mac Store - obe se imenujeta Srečanja - ponujata uporabne rešitve, ki niso na voljo v drugi programski opremi OS X.

Srečanja (12,99 USD) avtorja Exquisitus Inc in srečanja (19,99 USD) s strani Ukaz Guru vsaka ponuja nabor podobnih lastnosti, z nekaj pomembnimi različnimi funkcijami, ki jih lahko ločijo. Kljub nedavno odkritju moč Evernoteja za organizacijo srečanj Kako uporabljati Evernote za upravljanje sestankovAli ste vedeli, da so najnovejša orodja in funkcije v Evernoteu zelo uporabna aplikacija za vodenje sestankov? Preberi več , vsaka od teh aplikacij vključuje funkcije, ki jih behemoth še ni ponujal.

Obe aplikaciji je mogoče sinhronizirati med operacijskim sistemom OS X in njunima podobnima aplikacijama iOS, danes pa se bom osredotočil na različice OS X.

Sestanek pri Exquisitus Inc (12,99 USD) [Ni več na voljo]

Exquisitus’s Meetings je aplikacija razdeljena na tri dele: en razdelek za dnevnike in minute (upravlja se pod

Aktivne teme razdelek), namenski koledar (z oznako Armaturna plošča) in an Vnos odsek za seznam opomnikov, akcijskih postavk in tem sestankov.

Aplikacijo je lahko nekoliko težko ugotoviti, ko prvič začnete. Če želite nastaviti novo srečanje, izberite Datoteka> Nova tema sestankaali kliknite gumb "+" na stranski vrstici. Za razliko od sestankov Command Guruja ta program omogoča, da iz svojih stikov dodate imena in ustrezne e-poštne naslove, kar, kot boste videli, olajša pošiljanje dnevnega reda in minut.

Kliknite na majhen "+ Točka dnevnega reda", Da dodate prvo točko dnevnega reda sestanka. Čeprav lahko za dodajanje nove točke uporabite tudi bližnjico na tipkovnici Shift + Command + G, bi bilo še bolje, če bi uporabniki pritisnili kombinacijo Shift + Return, da bodo med vnašanjem hitro dodali točke dnevnega reda.

Upoštevajte, da točke dnevnega reda za to aplikacijo vključujejo možnost, da vsakemu dodate lepljivo opombo in prilogo točke in gumba za selektivno vstavljanje točk dnevnega reda, dva sta značilna za to aplikacijo. Posamezne točke dnevnega reda lahko pošljete tudi neposredno iz prijave vsem ali izbranim udeležencem srečanja.

Ena od prednosti uporabe te aplikacije pred pristopom Evernote je, da se točke dnevnega reda zlahka premikajo. To je koristno tudi pri oblikovanju dnevnega reda in spreminjanju dnevnega reda na začetku ali delno skozi sejo.

Ustvarjanje zapisnikov

Ko dodate vse točke dnevnega reda, kliknite na Novo srečanje gumb za nastavitev minut. Ko bodo izdelani zapisniki sestankov, bodo vse spremembe dnevnega reda morale biti ročno urejene v zapisniku seje, zato bi bilo dobro, da ustvarite samo zapisnik po udeleženci potrdijo dnevni red.

Še en plus tega pristopa je, da če vaši sestanki redno uporabljajo iste točke dnevnega reda za vsakega sestanka, lahko preprosto kliknete gumbe Novo srečanje, da ustvarite nov niz minut za prihodnost sestanki. Seveda se lahko dnevni red spremeni tudi za vsako novo sejo.

Kot pri točkah dnevnega reda lahko tudi zapisnike po e-pošti, izvozite v PDF ali RTF, kopirate v odložišče ali nastavite za Markdown Oznaka tukaj: Uporabite označitveno besedilo v Gmailu in ga oddajte [Chrome] Preberi več Oblikovanje HTML. Ko se dnevniki ali minute pošljejo po e-pošti, sestanki samodejno vstavijo e-poštne naslove in tudi vsebino sestanka. Ta funkcija manjka pri spodaj pregledani aplikaciji.

Dodajanje dejanj in opravkov

Eden najpomembnejših namenov sestankov je določiti, kaj je treba storiti, in določiti roke. Srečanja Exquisitusa vključujejo tri koristne načine za dodajanje opomnikov. Lahko uporabite Datoteka> Novo dejanje v menijskem elementu, kliknite na Predmeti dejanj v zgornjem desnem kotu razdelka za sestanke ali dodajte opomnike na nadzorni plošči.

Uporaba funkcije nadzorne plošče omogoča dodeljevanje datumov zapadlosti postavkam ter predstavitev drugih koledarskih dogodkov in opomnikov.

Pri srečanjih je koristno tudi to, da se vse teme, dnevniki in minute hranijo v eni aplikaciji in se izvažajo v enakovredno aplikacijo Meetings iOS (4,99 USD) [ni več na voljo].

Srečanja Command Guruja (19,99 USD) [Ni več na voljo]

Srečanja Command Guruja za Mac imajo čisto, vendar barvito postavitev, z vmesnikom, ki se mi zdi intuitiven. Kljub temu, da stane 7 dolarjev več kot aplikacija Exquisitus, ta ni tako dober, da bi lahko nastavil in delil dnevnike in minute. Na srečo lahko 30-dnevno preizkusno različico te aplikacije prenesete s spletnega mesta razvijalca.

Če želite ustvariti novo srečanje, izberite Datoteka> Novoter dodajte naslov, datum in mesto sestanka. Obstajajo razdelki uporabniškega vmesnika za dodajanje imen udeležencev sestanka, priprav in točk dnevnega reda, beležke za razprave, odločitve in naloge. Izberete lahko tudi, da skrijete odseke, ki jih ne potrebujete. Te so zelo uporabne, kar nekaj pa jih ni na voljo v aplikaciji Exquisitus.

Žal se ta aplikacija ne poveže z aplikacijo Stiki za vaš Mac, zato boste morali ročno vnesti imena in naslove udeležencev. Prav tako ni bližnjic na tipkovnici za dodajanje točk dnevnega reda, čeprav obstaja funkcija, imenovana "pametna naloga", ki, ko je omogočena, omogoča vnašanje in dodajanje elementov s dodeljeno bližnjico.

Druga pomanjkljivost te aplikacije je, da ni nobene funkcije za uporabo točk dnevnega reda za pripravo zapisnikov. Torej morate v bistvu znova ustvariti točke dnevnega reda za razprave, če se odločite za ta pristop.

Edina funkcija izvoza te aplikacije je pošiljanje e-pošte, končan izvoz pa je videti boljši od postavitve, ki jo je ustvaril program Exquisitus. Kot rečeno, ta program ne vstavi e-poštnih naslovov in v njem navede navpično imena udeležencev, kar zavzame nepotrebno količino prostora.

Tako kot aplikacija Exquisitus se srečanja tudi prek iCloud sinhronizirajo z enakovredno aplikacijo Meetings iOS (4,99 USD).

Zaključek

Obe aplikaciji za srečanja ponujata prepotrebno rešitev, ki prej ni bila na voljo na platformi Mac. In čeprav je več močnih Aplikacije za srečanja iOS MinuteTaker in sestanki vam pomagajo izdelati profesionalna iPad-ova zapisnikaV svojem brezplačnem spletnem priročniku MakeUseOf za spletna srečanja, kjer sem podal nekaj nasvetov za načrtovanje in izvedbo srečanj po spletu, sem navedel tudi nekajminutno fotografiranje aplikacij. Medtem ko nas je zelo malo ... Preberi več , super je, da te namizne aplikacije spremljajo mobilne različice, ki sinhronizirajo podatke, saj tipkanje iPada ni vsaka ideja dobrega vremena. Po drugi strani so različice iPad super za pregledovanje vsebine.

Prenesi: Srečanja Exquisitusa [ni več na voljo] ($ 12,99) / sestanki Guruja ukazov [ni več na voljo] (19,99 USD)

Za ostale predloge glede načrtovanja in izvedbe srečanj si oglejte naš brezplačni Naložljiv spletni vodnik za srečanja Spletni vodnik za srečanja: programska oprema in strategijaSodobne storitve videokonference so enostavne za uporabo in so na voljo skoraj vsem, ki imajo računalnik ali pametni telefon. Sposobnost povezovanja in srečanja z ljudmi na spletu pomeni, da nismo več omejeni glede na geografsko lego. Preberi več . Prav tako bi radi vedeli funkcije, ki bi jih radi dodali tem aplikacijam za srečanja.