Prikazovanje seznama opravil: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Oglas

Ko gre za aplikacije s seznami opravil, jih je nekaj, ki stojijo nad glavo in rameni nad ostalimi. Toda kako se primerjajo med seboj?

Kdor ima rad vodite organizirane digitalne sezname 3-stavčni sistem: Kako določiti prednost pred seznamom opravkovNe pridete skozi seznam opravil? Težava morda ni v vaši produktivnosti, morda so le vaše prioritete. Naučimo se, kako prednostno določiti seznam opravkov in narediti stvari. Preberi več bodo imele posebne funkcije, s katerimi lahko ljubezensko razmerje prekinete z aplikacijo seznama opravil. Nekateri bodo želeli nekaj več kot osupljiv uporabniški vmesnik. Drugi bodo želeli Integracije IFTTT The Ultimate IFTTT Guide: Uporabite najzmogljivejše spletno orodje, kot profesionalceČe je to potem to, znano tudi kot IFTTT, je brezplačna spletna storitev, s katero lahko vaše aplikacije in naprave sodelujejo. Niste prepričani, kako sestaviti svoj applet? Sledite temu navodilu. Preberi več , funkcije skupinskega dela ali naloge, odvisne od lokacije.

Nekaj ​​spodnjih aplikacij naj bi pokrivalo vse podlage in zadostilo večini

ukazov za izbiro aplikacije seznama pravic Pet zapovedi za izbiro aplikacije Pravica za opravilo za storilnostRazlični ljudje se organizirajo na različne načine. Torej je izbira opravila v resnici odvisna od tega, kakšna oseba ste. Tukaj je pet zapovedi, o katerih lahko razmislite o svojem sistemu produktivnosti. Preberi več . Vsaka od teh je na voljo najmanj v napravah Android, iOS in kot spletna aplikacija. Vsi imajo odličen dizajn. In vsak ima svoj nabor močnih funkcij. Poglejmo, kako se primerjajo.

Any.do je bila prva aplikacija s seznami, na katero sem se kdaj močno zanesel. Na začetku me je osvojil minimalističen, svež uporabniški vmesnik aplikacije. Toda zaradi njenih dodatnih lastnosti so me priklenili več kot dve leti.

Ta aplikacija je na voljo na iOS, Android, Splet, Mac.

Brezplačna različica

Ko ste prijavljeni v Any.do, lahko ustvarite različne sezname, s katerimi boste lažje ločili naloge (službena, osebna, nakupovalna itd.). Za vsako nalogo na teh seznamih lahko vključite podnaloge, opombe, datume roka, prednostno stanje, priloge (omejene na 1,5 MB na datoteko) in nekaj zelo osnovnih funkcij za ponavljajoče se naloge. Če namestite Any.do razširitev za Chrome, lahko dodate tudi naloge iz samega Gmaila.

Ko odprete vsak seznam, si lahko te naloge ogledate in razvrstite na nekaj različnih načinov. Časovni pogled omogoča ogled nalog, ki jih morate opraviti danes, jutri, prihajajoče ali nekega dne. Obstaja tudi Standardni pogled seznama, in a Pogled seznama prednostnih nalog. Če telefon obrnete vstran, lahko dostopate do Pogled v koledarju. Ti pogledi resnično razlikujejo Any.do od bolj osnovnih aplikacij, kot so Apple Reminders.

Glavni razlikovalnik pri Any.do pa je njegov Trenutki funkcija. Ko aktivirate trenutke (priporočam, da to storite enkrat na dan ali enkrat na teden), se vam hitro prikažejo vprašanja o nekaterih vaših nalogah. Ta vrsta gamificira vaš seznam opravil, ga nenehno vzdržujete v redu in sestavljate seznam nalog, ki jih morate opraviti danes in jutri. V brezplačni različici lahko to funkcijo uporabite 5-krat na mesec.

Premium različica

Ko nadgradite na premijsko različico Any.do za 3 USD na mesec, se odstranijo vse omejitve brezplačne različice.

Z drugimi lahko delite toliko seznamov in opravil (učinkovito pretvorite Any.do v aplikacijo za upravljanje projektov). Ponavljajoče se naloge lahko popolnoma prilagodite, tako da se pojavljajo vsaka 2 tedna, vsake 4 mesece itd. Omejitve za nalaganje datotek se povečajo na 100 MB. Trenutke lahko uporabljate tako pogosto, kot želite.

Poleg tega lahko dodate naloge na podlagi lokacije in prejmete opomnik, ko vaš GPS zazna, da ste blizu določene lokacije.

Pomanjkljivosti

Any.do je odlična aplikacija za uporabo, vendar ima nekaj pomanjkljivosti, zaradi katerih sem začel uporabljati nekaj drugega.

• Ni integracije z nobenimi drugimi aplikacijami, zato ni možnosti za kakršno koli avtomatizacijo opravil. Upal sem, da bom avtomatsko dodal naloge z nekaterimi recepti IFTTT, vendar to ni bilo mogoče. Na vprašanje me je Any.do obvestil, da si prizadevam to odpraviti.
• Aplikacija ne more razlagati naravnega jezika. Če želim nalogo določiti za določen čas z besedami »Spoznajte Sama na kavo jutri ob 11. uri«, aplikacija tega srečanja ne bi načrtovala samodejno na podlagi besedila naloge.

Ko sem nenaklonjeno opustil Any.do, je Todoist aplikacija, ki sem jo začel uporabljati. To je nekoliko bolj funkcionalna možnost, ki je na voljo na iOS, Android, Mac, Windows, in na splet.

Čeprav (verjetno) ne izgleda tako lepo kot Any.do, je vsekakor aplikacija težkega seznama opravkov.

Brezplačna različica

Osnovno delovanje Todoista je sorazmerno podobno kot Any.do. Ustvarite lahko različne sezname opravil (Projekti). V vsak seznam lahko dodate posamezne naloge in jih nato povlečete in spustite, da jih razvrstite. Vsako nalogo je mogoče načrtovati (za danes, jutri, naslednji mesecali za določen datum). Če želite nalogo prestaviti v mobilni aplikaciji, samo povlecite levo.

Vsaki nalogi je mogoče dodeliti eno od štirih prednostnih nastavitev (kjer Any.do ponuja samo eno). Prav tako imate popoln dostop do funkcije ponavljajočih se dogodkovin lahko dodate podnaloge v posamezno nalogo. Vsak projekt lahko daste v skupno rabo z največ 5 osebami, čeprav nalaganje datotek ni dovoljeno.

Kar je Todoist zame resnično prodal, je njegova neverjetna sposobnost razlage naravnega jezika. Zaradi tega je razporejanje posameznih in ponavljajočih se dogodkov v zadregi. In to je enostavno vključevanje IFTTT in Zapier olajšajte samodejno dodajanje nalog. IFTTT lahko na primer Todoistu doda nalogo če zamudite klic. Ali če je naloga dodeljeno vam v Trello. Ali če je dogodek dodano v Google Koledar. Veliko jih je več možnosti integracije Avtomatizirajte svoje življenje in delo s Todoistom in IFTTTIgrajte ustvarjalno s funkcijami za obveščanje ToDoista in možnostjo IFTTT, da z njimi doseže res kul avtomatizacije. Pokažemo vam, kako združiti obe moči svojo produktivnost. Preberi več .

Vse to resnično pomaga pri upravljanju urnika veliko učinkoviteje.

Premium različica

Če se boste odločili plačevati 30 USD na leto za premijsko različico Todoista, vas bodo obravnavali številni dodatne lastnosti.

Vsakim opravilom lahko dodate opomnike in jih označite za boljše razvrščanje. Naloge lahko pošljete na svoj račun Todoist po e-pošti. Naloge lahko sinhronizirate z iCal. Dodate lahko naloge, ki temeljijo na lokaciji.

Poleg tega boste imeli dostop do nekaterih zanimivih grafov in grafov za vizualizacijo svoje produktivnosti in pregledovanje opravljenih nalog (to je še posebej koristno) če sledite GTD Organizirajte 2015: Naučite se borilne veščine, kako narediti stvari [stvari, ki jih želite gledati]Se kdaj vprašate, zakaj se zdi, da uspešni, presežni uspehi vedno ohladijo glavo? Preberi več ).

Pomanjkljivosti

Kot vidite, je Todoist v svoji ponudbi kar nekaj več kot Any.do, vendar to ne pomeni popolnega. Skoraj tam je. Ampak ne čisto. Opazil sem dve majhni težavi:

• Nezmožnost nastavitve opomnikov v brezplačni različici je nekaj, kar bi lahko veliko ljudi odvrnilo.
• Vse dodatne funkcije v premium različici so neverjetne če jih uporabljate, vendar ohranjajo vaše sezname lažje v primerjavi z drugimi aplikacijami (zlasti s filtri Todoist)

Na voljo na iOS, Android, Apple Watch, Windows , Mac, in na splet, Wunderlist je vseprisotna aplikacija za upravljanje nalog, ki jo uporabljajo milijoni.

Tako kot Any.do in Todoist ima tudi Wunderlist svoje prednosti, vendar ima tudi nekaj pomanjkljivosti.

Brezplačna različica

Brezplačna različica Wunderlista je verjetno najbolj radodarna od treh aplikacij, ki so jih obravnavali v tem članku. V bistvu dobite dostop do vse funkcije, vendar z nekaj omejitvami.

Tako kot pri drugih dveh aplikacijah lahko tudi vi ustvarite sezname (ki jih je mogoče deliti z drugimi uporabniki) in preprosto organizirate svoje naloge na teh seznamih. Če imate na tone seznamov, lahko jih organizirajte v mape Kako uporabljati nove mape Wunderlist za povečanje seznama opravilWunderlist je dobil veliko posodobitev z dvema novima funkcijama, ki sta ključnega pomena za dobro opravilo: organizacija in hitro dodajanje nalog. Ali ti pomagajo, da postane aplikacija za produktivnost po vaši izbiri? Preberi več , tudi.

Za vsako nalogo lahko določite rok - z uporabo naravnega jezika - vključno z nekaterimi osnovnimi ponavljajočimi se možnostmi. Te ponavljajoče se možnosti so boljše od brezplačnih ponavljajočih se možnosti Any.do, vendar niso tako zelo impresivne kot Todoistove. Nastavite lahko tudi opomnike (česar ne morete storiti v brezplačnem paketu Todoista) in dogodke lahko označite z zvezdico, da jih označite kot visoko prednostno.

Če želite uporabiti Todoist kot več aplikacij za upravljanje projektov, lahko za vsako posamezno nalogo dodate do 25 pod-nalog. Opombe, komentarji in datoteke lahko dodate tudi vi. Ko je seznam v skupni rabi z drugim uporabnikom, lahko dodelite do 25 nalog, ki vam bodo pomagale prenesti to delo.

Tako kot pri Todoistu se lahko tudi s pomočjo naloge doda samodejno Zapierjeve integracije. Na primer z zvezdico e-poštna sporočila lahko pošljete na seznam opravil, in Googlove naloge je mogoče sinhronizirati z Wunderlistom.

Ko gre za pregled nalog, jih je mogoče razvrstiti po abecedi, po datumu zapadlosti, datumu ustvarjanja ali po prednostni nalogi. Če je danes ali v tem tednu določena naloga, jih lahko vidite tudi kot ločene sezname. Za še večji nadzor lahko dodate hashtags vsaki svoji nalogi in nato uporabite iskalno vrstico v aplikaciji za filtriranje opravil po teh hashtags.

Premium različica

Za 5 USD na mesec lahko odklenete premium različica Wunderlista. Namesto da bi odkrila funkcije za vas, premium različica preprosto odstrani nekatere omejitve.

V bistvu bo omejitev 5 MB pri nalaganju datotek odstranjena, dodeljeni boste lahko neomejeno nalogo in na svoje sezname dodali neomejene podnaloge.

Pomanjkljivosti

• Wunderlist lahko razlaga osnovni naravni jezik, kot je "Pokliči Marijo ob 13h jutri". Toda na Todoistu ni ničesar, kar bi lahko razlagalo "Pojdite v banko vsak četrtek ob 13. uri z začetkom oktobra".
• Uporabniški vmesnik je relativno intuitiven, vendar se zdi le veliko bolj staromoden kot drugi dve možnosti. V primerjavi s funkcijami za poteg v mobilni napravi v okviru Any.do in Todoist so polji Wunderlista še posebej okorni.
• Čeprav se Wunderlist integrira z Zapierjem, z IFTTT še ni integracije.
• Za naloge, ki temeljijo na lokaciji, ni možnosti.

Razsodba

Vsaka od teh aplikacij s seznami opravil lahko zelo dobro opravi svoje delo, a to je "Najboljše" je v celoti odvisno od tega, kaj potrebujete Najboljše orodje za produktivnost je tisto, ki ga dejansko uporabljateV svetu, ki lovi produktivnost, vsaka nova in sijoča ​​aplikacija za produktivnost obljublja nekaj novega. Toda ali kaj izgubimo, ko menjamo svoje aplikacije za produktivnost prepogosto? Preberi več . Na primer, če že uporabljate OneNote za svoje opombe 6 nasvetov za uporabo OneNote-a kot seznama opravilAli na seznamu opravil OneNote kar najbolje izkoristite? Uporabite naše nasvete za boljše sezname OneNote. Preberi več in Napovedi za svoje naloge Kako uporabljati Outlook za preprosto upravljanje nalog in projektovOutlook lahko deluje kot preprosto orodje za upravljanje projektov in nalog. Pokažemo vam, kako nastaviti Outlookove naloge za nastavitev opomnikov in datumov zapadlosti, dodeljevanje do-dosov in povezovanje skladb. Preberi več , to bi lahko bila ubijalska kombinacija, ki se je tukaj nismo dotaknili.

Če pa iščete novo aplikacijo in želite nekaj precej osnovnega, kar je videti neverjetno in je enostavno za uporabo, bi morala biti brezplačna različica Any.do popolna. Če želite nekaj z več funkcijami in integracijo z drugimi aplikacijami (prek Zapierja), vendar ne želite plačati, priporočam brezplačno različico Wunderlista.

Če želite celoten nabor funkcij, IFTTT in Zapierjeva integracija in neverjeten uporabniški vmesnik izstrelita in kupita vrhunsko različico Todoista. To je možnost, ki sem jo izbrala po preizkusu drugih dveh aplikacij v daljšem časovnem obdobju in do zdaj še nisem obžalovanja.

Pred vami: za katero opravilo seznam programov menite, da bo ustrezal vašim zahtevam? Ali obstajajo še drugi, za katere mislite, da so celo boljši od teh?