Ne plačajte za Microsoft Word! 4 Razlogi za uporabo Office Online namesto tega

Oglas

Microsoft Office je resnična zbirka produktivnosti na svetu, a ste vedeli, da za Microsoft Word in druge aplikacije resnično ni treba plačati? Zahvaljujoč programu Microsoft Office Online lahko brezplačno dostopate do najbolj priljubljenih aplikacij Office.

Za večino ljudi te odtrgane različice sistema Office delujejo povsem v redu. Poglejmo nekaj razlogov za uporabo Word Online, Excel Online in druge brezplačne ponudbe.

1. Office Online je brezplačen

Največja prednost sistema Office Online je, da ga lahko uporabljate brez plačila. To je najlažji način za brezplačno in zakonito pridobivanje programa Microsoft Word.

Tradicionalno ste morali plačati vnaprej za samostojno kopijo najnovejše različice sistema Office (na primer Office 2013 ali Office 2019), ki bi lahko stala sto dolarjev ali več. Dandanes želi Microsoft, da se naročite na Office 365. Ta je cenovno ugodnejša pri 10 USD na mesec, vendar se naročnina sčasoma še poveča.

S sistemom Office Online lahko brezplačno dostopate do spletnih različic Word, Excel, PowerPoint, OneNote in tudi Outlook.com. Na seznam ponudb Office Online so vključene tudi manj znane aplikacije, kot so Flow, Forms in Sway. Vendar ni nobenih spletnih različic za Access in Publisher.

Če ga želite preizkusiti, se prijavite v Microsoftov račun Office.com, nato obiščite svojo Stran s pisarniškimi aplikacijami. Tu boste videli vse, kar je na voljo in lahko preidete na katero koli aplikacijo, ki jo želite.

2. Dostop do dokumentov kjer koli z oblakom za shranjevanje

Če datoteke shranite samo v en računalnik, lahko to povzroči težave, ko jih potrebujete v drugi napravi. Čeprav je danes možnost shranjevanja v oblak na voljo v sodobnih namiznih različicah sistema Office, je to Office privzeto in enostavno za uporabo.

Vsi dobijo v OneDriveu 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje s svojim Microsoftovim računom, ki je dovolj za shranjevanje osebnih dokumentov, preglednic in predstavitev. Ko delate v storitvi Office Online, se vse spremembe shranijo v račun OneDrive, ko greste. To pomeni, da ne boste izgubili ure napredka, če se nekaj zruši, in nekaj časa niste ročno shranili.

Z Aplikacija OneDrive V telefonu lahko dokumente enostavno povlečete kamor koli. In če jih morate urediti na ščepec, se lahko preprosto prijavite v Office Online v katerem koli računalniku.

Še boljše pa je, da je Office Online agnostik na napravah. Do njega lahko dostopate na kateri koli napravi s spletnim brskalnikom, vključno z računalniki Linux in Mac. Brezplačne aplikacije za Android in iOS za Word, Excel in PowerPoint zagotavljajo podobne funkcije v mobilnih napravah.

3. Enostavno deljenje in sodelovanje

Veliko ljudi običajno po e-pošti deli dokumente Office za namizje. Čeprav je to zmerno v redu, postane nerodno nenehno pošiljanje dokumenta naprej in nazaj. V programu Office Online lahko preprosto kliknete Deliti na datoteki, da komu pošljete povezavo. Če imajo Microsoftov račun, ga lahko urejajo, če jim za to dovolijo.

Office Online prav tako sodeluje pri dokumentih. Ne glede na to, ali želite skupaj urediti velik papir ali oba delata v preglednici, morata obe strani imeti odprt dokument. Medtem ko je podobna funkcija na voljo v namiznem Officeu z OneDriveom, nastavitve ni tako enostavno.

4. Office Online ponuja poenostavljen potek dela

Spletne različice teh aplikacij niso tako popolne kot njihovi namizni računalniki. Ne vključujejo najmočnejših orodij, kot so Wordovo napredno oblikovanje in podrobni grafikoni Excela ali makroni.

Zaradi tega je Office Online neprimeren za profesionalno uporabo, vendar so še vedno več kot sposobni za osebno uporabo.

Vendar pa lahko Office Online, ki nima uporabniških lastnosti porabe energije, za nekatere ljudi dejansko koristi. Morda se boste počutili preobremenjene s številom orodij na traku in možnostmi, da lahko pregnetete v namizni Office. Če ste to vi, vam bo morda všeč zmanjšan pristop Office Online.

Če imate star računalnik s počastim trdim diskom in omejeno RAM, bo Office Online morda deloval hitreje. Čeprav so namizne aplikacije Office precej zajetne, spletna aplikacija ne obremenjuje vašega sistema.

Office Online ponuja tudi organizacijske koristi. Ker vse vaše datoteke hranijo v OneDriveu, ne bodo zavzele prostora za shranjevanje na vašem računalniku.

Shranjevanje vseh Officeovih datotek v OneDrive pomeni tudi, da se ne mešajo z vsem drugim v vašem sistemu. Vsaka aplikacija prikazuje nedavno urejene in pripete datoteke (razpredelnice, predstavitve itd.), Tako da jih lahko odprete od tam, namesto da lovite okrog kup map.

Končno lahko z uporabo storitve Office Online shranite dokumente v standardne formate datotek sistema Office, kot sta DOCX in XLSX. Ker toliko ljudi uporablja Office, je to pomembno za računanje z drugimi. Veliko drugih možnosti za Microsoft Office 7 najboljših brezplačnih možnosti za Microsoft OfficeMicrosoft Office je kralj pisarniških apartmajev, vendar to še ne pomeni, da je pravi za vas. Tukaj je še nekaj pisarniških paketov, ki bi vam utegnili biti boljši! Preberi več ne delujejo odlično s temi formati, kar je še ena točka za Office Online.

Ko Microsoft Office Online ni idealen

Ogledali smo si več razlogov, zakaj je Office Online odlična storitev, ki bi jo morali izkoristiti, zlasti v primerjavi z namiznim Officeom. Vendar seveda ni popoln. V nekaterih situacijah je bolje, če se lotite druge rešitve.

Ena največjih omejitev sistema Office Online je njegova omejena izbira aplikacij. Če boste potrebovali kaj drugega kot osnovno, boste potrebovali celotno različico sistema Office. Aplikacije, kot so Access, Visio in Project, nimajo brezplačnih spletnih različic.

Po poskusu aplikacij Office Online boste morda ugotovili, da nimajo potrebne funkcije. Ne morete na primer uporabljati spletnih različic za združevanje poštnih sporočil ali izvajanje makrov. Za tiste je potreben tradicionalni Microsoft Office (glejte nekatere načine brezplačne pridobitve Officeove licence 6 načinov, kako lahko brezplačno pridobite licenco za Microsoft OfficeBrezplačnih licenc za Microsoft Office je težko dobiti, vendar obstajajo. Ta članek zajema šest načinov, kako brezplačno dobiti Word in Excel. Preberi več ali poberi poceni licenco za Office 5 načinov za pridobitev poceni licenc za Microsoft Office in WordIščete najcenejši način za pridobivanje Microsoft Officea? Tukaj je opisano, kako lahko za del cene dobite zbirko produktivnosti. Preberi več če morate nadgraditi).

Naslednja resna omejitev sistema Office Online je prav v imenu - za njegovo uporabo potrebujete internetno povezavo. Za tiste, ki pogosto potujejo brez dostopa do interneta, Office Online ne bo dovolj zanesljiv. Če to velja za vas, lahko poskusite brezplačno Officeovo alternativo; preveri naša primerjava LibreOffice in OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Katerega morate uporabiti?Želite Microsoftovo alternativo, vendar zmedeni glede LibreOffice ali OpenOffice? Tu so razlike med obema. Preberi več za pregled dveh glavnih možnosti.

Ali morate plačati za Microsoft Word? Ne!

Odlična novica je, da so Microsoft Word in druge aplikacije Office na voljo brezplačno v spletu, saj vam ni treba plačevati osnovne funkcionalnosti. Če še nikoli niste preizkusili sistema Office Online, ga preizkusite in preverite, ali deluje za vaše potrebe. Nekaj ​​denarja bi lahko prihranili tako, da ga uporabite namesto običajnega sistema Office.

Kot morda veste, je eden največjih konkurentov Office Online Paket Google Dokumentov. Oglejte si naš pregled Google Dokumentov Kaj so Google Dokumenti in kako ga uporabljatiGoogle Dokumenti lahko naredijo več, kot se morda zavedate. Naj vam pokažemo, kako deluje Google Dokumenti. Preberi več če želite izvedeti več.