6 Malo znanih, a uporabnih nasvetov za Gmail

Oglas

Si moč Gmail uporabnik? Če ne drugega, vas lahko 6 teh malo znanih, a uporabnih nasvetov za Gmail na poti do tega, da ste danes danes uporabnik Gmaila!

1. Uvozite svoje stike iz Outlooka, Thunderbirda ali Yahoo! Pošlji Gmail. Ne preživite celega vikenda in poskušajte kopirati stike iz drugega programa ali storitve! Samo izvozite svoje stike kot .csv datoteko in naložite v Gmail. Naenkrat lahko naložite do 3.000 stikov. Tukaj je podrobna navodila za uvoz stikov s to metodo.

2. Uporabite odzivnik za dopust za samodejno pošiljanje sporočil stikom. Za uporabo odzivnika za dopust vam ni treba biti na dopustu. Če se soočam z rokom in preveč zaseden, da bi se pogovarjal, bom nastavil svoj odzivnik za počitnice, da bo ljudem sporočil, da cenim njihovo e-pošto in se bom vrnil k njim v določenem časovnem okviru. To jim postavlja pričakovanje, da jih ne ignoriram in se jim bom kmalu vrnil. Moji sodelavci, družina in prijatelji to cenijo. Odzivnik za dopust lahko uporabite tudi za pošiljanje "posodobljenih" sporočil, ko ste na dopustu - spremenite sporočilo in obvestite ljudi, koliko zabave imate!
   instagram viewer

3. Prihranite čas, ko pošiljate sporočila skupinam ustvarjanje skupin na seznamu stikov. Nehajte vnašati prvih nekaj črk imena ali e-poštnega naslova 20 različnih ljudi, ki jim vsakodnevno pošiljate tiste čedne in nore naprej! Samo ustvarite skupino, imenovano »Posreduj« in jih dodajte v skupino. Zdaj lahko samo vtipkate "Posreduj", Gmail pa bo naredil ostalo. Oglejte si podrobnosti o posebnih navodilih na kako ustvariti skupine v Gmailovih stikih.

4. Izklopi izključitev pogovorov ki so izpadli ali pa vas ne zanimajo. Moja družina in prijatelji se cel dan, vsak dan, "skupinsko pošiljajo" po e-pošti. Včasih tema ni nič, o čemer bi rad govoril ali me ne zanima, zato mi s pritiskom na m na tipkovnici onemogočim pogovor. Vsa naslednja e-poštna sporočila se samodejno arhivirajo in z iskanjem "je: utišano" je mogoče iskati. Filtri še vedno veljajo in pogovor lahko vklopite, če se želite kasneje pridružiti.
   
5. Posodobite svoje spletne posnetke da prikažete svoje najljubše vire RSS in posnetke novic neposredno nad vašo Gmail pošto. Gmail ima na voljo veliko možnosti Meni za nastavitve, lahko pa dodate tudi svoje URL-je. Posnetki so prikazani naključno in jih je mogoče tudi klikniti, tako da lahko obiščete blog neposredno iz e-poštnega nabiralnika ali preberete kakšne zanimive novice, ne da bi vsakič vtipkali URL.
   
6. Ustvari filtre z več dejanji, prihranite čas in ohranite čisto pošto. Na voljo imate več možnosti, zato jih uporabite! Skupaj s sistemom nalepk lahko ustvarite vse vrste filtrov, ki bodo olajšali upravljanje dohodne in obstoječe pošte. In tudi ti lahko spreminjanje Gmail filtrov če se vam zdi potrebno.

7. Prenesite Gmail Cheat Sheet za učenje in obvladovanje bližnjic na tipkovnici. Morda boste presenečeni, kako hitreje lahko pridete med delom v Gmailu, če uporabljate bližnjice. Lahko si naložite tiskalnik, ki ga je mogoče natisniti, eno stran, dolg Gmail tukaj. 10 osnovnih listov za prenos Preberi več .
   

Če iščete več, si oglejte našo množico Članek o nasvetih za Gmail Ultimate zbirka GMail: več kot 80 orodij in nasvetov Preberi več tukaj. Imate še kakšen nasvet? Naj to slišimo v komentarjih!