Ti časovni blokiranje brezplačnih načrtovalcev tiskanja vam bo pomagalo, da se izognete pretiravanju

Oglas

Kako načrtujete svoj delavnik? Ali najprej opravljate pomembne naloge ali jo igrate samo na uho? Ali vsak dan skrbno načrtujete ali delate stvari med sestanki, ki jih načrtujejo drugi?

Če se spopadate z upravljanjem časa in opravil, rešitev časovnega blokiranja je lahko rešitev. In ni boljšega načina, da se držiš zastavljenega urnika, kot da ga natisneš in pospraviš na steno pred seboj.

Te brezplačne tiskalni načrtovalci so idealni 11 brezplačnih načrtovalcev tiskanja, ki jih potrebuje vsak pisarniški delavecSte zaljubljeni v papir? Ali pa se spopadate z aplikacijami za produktivnost? Načrtovalci papirja delajo! Tu je 11 načrtovalcev tiskanja, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam in jih postavite kamor koli jih boste videli. Preberi več za časovno omejitev, ki vam pomaga učinkovito in učinkovito skrbeti za svoje naloge.

Pravilo in časovno blokiranje 80/20

Morda ste že slišali za pravilo 80/20 v zvezi s časovnim upravljanjem. Če pa ni, je znano tudi kot Pareto načelo in uporablja teorijo, da 80 odstotkov vaših rezultatov izhaja iz 20 odstotkov vašega truda.

Če gledamo drugače, če največji delež vašega rezultata (80 odstotkov) prihaja iz najmanjše količine vašega časa (20 odstotkov), potem to pomeni, da morate načrtovati učinkovito. Če želite to narediti, morate prednostno določiti svoje naloge. Kdaj lahko storite štiri stvari upravljanje teh nalog s pravilom 80/20:

1. Redno ocenjujte svoje naloge.
2. Nadaljujte s ponovnim ocenjevanjem ciljev.
3. Določite svoj najbolj produktiven čas.
4. Določite in odpravite moteče.

Tu nastopi časovno blokiranje, ki je preprost način za upravljanje nalog in tvoj čas. Na kratko, v svojem dnevu odložite časovne bloke za delo na zelo specifičnih nalogah in nič drugega.

Koledar lahko na primer blokirate od 8. do 8.30, od ponedeljka do petka, da posodobite časovnico za projekt z najvišjo prednostno nalogo. Če uporabljate digitalni planer, kot je Google Calendar, samo ustvarite dogodek, pojdite na stran s podrobnostmi o dogodku in ga ponovite v delavnikih.

Če blokirate čas za svoje najpomembnejše naloge, lahko določite najboljši čas za njihovo izvajanje in zmanjšanje motenj v tem vnaprej določenem časovnem okviru.

Toda kot smo že pojasnili, časovno blokiranje ni samo za ključne naloge Časovno blokiranje - Skrivno orožje za boljši fokusIščete bolj učinkovit način organizacije delovnih dni? Poskusite blokirati čas. Ta taktika upravljanja s časom vam lahko pomaga slediti, pri tem pa obdržite motnje, odlašanje in neproduktivno večopravilnost. Preberi več . Blokiranje časa za reaktivno delo, kajti, ko ste najmanj produktivni ali celo za predvajanje, je lahko prav tako pomembno.

Na primer, morda do 16. ure vsak dan vaše telo in um dotrajani. Koledar lahko blokirate od 16:00 do 16:30 vsak dan, če želite nabirati e-poštna sporočila z nizko prioriteto. Ponovno lahko v digitalnem koledarju ustvarite ponavljajoč se dogodek, kot je ta.

Kaj se zgodi, če digitalnega koledarja ne uporabljate ali raje ne uporabljate? Zato ste tukaj! Na voljo imamo brezplačne dnevne in tedenske predloge za načrtovanje, ki jih lahko natisnete, ki jih lahko uporabite na enak način, da preprečite svoj čas. (Lahko tudi naredite svoj tiskani koledar s Canvo!)

Predloge dnevnega načrtovalca

Pogosto naloge načrtovanja iz dneva v dan zadostujejo za to, ko prvič začnete uporabljati zaporo časa. Ali pa bi morda raje uporabili dnevni planer. Tukaj so nekaj odličnih tiskalnikov 10 brezplačnih predlog za načrtovanje produktivnosti tiskalnikaIskanje popolnega načrtovalca produktivnosti tiskanja je zamudno delo. Naj vam pomagamo, da se vrnete k svojemu delu s tem priročnim seznamom brezplačnih načrtovalcev, ki jih lahko prenesete in uporabite. Preberi več da opravim kakršno koli delo.

Ta prva predloga se vam približa podrobnosti in vam razdeli dan v 15-minutnem koraku. Če ste zaposleni od drugega, ko pridete v pisarno do drugega, ko odidete, je to morda idealno za vas.

Natisnite načrtovalnik, pripišite datum in časovne okvire, nato pa si oglejte barvno kodiranje z označevalnikom za enostavno gledanje.

Če je 15 minut preveč podrobno, lahko uporabite ta barvit 30-minutni načrtovalec. Ko ga natisnete, prikažite dan ali datum in vrh, nato pa nadaljujte s časovnimi polji. Čeprav je ta šablona v barvi, če imate samo črno-beli tiskalnik, še vedno deluje odlično.

Ta naslednja predloga je uporabna za tiste, ki potrebujejo načrtovalca, ki se začne in konča ob polnoči. Odličen je tudi za tiste, ki imajo raje krajinski pogled in časovne zaporedje, razčlenjene na 15-minutne korake.

Za vsakodnevnega načrtovalca, ki vas sprejme od 8. do 19. ure in ima dodatne razdelke, je ta naslednja predloga nadvse dobra. Časovni zamiki so v 30-minutnih korakih, dodatni odseki pa so zelo priročni. Na enem mestu lahko objavljate svoje naloge, klice, e-poštna sporočila za nadaljnje spremljanje, predmete z visokim prioritetom in beležke. Poleg tega na vrhu samo obkrožite trenutni mesec in dan.

Predloge za tedenske načrtovalce

Mogoče vam je všeč ideja, kako vsak dan blokirati čas za cel teden, kot v zgornjih primerih digitalnega koledarja. Tukaj so štirje lepi tiskalniki za načrtovanje vašega tedna.

Od 8. do 21. ure, sedem dni na teden, lahko preprosto ustvarite časovne bloke s tem 30-minutnim tedenskim načrtovalcem. Ta možnost je idealna, če delate pozno ponoči, med vikendi ali želite biti prepričani, da vam ta čas za sprostitev prepreči.

Če vam je všeč 30-minutni načelni načrtovalec za vaš teden, vendar bi se raje držali od ponedeljka do petka in nimate nič proti vojaškemu času, je tukaj vaša predloga. Ta ima zelo osnovni videz, a delo opravi.

Ta predloga vam daje enourne bloke za vsak dan, od ponedeljka do petka. Vključuje pa tudi mesto za konec tedna, prostor za prednostni seznam opravil, odsek za osebe, ki ga pokličejo, in območje z opombami.

Ne pozabite, da ko natisnete to in dodate svoje predmete, jih lahko označite, da bodo te časovne vrstice videti na prvi pogled.

Še ena predloga z enournimi bloki, pet dni na teden in dodatnimi razdelki je ta barvita možnost. Na dnu imate mesta za naloge in beležke za vsak dan. Torej, če bi radi tiskali z ljubko temo in barvami, je ta predloga popolna.

Ali za upravljanje svojih dni uporabljate časovne bloke?

Časovni okviri so lahko zelo koristni za določitev prednostnih nalog. Če vam bo določen časovni okvir za vsak dan pomembne naloge, vam lahko pomaga doseči tisto, kar je potrebno, kadar je to potrebno.

Razmislite tudi o njihovem sprejetju spletne navade produktivnosti za racionalizacijo vašega celotnega leta brezplačne predloge za načrtovanje projektov.

In če uporabljate Google Drive, si oglejte načrtovalce po meri, ki jih je enostavno izdelati 6 Načrtovalci po meri, ki jih lahko preprosto naredite z Google DriveZakaj ne bi odstranili svoje naloge za načrtovalca Google Drive? Ti spletni načrtovalci, izdelani z Googlovimi orodji, dokazujejo njihovo vsestranskost. Preberi več .