Oglas

Vsaka Googlova poteza ne povzroča tektonskih premikov. Nekateri od njih so subtilni, vendar vam omogočajo, da izboljšate svojo produktivnost za zarezo.

Vključitev Googla Keep v program Google Drive bi morala biti že od samega začetka. Toda bolje kot nikoli prej bomo ugotovili, zakaj to pomeni nekaj več kot dodaten zavihek brskalnika za vaše beležke.

Takole deluje:

Odprite Google Dokumente in kliknite Orodja v meniju. Izberite Hranite beležko.

Google Keep in Google Drive

Če boste prvič odprli beležko Keep, boste pozvani, da funkcijo omogočite. Kliknite na Poskusi v obvestilu, ki se pojavi.

Povežite moč Google Keep v Google Dokumente z enim klikom Google Keep poskusite

Na desni strani dokumenta je prikazana stranska vrstica z vsemi svojimi opombami Keep.

Povežite moč Google Keep v Google Dokumente z enim klikom Google Keep Notes

To je to. Zdaj pa pojdi na delo!

Nekaj ​​očitnih prednosti lahko vidite, če ste Google Mobile uporabljali za zajemanje misli, ko ste mobilni. Grobe opombe je mogoče natančno prilagoditi v Google Dokumentu, ne da bi jih odpirali ločeno in kopirali podatke iz enega v drugega.

  • Beležke lahko iz programa Keep povlečete in spustite neposredno v svoje delovne dokumente.
    • instagram viewer
  • Beležke v Keepu so v Dokumentih iskane kot prej, tako da boste našli informacije, ki jih potrebujete za dokončanje projekta.
  • Novo beležko lahko dodate v beležko Keep ali pošljete besedilo iz dokumenta v novo beležko (Z desno tipko miške kliknite> Shrani, da obdrži beležko). Povezava do izvirnega dokumenta se samodejno vstavi v opombo, tako da se lahko vedno vrnete nanjo.

Prednosti za produktivnost

Tu so prednosti, ki pridejo naravnost do vas:

  • The kontekstne opombe (tj. opombe se lahko nanašajo na dokumente) so lahko neprecenljiv del pisanja dobro raziskanega dokumenta z Google Dokumenti.
  • Google Keep podpira beleženje beležk z zmogljivimi funkcijami iskanja in označevanja. Torej lahko enostavno upravljate zapletene dokumente z uporabo organizacijske značilnosti 4 Nasveti in triki za Google Keep za boljše opombe, sezname in naloge Preberi več ki so del Google Keep-a. (Na primer, označite nekatere opombe, ki jih želite uporabiti z določenim dokumentom. Barvna koda jih lahko kaže na raven prednosti.)
  • Opombe so lahko trajne ali kratkotrajne glede na zahteve naloge.
  • In nenazadnje, Google Keep je enako sodeloven kot Google Drive.

Ali imate radi to "združitev"?

Eden od naših bralcev (Pablo) je našel način, kako združiti Google Keep, Google Dokumente in Gmail za pisanje zapletenih e-poštnih sporočil. Vse podatke zbere v opombi, nato jih s stranske vrstice prenese v Google Doc in nato oblikuje. Zdaj je samo stvar kopiranja teh oblikovanih informacij v nov Gmail. Vsaka postavitev, oblikovana v Google Dokumentih, se shrani s prenosom v Gmail.

To je le eden izmed ustvarjalni načini uporabe Googla Keep 10 kreativnih načinov za uporabo programa Google Keep vsak danGoogle Keep je preprosta aplikacija za beleženje. Toda njegova preprostost skriva svojo uporabnost. Tu je deset nasvetov in idej, kako Google Keep uporabiti za vsakodnevne stvari v življenju. Preberi več .

Kakšne druge namene si lahko omislite? Na kakšen majhen način ta zveza pomaga vaši produktivnosti?

Saikat Basu je namestnik urednika za internet, Windows in produktivnost. Po odstranitvi mraza MBA in desetletne marketinške kariere je zdaj strastno pomagal drugim izboljšati svoje sposobnosti pripovedovanja zgodb. Pazi na manjkajočo vejico v Oxfordu in sovraži slabe posnetke zaslona. Toda ideje za fotografijo, Photoshop in produktivnost pomirjajo njegovo dušo.