3 načine elektronskega podpisovanja dokumentov

Oglas

Papirna služba ne sme biti opravilo, če se z njimi lahko ravna hitro in učinkovito. Pri podpisovanju dokumentov običajno ni. Ko prejmete pogodbo PDF po pošti, jo natisnete in nanjo naložite svoj žig odobritve.

Če to ni bilo dovolj, morate zdaj ta dokument vrniti v računalnik. Imeti prazgodovinski telefaks skoraj trenutno blagoslov. V nasprotnem primeru je treba dokument ponovno skenirati. Pojdite do svojega dragega tiskalnika vse v enem, za skeniranje dokumenta uporabite mobilno aplikacijo S programom CamScanner za Android skenirajte dokumente v telefonuS to priročno aplikacijo lahko skenirate kateri koli dokument neposredno iz telefona. Preberi več ali zgradite svojo pametni skener dokumentov Kako sestaviti lasten optični bralnik dokumentov pametnih telefonovSte že kdaj poskušali fotografirati dokument s fotoaparatom pametnega telefona in upali, da ga boste kasneje s pomočjo programske opreme OCR pretvorili v dokument PDF ali Word? Morda ste poskušali vzeti ... Preberi več .

To je brezupno zmeden postopek, vse za to, da na enem dokumentu dobimo en sam tik. Čas je za podpisovanje dokumentov za vstop v digitalno dobo in z elektronskimi podpisi. Spodaj so trije načini elektronskega podpisovanja dokumentov v računalniku, mobilnem telefonu ali iz brskalnika. Pri teh je potrebnih le nekaj trenutkov, da se skozi papir brez papirja odpravite na pot.

Elektronski v primerjavi z digitalnimi podpisi

Najprej za pojasnitev. Pogosto boste slišali izraze elektronski podpis in digitalni podpis. Pomembno je vedeti razliko.

Elektronski podpis ali e-podpis je preprosto znak, ki ga priložite dokumentu, ki kaže, da se želite strinjati z vsebino dokumenta ali odobriti njegovo vsebino. Ta elektronski podpis običajno velja za pravno zavezujoč. Zelo je podoben vašemu "pravemu" podpisu, saj je pogosto videti isto, lahko pa ga posnema tudi oseba z slabo namero.

Če digitalni podpis postavite v dokument, sam po sebi ne pomeni, da podpirate vsebino dokumenta. Digitalni podpis je elektronski „žig“, ki (z asimetrično kriptografijo) služi dvojnemu namenu overjanja pošiljatelja in / ali prejemnika. Tretja stranka - imenovana certifikacijski organ - pomaga, da se omogoči celoten postopek. Digitalni podpisi so podobni varnostnim certifikatom, ki jih vidite na nekaterih spletnih mestih, kjer tretji organ potrdi potrdilo o identiteti imetnika certifikata. Lahko se kombinira z elektronskim podpisom, da postane dokument bolj varen. V nekaterih zelo občutljivih primerih lahko pošiljatelj dokumenta zahteva, da soglasje prejemnika skoraj nesprejemljivo.

Digitalni podpisi običajno ponujajo z doplačilom bodisi ločen organ za potrjevanje bodisi v višjih stroških poslovnih načrtov storitev e-podpisa, kot so spodaj navedeni. Večina storitev v osebnih načrtih ponuja izključno e-podpise z dodatnimi varnostnimi ukrepi, kot je sledenje dokumentov (Kdaj in kje je bil dokument sestavljen? Kdaj in kje je bil podpisan?) In preverjanje e-poštnega naslova. To so storitve, ki si jih bomo ogledali danes.

SignNow je bil prvotno pokrito Signnow: Enostavno in brezplačno orodje za elektronski podpis Preberi več v imeniku MakeUseOf. Od takrat se je močno razvil. Storitev uporabljajo podjetja, kot so General Motors in Pepsi. Pravzaprav SignNow trdi, da ga uporablja 50% podjetij Fortune 500.

Omenjena trditev zveni vedno bolj verjetna, ko se začnete igrati z SignNow. Od vseh orodij eSignature, ki sem jih preizkusil, SignNow zagotavlja najbolj neopazen vmesnik. Lahko se podpišete z ukrivljeno pisavo, poskusite ustvariti biometrični žig svojega podpisa, tako da ga narišete digitalno ali naložite sliko.

Brezplačni uporabniki lahko mesečno naložijo in prijavijo do pet dokumentov. To se ne sliši veliko, vendar večina domačih uporabnikov ne podpisuje pogodb dnevno. Uporabili boste lahko tudi to iOS in Android aplikacije za podpisovanje na poti ali morda narisati podpis s pisalom.

Poslovni uporabniki se lahko prijavijo za enega drugega načrti za oblikovanje cen. Te bodo dodale nešteto drugih funkcij, tudi tistih, ki so uporabne, ko želite drugi za podpisovanje dokumentov. V dokument lahko dodate polja, s katerimi podpirate vetrič, dokument pa pošljete svojim strankam. Lahko pa ustvarite predlogo, ki jo lahko pošljete kot podpisno povezavo več strankam hkrati.

HelloSign je skoraj ista zgodba z nekaj razlikami. Najprej je prijava vetrič. Z Googlovim računom lahko preskočite večino napredka pri prijavi in ​​se takoj prijavite. Tudi če trenutno nimate računa, lahko svoj dokument podpišete v nekaj minutah.

Znotraj HelloSign lahko svoj dokument naložite prek brskalnika ali povežete HelloSign na Google Drive, Box, Dropbox, Evernote in SkyDrive za dostop do dokumentov v oblaku. Dokument podpišite z nalezljivo pisavo, naloženo sliko ali tako, da v brskalniku narišete svoj podpis in ga takoj pošljete prejemnikom.

HelloSign kaže določene podobnosti z SignNow. Vmesnik ni tako brezhiben (še vedno odličen), vendar ga nadomešča v boljših pogojih. Kot takega lahko podpišete neomejeno dokumenti z brezplačnim računom in vsak mesec pošljejo do tri zahteve za podpis. Brezplačne aplikacije za Gmail, iOS in Android so na voljo za dopolnitev storitve.

Vaš lastni bralnik PDF

Večina ljudi nevede že ima potrebna orodja, da na svoje dokumente postavi elektronski podpis. Microsoft Office ponuja elektronski podpis v svojih e-poštnih in pisarniških zbirkah. Profesionalne aplikacije, kot je Acrobat XI Pro, imajo očitno podpisne funkcije, vendar celo brezplačne Adobe XI Reader aplikacija vam omogoča, da podpišete svoj dokument, tako da se vežete na Acrobat's EchoSign storitev.

Predogled, ki je privzeti pregledovalnik datotek PDF in slik v operacijskem sistemu Mac OS X, ponuja vrhunsko funkcijo podpisovanja, kjer držite pisalo ali ostro podpisan podpis na svoji spletni kameri. Podpis se nato pretvori v vektorsko grafiko in v orodno vrstico z opombami se doda možnost elektronskega podpisa.

Kako poskrbite za svoje papirje? Ali uporabljate računalnik ali mobilni telefon za elektronsko podpisovanje dokumentov ali še vedno tiskate vse? Označite in delite svoj potek dela v razdelku s komentarji pod člankom!