Sezname opravkov ločite po lokaciji in stvari dokončajte

Oglas

Pogled dolgega seznama je lahko osupljiv - celo ohromi. Nedokončane naloge nas osveščajo, koliko še moramo storiti. Učinkovita rešitev je vzdrževanje različnih seznamov nalog glede na kraj, kjer ste.

Obstaja priljubljen mem, ki zabavno povzame učinek gledanja več opravil na plošči:

Vsi smo to v nekem trenutku občutili. Moraš izkopljete se iz zaostanka naloge 10 načinov, kako se izkopati iz zaostankov nalogeObčutek utapljanja na seznamu nikoli končanih nalog je strah, ki je skupen za vse nas. Zdravilo je na voljo. Tukaj je deset načinov, kako si krepiti pot nazaj. Preberi več . Poskusite ustvariti sezname opravkov, upoštevajoč mesto in orodja, ki jih boste imeli takrat.

Zakaj bi naloge razvrstili po mestih

Biti v različnih situacijah sproži naše možgane, da razmišljajo drugače. Na primer, če sedite za delovno mizo, vas postavite v "delovni način" ali če nosite trenirke in slušalke pošljejo možganom signal, da je čas, da začnete telovaditi.

Po mojih izkušnjah, ko začnete sezname ločevati po mestih, se počasi pogojite, da se lotite določenih nalog glede na vaše okolje. Če je oddih na kavi in ​​vstajanje s stola povezano s povratnim telefonskim klicem, boste sčasoma razvili navado tega; in prav tako se odstrani en element na vašem seznamu opravkov.

Kot zgoraj omenjeno, je vaš seznam opravkov precej manjši in obvladljiv. Veste, da vam za delovno mizo ni treba klicati; to ni naloga, za katero sploh morate porabiti miselni prostor, ampak je namenjena pozneje.

Končno, bolj ko razvrščate svoj seznam opravkov po okoljih, bolj boste v svojem dnevu odkrili žepe časa za opravljanje preprostih nalog. Na primer Lifehackerjev sistem za pregledovanje prha prikazuje, kako si lahko ogledate svoje življenje in izboljšate, medtem ko izkoristite prej neproduktiven čas za tuširanje.

Kako kategorizirati naloge po mestu

V značilnem dnevu v svojem življenju določite vsaj štiri dejavnosti, ki se ponavljajo. Opredelite tudi naprave, do katerih imate trenutno dostop. Če uporabim primer iz svojega sistema, so ti štirje kraji:

1. Jutro -> telovadnica -> telefon
2. Popoldne -> Delovna miza -> PC, telefon, tablični računalnik
3. Zgodnji večer -> Kavarna -> Telefon
4. Po večerji -> Spalnica -> Telefon, tablični računalnik, TV

Na začetku vsake od teh rutin si vzamem čas za določitev, katere naloge je treba opraviti in jih je mogoče opraviti, medtem ko izvajam svojo rutino. Čas moje kavarne je na primer povezan z dvema nalogama: vrnitvijo telefonskih klicev, ki sem jih prejel v delovnem času, in igranjem šaha. Moja delovna miza je povezana s pisanjem in urejanjem. Čas telovadnice nadoknadi z različnimi viri novic.

Uporabite lahko medpredloženo aplikacijo s seznami opravkov, kot je katero koli. Vse to razvrstite na različne sezname v aplikaciji. Vendar bi priporočal uporabo različnih aplikacij za vsak kraj.

Zakaj bi morali uporabljati različne aplikacije s seznami opravil

Veliko jih je odlične aplikacije za upravljanje seznamov opravkov v sistemu Android 8 najboljših aplikacij za upravljanje seznamov opravkov v sistemu AndroidNe poskušajte žonglirati na desetine nalog v glavi. Te super aplikacije za upravljanje opravil za Android vam pomagajo učinkovito slediti seznamu opravil. Preberi več , iOS, splet in druge platforme, ko pa vse svoje sezname spravite v eno aplikacijo, na koncu dobite ogromen seznam nedokončanih opravil. Večina aplikacij ima veliko bralno številko, ki vas obvešča o številu nerešenih dejanj, kar pomeni, da se naš seznam zdi bolj izvedljiv.

Namesto tega ustvarite nov seznam opravkov za vsak kraj, začenši s prazno skrilavcem vsak dan. Na primer, za svoj seznam delovnih opravil rad uporabljam brskalnik Google Chrome Zagon, super uporabna in lepa razširitev začetnega zaslona 2 Super uporabna zaslona za zagon brskalnika, ki bi jih morali začeti uporabljati danesAh, nova stran z zavihki. Tako odlična priložnost za produktivnost, ki tako pogosto odpade. In težko je najti popolnega. Preberi več to je preprost seznam stvari, ki jih moram opraviti med delovnim mizo. Izpišem jih, na koncu dneva pa jih izbrišem, ne glede na to, ali sem jih končal ali ne.

Podobno je tudi Truedialer [ni več na voljo] (preberite naš pregled Iščete aplikacijo Smart Dialer za Android? Truedialer DostavljaTruedialer, nova aplikacija Truecallerja, vam lahko pokaže, katero neznano številko boste klicali in lahko močno izboljša izkušnjo klicev v napravi Android. Preberi več ) je postala moja go-to aplikacija za ogled klicev, ki jih moram vrniti - še posebej, ker v svojem imeniku navaja ljudi, katerih številke nimam, in mi prihrani težave, da ne vrnem nepomembnih klicev.

Če želite zagotoviti, da ne boste zamudili ničesar pomembnega, vzdržujte splošni seznam opravkov, da dodate stvari za prihodnost, ko se bodo pojavile. Vendar boste ta seznam pregledali le enkrat na dan (v najboljšem primeru tik pred spanjem), ker bo število predmetov na njem hitro raslo in zastrašujoče. Verjetno je najbolje uporabiti aplikacijo za več platform, kot je prej omenjena Kaj. Naredi tukaj je tako, da je dodajanje elementov enostavno.

Kakšen je vaš način produktivnosti?

Produktivnost je subjektivna. Vsak ima svoje sistem za reševanje stvari, ki jih morajo storiti 3 vrste seznamov, ki vam dejansko pomagajo biti bolj produktivniSeznami opravil so vrhunsko orožje produktivnosti. Ti seznami opravil bi vam lahko dali vso moč, ki jo potrebujete za uresničitev stvari. Preberi več . Nekateri bi svoje naloge raje razvrstili po čustvih, drugi glede na razpoložljiv čas, nato pa je tu že omenjena metoda razvrščanja po kraju in okolju. Torej, povejte nam, kaj je vaša skrivnost produktivnosti?

Slikovni krediti: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.