Kako urediti e-poštne pisave in oblikovanje v programu Microsoft Outlook

Oglas

Se v Outlooku spopadate z velikostjo pisave ali oblikovanjem?

Nekaj ​​stvari je bolj frustrirajoče kot izbiro določene pisave 8 najboljših spletnih mest za brezplačne pisave za brezplačne spletne pisaveVsi si ne morejo privoščiti pisave z licenco. Ta spletna mesta vam bodo pomagala najti popolno brezplačno pisavo za vaš naslednji projekt. Preberi več za pomembno e-poštno sporočilo, samo da ugotovimo, da ne izgleda točno tako, kot ste načrtovali, ko doseže svojega prejemnika. Outlook 2016 ima nekaj oblik, ko gre za oblikovanje in postavitev, in lahko hitro opustošijo vaše skrbno premišljene izbire oblikovanja.

Na srečo lahko sprejmete ukrepe za zagotovitev, da bo vaše sporočilo še vedno videti enako, ko je prispelo do cilja, kot je bilo, ko je zapustilo svojo poštno sporočilo. Tukaj je opisano, kako ohraniti nadzor nad svojimi pisavami Outlook.

Kako urediti pisave v Outlooku

Preden se potopimo v to, da se prepričamo o svojem izbira pisave Kako oblikovati pisave v programu Microsoft Word, da bo vaše besedilo izstopalo

Dobro oblikovano besedilo lahko pritegne pozornost bralca in jim pomaga pretakati dokument. Pokažemo vam, kako dodati ta zadnji dotik v programu Microsoft Word. Preberi več palica, tukaj je osnovna navodila o tem, kako prilagoditi pisave z Microsoftovim e-poštnim odjemalcem.

Uporaba namiznega odjemalca

Pomaknite se na mapa > Opcije > Pošta in najti Sestavljanje sporočil odsek. Kliknite na Pisalne potrebščine in pisave.

Na zavihku Personal Stationery na naslednjem zaslonu boste lahko nastavili različne profile za nova e-poštna sporočila, odgovore in posredovana e-poštna sporočila ter navadna besedilna sporočila.

Kliknite na Pisava… gumb, da spremenite vsak profil. Odprli se boste zaslonu, kjer boste lahko natančno prilagodili izbiro pisave, velikost pisave in različne učinke.

Uporaba spletnega odjemalca

Če uporabljate spletni odjemalec Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Namizje: katera je najboljša za vas?Outlook.com je močan spletni e-poštni odjemalec, ki je brezplačen s sistemom Office Online. Ali lahko Outlook v spletu konkurira svojemu namizju? Naša primerjava Outlooka vam bo pomagala pri odločitvi. Preberi več , kliknite na nastavitev zob v zgornjem desnem kotu zaslona in izberite Opcije.

Pomaknite se na Pošta > Postavitev > Oblika sporočila prek zložljivega menija na levi strani zaslona.

Nato boste lahko s pomočjo spustnih menijev in gumbov v meniju nastavili pisavo za odhodna sporočila pisava sporočila odsek strani.

Odpravljanje težav s spremembami pisave

Glede na to, da Outlook včasih lahko spremeni videz pisave brez opozorila, je pametno, da sami pošljete testno e-pošto in se prepričate, da je vse v redu. Če boste prejeli sporočilo in je videti v redu, si pomažite s hrbtom - v nasprotnem primeru preverite, ali se lahko težave s temi ukrepi za odpravljanje težav Kako popraviti Outlook Outbox z orodjem za popraviloAli ste vedeli, da Outlook ponuja orodje za popravilo za popravilo datotek PST? Pokazali vam bomo, kako uporabljati ta in druge korake za odpravljanje težav za Microsoft Outlook. Preberi več .

Preverite nastavitve povečave

Mnogi uporabniki, ki ugotovijo, da je izbrana pisava Outlooka upodobljena manjše od pričakovane, si ne bodo nikoli mislili, da je njihov brskalnik kriv je nivo zooma, vendar je dobro preveriti to enostavno rešitev, preden razmislite o bolj zapleteni popravki.

Vaš spletni brskalnik in namizna različica Outlooka imata ločene nastavitve povečave, zato se prepričajte, da sta obe nastavljeni na 100% - ali vsaj na isti vrednosti - če je vaša pisava videti premajhna. Celo 10-odstotno neskladje lahko naredi pisavo drugačne velikosti, kot je določena, zato obstaja velika možnost, da bi to lahko enostavno odpravili vašo težavo.

Preverite neželeno oblikovanje

Ko ti Kopiraj in prilepi Kako kopirati in lepiti še hitreje z besedoVes čas kopirate in prilepite v Word? Tu je hitrejši način doseganja enakega rezultata. Preberi več besedilo iz e-poštnega sporočila ali spletnega mesta v novo sporočilo, lahko ima zunanji videz neoblikovani, vendar ste morda vnesli tudi kodo HTML, ki se lahko zmeša z vašim vnaprej določenim e-pošto nastavitve.

Najboljši način za reševanje tega vprašanja je uporaba Možnosti lepljenja kontekstni meni, ki se prikaže, ko kopirate in prilepite besedilo v Outlookovo sporočilo. Spustni meni nastavite na Naj bo samo besedilo biti na varni strani.

Lahko pa poudarite besedilo in uporabite bližnjico CTRL + PROSTOR da ga odstranite s katerim koli predhodnim oblikovanjem.

Preverite obliko e-pošte

En posebej moteč način, da se nastavitve pisave zavržejo, se pojavi, ko vi in ​​vaš prejemnik uporabljate različne oblike e-pošte. To je še posebej razširjeno, če odgovarjate na e-pošto drugega: če uporabljate HTML Naučite se HTML in CSS s temi vadnicami po korakihŽelite vedeti o HTML, CSS in JavaScript? Če menite, da se poznate, kako ustvariti spletna mesta iz nič - tukaj je nekaj odličnih vadnic po korakih, ki jih je vredno poskusiti. Preberi več uporabljajo pa obogateno besedilo, na primer Outlook lahko poskuša pretvoriti elemente svojega sporočila v njihovo obliko in spremeniti videz.

V spletnem odjemalcu Outlook lahko spremenite obliko e-poštnega sporočila s klikom na kontekstni meni elipse med oblikovanjem sporočila.

V namiznem odjemalcu lahko to isto dejanje izvedete iz Oblikovanje besedila zavihek v traku.

Prevzemite nadzor nad svojim besedilom

Na pisave Outlooka vpliva veliko dejavnikov, kar lahko povzroči, da bo vaš ljubeče oblikovan e-poštni naslov videti manj kot popoln, ko doseže cilj. Rešitev? Prepričajte se, da je vaša korespondenca stoji samostojno Kako naj napišete svojo e-pošto? Ti primeri vam kažejoNe glede na to, ali začenjate novo podjetje ali ustvarjate glasilo, je lahko dobra ponudba e-poštnih sporočil izziv. Ti primeri so odlično izhodišče. Preberi več , brez domišljijskega oblikovanja.

Profesionalna e-poštna sporočila imajo večji učinek, če so pravilno oblikovana, vendar ker vedno obstajajo Če želite, da te potegnitve ne bodo začele veljati, morajo biti besede na strani vedno na vrhu prednost. Ostro, jedrnato sporočilo, ki mu dizajn ne bo upošteval, bo vedno pošiljal čudovito e-pošto brez vsebine.

Seveda lahko izvedete dodatne korake za zagotovitev, da se posamezni elementi vašega sporočila dostavijo po predvideni poti. Na primer, razmislite o zamenjavi a besedilni podpis Vizualni vodnik za ustvarjanje popolnega e-poštnega podpisaEna najpomembnejših stvari pri e-poštnem sporočilu je dober podpis. Preberi več s sliko, če želite biti prepričani, da njeno oblikovanje ni poseženo.

Imate nasvet za druge uporabnike, ki se trudijo prevzeti nadzor nad svojimi Outlookovimi pisavami? Ali iščete pomoč pri določeni težavi z oblikovanjem? Pridružite se pogovoru v spodnjem razdelku s komentarji.