Oglas
Medtem ko so e-poštne storitve univerzalne s širokopasovnim dostopom, lahko e-poštna sporočila postanejo okorna, ko skupina ljudi sodeluje pri projektih, izmenjavi datotek, pogovorih in upravljanju nalog. Tudi mape in sistem oznak v Gmailu morda niso dobra rešitev. Oogwave in Twoodo kot alternativa za pošiljanje e-poštnih sporočil ponujata preprosto omrežno in diskusijsko rešitev za sodelovanje v skupini in upravljanje projektov. Tovrstna orodja so zelo uporabna tudi spletna srečanja Spletni vodnik za srečanja: programska oprema in strategijaSodobne storitve videokonference so enostavne za uporabo in so na voljo skoraj vsem, ki imajo računalnik ali pametni telefon. Sposobnost povezovanja in srečanja z ljudmi na spletu pomeni, da nismo več omejeni glede na geografsko lego. Preberi več .
Kako deluje Oogwave
Oogwave ponuja tri spletne načrte: brezplačno osnovno za do 20 članov, poslovanje za 49 USD na mesec in podjetje s 100+ člani, za 3 USD / uporabnika. Račun Oogwave je sestavljen iz ene same nadzorne plošče, na kateri lahko osebje ali člani skupine komunicirajo in sodelujejo prek tako imenovanih delovnih mrež. Zunanja omrežja se lahko vzpostavijo tudi za sodelovanje z nečlanskimi člani.
Ti delovni prostori v spletnem omrežju so uporabni za ekipe in oddelke, v katerih zaposleni delajo v fizični lokaciji ali zunaj nje. Delovni prostori so lahko na voljo celotnemu osebju ali omejeni na izbiro članov.
Delovne postaje so sestavljene iz štirih področij: dejavnosti, naložene datoteke in dokumenti, teme za razprave in načrti opravil. Ta vrsta nastavitev omogoča uporabo Oogwave boljše kot uporabo e-poštnih sporočil, saj zmanjšuje potrebo po nenehnem ustvarjanju in izmenjavi e-poštnih sporočil pri projektih in razpravah na dolge dosege. Posamezne mreže se lahko vzpostavijo za objave osebja, izmenjavo datotek, načrte projektov, povratne informacije in ocene skupin ter različne aktualne razprave.
Lastnik skupine delovne postaje lahko vsebino prostora omeji na skupinsko izmenjavo datotek, razpravo ali načrtovanje nalog. Uslužbenci lahko hitro sestavijo in delijo sporočila celotnemu osebju, zasebno z izbranimi sodelavci ali izbrani skupini / delovni postaji.
Čeprav Oogwave nima namenske mobilne aplikacije, je dostop do te storitve v napravah iOS, Android in BlackBerry prek njihovih spletnih brskalnikov.
Oogwave morda ni vedno dostopen kot e-pošta, vendar je to lahko dobra stvar, saj omogoča osebje člani, da dobijo pomembne informacije zunaj prenatrpane pošte in racionalizirane v upravljanih delovnih prostorih.
Twoodo Beta deluje podobno kot Oogwave, saj uporabnikom omogoča, da vzpostavijo posamezno omrežje in vanj dodajo druge uslužbence ali sodelavce. Twoodo me spominja na Google+ in Facebook, vendar brez vsega motenja objavljenih povezav in druge vsebine.
Twoodo je bolj kot preprosta oglasna deska, ki nadomešča notranja e-poštna sporočila. Podoben Wunderlist, an Aplikacija seznama iPhone To-Do Wunderlist - Najboljša aplikacija seznama opravil na iPhone [iOS]Wunderlist je eden najpreprostejših načinov za spremljanje, kaj morate storiti. Ima eleganten uporabniški vmesnik, ki je ravno smiseln. Vsakdo ga lahko prevzame in ugotovi, kako ... Preberi več , Twoodo je lahko uporaben za izmenjavo opomb, seznamov opravkov, skupnih opravil ali sprotnih klepetov o različnih temah. Večinoma se izvaja v tistem, kar se imenuje "ukazno polje", v katerem lahko uporabniki z Twitterjem uporabljajo oznake za ustvarjanje in upravljanje nalog, sporočil, dogodkov v koledarju in zapisov z enega mesta. V bistvu lahko v enem stavku pošljete sporočilo, posodobite seznam opravil, nastavite raven pomembnosti in označite svoje sporočilo. Zmanjša potrebo po odpiranju oken ali izpolnjevanju obrazcev.
Poleg osnovnih pogovorov lahko uporabniki naložijo povezane datoteke in sporočila označijo kot opravilo, vprašanje ali temo, o kateri bodo glasovali. Ta »uporabna« sporočila se filtrirajo in razvrstijo pod mapo »Prejeto« za vsakega uporabnika.
Omrežje Twoodo lahko sestavlja tudi skupina uporabnikov. Ekipe so ustvarjene tako, da vtipkate ime ekipe in dodate uporabniške ID-je oseb, ki jih želite povabiti v ekipo (npr. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Sporočila lahko pošljete tudi drugim ljudem, vendar se morajo pridružiti Twoodo in ustvariti ID uporabnika, kot je to storjeno na Twitterju, Facebooku ali Google+.
Twoodo uporablja sistem oznak za razvrščanje izmenjav niti. Ta pristop pomeni, da bodo uporabniki, ko kliknejo na oznako, prikazali vsa sporočila z isto oznako, kot če bi jih dali v dejansko mapo datotek.
Sporočila in druge aktivnosti, objavljene na spletnem mestu Twoodo, lahko podpirajo nedavno posodobljeni datumi, prednost ali datum ustvarjanja. Twoodo omogoča tudi mobilni dostop s svojo brezplačno aplikacijo iPhone [Ni več na voljo], ki zrcali funkcije spletne spletne aplikacije.
Če ste zelo navdušeni nad uporabo sistema hashtag, je Twoodo morda prijeten alternativni pristop do e-poštnih sporočil. Vendar Twoodo morda ni tako koristen za vrsto upravljanja projektov in potreb po sodelovanju v skupini, ki jih nudi Oogwave.
Alternativa e-poštnim sporočilom?
Večina ljudi še vedno uporablja sistem e-poštnih sporočil za sodelovanje pri projektih in ohranjanje komunikacije, vendar spletna orodja, kot je Twoodo in Oogwave vas sprašujeta, ali so e-poštna sporočila preveč zamudna ali so res najbolj produktivna metoda za splet mreženje.
Sporočite nam, kaj menite o teh orodjih za sodelovanje. Ali želite dodati funkcije, ki bi jih radi videli? Ali obstajajo omejitve, ki vam in vaši ekipi preprečujejo njihovo uporabo? Katere alternativne storitve priporočate?
Bakari je samostojni pisatelj in fotograf. Je dolgoletni uporabnik Maca, ljubitelj jazz glasbe in družinski človek.
