Naenkrat, ko ste morali napisati dokument, urediti preglednico ali ustvariti predstavitev, ste morali uporabiti Microsoft Office. Na srečo je zdaj na voljo nekaj odličnih alternativ.
ONLYOFFICE je paket produktivnosti, ki temelji na odprtokodnem oblaku. Ponuja vrsto orodij, ki lahko nadomestijo številne funkcije Google G-Suite in Microsoft Office 365, hkrati pa nudijo večjo varnost, sodelovanje in izbiro.
Funkcije sodelovanja ONLYOFFICE
V vsakem sodobnem poslu je sodelovanje ključnega pomena. Urejanje v realnem času in izmenjava znanja v celotnem podjetju pomaga pri pretoku informacij. Končno to vodi k bolj informiranemu odločanju. ONLYOFFICE želi vam pomagati učinkovito sodelovanje s čim manj težavami.
Spletni pisarniški paket omogoča ustvarjanje dokumentov, preglednic in predstavitev, združljivih z Microsoft Officeom. Aplikacije se bodo počutile znane, saj se ponašajo s sodobnim načrtovanjem programske opreme in so podobne drugim programskim paketom.
To pomeni, da za vaše uporabnike ni strme krivulje učenja. Poleg tega obstajajo urejevalne aplikacije za Android in iOS, ki vsem omogočajo, da ostanejo produktivni med potjo.
Specifična Sodelovanje na vrhu urejevalnika dokumentov, listov in predstavitev vam omogoča enostaven dostop do nekaterih najbolj uporabnih orodij za sodelovanje in skupno rabo. Uporabniki lahko delijo dokumente z drugimi, omogočajo so-urejanje dostopa in dodajo komentarje, vse iz enega vmesnika. Zgodovina različic vam omogoča, da spremljate morebitne spremembe; njegova vgrajena funkcija za klepet odpira razprave, hkrati pa drži, da se vsi pogovori osredotočijo na nalogo.
Oblak ONLYOFFICE vključuje tudi platformo za sodelovanje, ki je paket dodatnih modulov produktivnosti. Platforma za upravljanje dokumentov, poštni strežnik, koledar, CRM programska oprema in orodja za upravljanje projektov so poleg programske opreme Skupnosti. Skupnost je spletna spletna spletna spletna stran, spletna platforma za blog, wiki in takojšnje sporočanje, ki uporabnikom omogoča, da so na tekočem z najnovejšimi dogodki.
ONLYOFFICE izdaje programske opreme
Pri izbiri novega programskega paketa si zagotovo želite brez težav. V tem primeru se boste tega z veseljem naučili ONLYOFFICE je na voljo kot programska oprema kot storitev (SaaS). Če izberete ta model, je programska oprema licencirana za vaše podjetje, vendar jo gosti ONLYOFFICE in dostopna prek katerega koli spletnega brskalnika.
Podjetje nato skrbi za posodobitve in varnostne popravke, zato vam ni treba skrbeti. Dodatna značilnost ponudbe SaaS ONLYOFFICE je vključitev pomnilnika v oblaku za vsakega registriranega uporabnika. Sem spadajo stopenjske cene glede na število uporabnikov in potreben prostor za shranjevanje. Cene se začnejo pri 2 USD na uporabnika na mesec.
Vendar se lahko odločite, da možnost SaaS ni primerna za vaše podjetje. V tem primeru je ONLYOFFICE Enterprise Edition morda natančno tisto, za kar želite. Enterprise Edition nudi uporabnikom enako spletno izkušnjo, hkrati pa podatke hrani na svojih strežnikih. Za razliko od ponudbe SaaS je ta izdaja na voljo za enkratni fiksni strošek na strežniku. Na voljo so tri ločene licence glede na število uporabnikov in istočasno urejanje sej.
Eden največjih izzivov pri sprejemanju novega dela programske opreme je upravljanje, kako se ta vključuje v preostali del vašega dela. Veliko podjetij že gosti svoje podatke in aplikacije v oblačnih storitvah, kot so Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence ali SharePoint. Integralna izdaja ONLYOFFICE vam omogoča, da urednike ONLYOFFICE vključite v svoje obstoječe uvajalne programe.
Prava programska oprema za vaše podjetje
ONLYOFFICE kaže, da skrbi za vašo varnost od trenutka, ko se prijavite. Številna spletna mesta ne ponujajo dvofaktorne overitve (2FA) ali pa jo vključujejo le kot neobvezno funkcijo, zakopano v nastavitvah.
Pri ONLYOFFICE to ni tako. V okviru registracije morate vnesti telefonsko številko, da omogočite 2FA na osnovi SMS. Poleg tega je ONLYOFFICE popolnoma v skladu s GDPR.
ONLYOFFICE ne samo, da tekmuje s ponudbami Googla in Microsofta, ampak v mnogih primerih zanje dobi najboljše ocene. Na primer, edinstvena prednost programa ONLYOFFICE je, da lahko njegov pisarniški paket namizja šifrira dokumente od konca do konca s tehnologijo blockchain. Vse te lastnosti so odličen alternativni pisarniški izdelek.
Ne glede na to, ali želite samostojno lokalno namestitev ali paket SaaS v oblaku, ONLYOFFICE s svojo zbirko produktivnosti v pisarni prinaša sodelovanje, izbiro in varnost.
James je MakeUseOf's Guides Guides & Hardware News Editor in samostojni pisatelj, ki navdušuje, da bi tehnologija postala dostopna in varna za vse. Poleg tehnologije, ki jo zanimajo tudi zdravje, potovanja, glasba in duševno zdravje. Diplomiral iz strojništva na Univerzi v Surreyu. Na PoTS Jots je mogoče najti tudi pisanje o kroničnih boleznih.
