Kako samodejno upravljanje datotek in map z uporabo Belvedere [Windows]

Oglas

Kolikokrat ste datoteke datotek iz namizja premaknili v določeno mapo dokumentov ali uvozili glasbene datoteke iz glasbene mape v knjižnico iTunes ali pretvorili prenesene filme v format, ki ga lahko predvaja vaša multimedija igralci? Ste že kdaj pomislili, da bi moral danes izjemno pameten računalnik imeti možnost te rutine avtomatizirati, namesto da bi jih naredil ročno?

Vendar veliko ljudi počne to rutino prav to; povsem nasprotno od "računalnik je narejen tako, da nam olajša življenje”Filozofija. Na srečo obstaja več aplikacij, ki nam lahko pomagajo pri avtomatizaciji teh navadnih opravil in nam dajo več časa za resnično delo. Eno teh orodij je Belvedere.

Distribucija prenosov

Belvedere je upravitelj datotek in map, ki so ga ustvarili ljudje na Reševalec življenja. Navdihuje ga podobno orodje za Mac, imenovano Hazel. Že prej smo že večkrat omenili Belvedere, vendar ga nismo nikoli več pregledali. Da bi dobili jasnejšo predstavo o tem, kaj lahko Belvedere naredi, si poglejmo, kako orodje uporabljam za upravljanje prenosov.

Kot čudak o prenosu, ki je pravkar našel boljšega ponudnika interneta, sem dobil (skoraj) vse, kar me zanima, iz mreže (čeprav bo večina tega kasneje izbrisana). Zato je edino logično, da je moja mapa za prenašanje polna vseh vrst datotek in map. Kar sem storil, da sem odpravil težavo, so bila določena pravila za distribucijo teh datotek v njihove mape.

Odprl sem aplikacijo in kliknil »plus (+)"Pod gumbom"Mape", Da dodate mapo za spremljanje. V tem primeru sem na seznam dodal svojo mapo za prenos.

Nato sem med izbiro mape za prenos na levem podoknu kliknil »plus (+)"Na gumbu"Pravila"Podokno na desni strani za dodajanje pravila.

Ustvaril bom pravilo, da vse prenesene datoteke PDF iz mape Prenosi prenesem v mapo, ki je posebej dodeljena za datoteke PDF, zato v razdelku »Ustvari pravilo", Pod oknom"pogoji, ki jih je treba upoštevati“Določil sem, da naj bo pripona datoteke PDF; in pod „kakšne ukrepe je treba storiti, če so izpolnjeni določeni pogoji"Rekel sem Belvedereju, da datoteko premakne v mapo z imenom PDF v pogonu D: \.

Nato sem za aktiviranje pravila potrdil »Omogočeno"V zgornjem desnem kotu okna.

Razpoložljivi pogoji, ki jih lahko izberete, so: Ime, razširitev, velikost, in Datum.

Medtem ko so razpoložljiva dejanja: Premakni, preimenuj, pošlji v koš, izbriši, kopiraj in Odprite datoteke.

Poleg pravila PDF sem za svojo mapo za prenos ustvaril tudi več drugih pravil, na primer za premikanje glasbe datoteke v knjižnici iTunes, datoteke z datotekami v mapi Movie, komične datoteke v mapah glede na njihove naslove, itd. Dodate lahko toliko map, ki jih želite gledati, in toliko pravil, ki jih morate upoštevati.

Belvedere vam lahko pomaga tudi pri čiščenju košare z rutinskim praznjenjem v časovnem obdobju, ki ste ga določili.

Druge možne uporabe

Kolikor vem, je Belvedere najboljša alternativa med drugimi podobnimi aplikacijami v operacijskem sistemu Windows. S kombinacijo pogojev in dejanj lahko vsakdo preprosto ustvari pravila za upravljanje svojih datotek in map. Belvedere lahko obiščete veliko možnih uporab. Tu je nekaj idej, ki jih osebno uporabljam:

• Samodejno premaknite filmske datoteke v mapo, kjer se bodo s pomočjo datoteke pretvorile v iPod prijazen format DropFolders Oglejte si mape in pretvarjanje video datotek z DropFolders & HandBrake Preberi več . Nato bodo rezultati premaknjeni v drugo mapo, ki jo bo pobral iTunes.
• Premaknite posebno označeno mapo na drugo mesto. Ker vse materiale, povezane s projektom, vedno dam v mapo pod »Trenutno delamo naprej", Lahko dokončano mapo projekta označim z"~ Končano"In ta mapa z vsem, kar je v notranjosti, bo premaknjena v"Končani projekti".
• Ustvari varnostno kopijo vsake datoteke, povezane z delom, v moji mapi Dropbox. Tako bo vsa datoteka, ki jo vstavim v mapo Dropbox v moji pisarni, kopirana v drugo mapo v domačem računalniku. Tudi če je ta datoteka izbrisana iz mape Dropbox, bom doma vedno imela varnostno kopijo.

Ali lahko pomislite na druge ustvarjalne uporabe tega sistema za upravljanje datotek in map? Delite svoje ideje s spodnjimi komentarji. In ne pozabite preveriti našega drugo Štirje preverjeni preprosti nasveti za organizacijo datotek v sistemu Windows Preberi več podobno Organizirajte računalniške datoteke v trenutku z DropIt [Windows] Preberi več člankov 3 načine za organizacijo in odstranjevanje namizja Windows Preberi več .

Kreditna slika: Reševalec življenja