Upravljajte shrambo iCloud, namesto da bi plačevali za letne nadgradnje

Oglas

Ko se prijavite za račun iCloud, samodejno prejmete 5 gigabajtov brezplačnega prostora za shranjevanje varnostnih kopij vsebine naprav iOS, iWork in drugih podatkov aplikacij ter sporočil po pošti.

Znesek brezplačne shrambe bo verjetno zadostoval za eno napravo Apple, če pa dodate več naprav z veliko datotekami dokumentov in poštnimi sporočili, boste morda morali kupiti več prostora za shranjevanje. Lahko pa upravljate z dodeljeno brezplačno shrambo iCloud in prihranite 20 ali več dolarjev na leto.

Kaj je shranjeno na iCloud

iCloud varnostno kopira in sinhronizira dokumente in podatke med vašimi napravami, vključno s poštnimi sporočili, stiki, beležkami in drugimi dokumenti in podatki drugih aplikacij. Če si želite ogledati, kaj je shranjeno v vašem računu iCloud, odprite Nastavitve aplikacijo v napravi iOS in se dotaknite iCloud. Tu lahko v računu iCloud omogočite in onemogočite varnostno kopijo podatkov privzetih aplikacij v napravi.

Na primer, onemogočite Photo Stream (pod Fotografije

) prepreči, da bi se vaše fotografije iPhone ali iPad delile z drugimi napravami iCloud, ko ste povezani Wifi. Na srečo pa fotografije, ki se delijo prek Photo Stream-a, ne štejejo za vaš dodeljeni iCloud shranjevanje.

V nastavitvah iCloud tapnite na Shranjevanje in varnostno kopiranje za ogled in upravljanje datotek in drugih podatkov, shranjenih v vašem računu. Količina pomnilnika, ki ga uporablja vsaka od vaših naprav, bo navedena in lahko upravljate podatke za napravo, ki jo trenutno imate.

Shranjevanje podatkov iCloud si lahko ogledate in upravljate tudi na vašem Macu, tako da odprete System Preferences> iCloud.

Opomba: Na srečo vsa vaša glasba, filmi, aplikacije, knjige, TV-oddaje in druga vsebina, kupljena iz trgovine iTunes Store, ne štejejo za vašo shrambo iCloud.

Upravljanje pomnilnika

Datoteke in podatki, varnostno kopirani v račun iCloud, se med napravami sinhronizirajo. iCloud je uporaben tudi pri uvozu vsebine iz računa iCloud v novo napravo Mac ali iOS. Pred kratkim sem kupil nov iPad Air in sem lahko uvozil vse varnostno kopirane podatke iCloud iz iPad mini na svoj novi iPad. Pomembno pri tem si je treba zapomniti, da vam ni treba hraniti varnostnih kopij vseh podatkov na napravi iCloud.

Ko morate na napravi iOS pridobiti dodeljen prostor, tapnite Upravljanje shranjevanja v Nastavitve> iCloud meni. Nato tapnite napravo, ki jo trenutno imate, in nato tapnite Možnosti varnostnega kopiranja. Vsa varnostna kopija vsebine v vaši napravi je navedena po velikosti, od največje do najmanjše.

Najverjetneje, če posnamete veliko fotografij s svojim iPhoneom, bo vaš Camera Roll zasedel največ prostora. Po potrebi lahko izberete, da izbrišete fotografije (ali še bolje, videoposnetke) iz svojega Camera Roll-a, da pridobite nazaj iCloud prostora ali pa onemogočite varnostno kopiranje vseh skupaj, še posebej, če uporabljate Photo Stream, saj se vsi fotografiji fotografij samodejno sinhronizirano.

Upoštevajte, da so video datoteke ne prenesli preko Photo Stream-a, tako da če onemogočite varnostno kopiranje Camera Roll, se vaše video datoteke ne bodo varnostno kopirale (za prenos morate namestiti telefon v računalnik Mac ali PC). Druga možnost za varnostno kopiranje vsebine Camera Roll je omogočanje možnost nalaganja kamere v aplikaciji Dropbox 5+ preprostih načinov za prenos in skupno rabo video posnetkov s svojega iPhoneVaš iPhone lahko posname 4K, počasni ali dober stari 1080p - toda kakšna uporaba je odličen video, če ga nihče ne more videti? Preberi več , ki kopira vse fotografije in videoposnetke v vaš račun Dropbox, ko je aplikacija odprta in povezana z omrežjem Wi-Fi ali mobilnim omrežjem.

Druge aplikacije

Najboljši način za ponovno pridobitev prostora iCloud je onemogočanje varnostnih kopij za aplikacije, katerih vsebina je varnostna kopija na drugem strežniku ali ki jih lahko kopirate v drugo brezplačno storitev v oblaku. Na primer, na zgornjem posnetku zaslona sta dve aplikaciji za video kamere, Socialcam in 1SE Kako ustvariti videoposnetek svojega življenja eno sekundo na dan [iPhone]Zadnjih nekaj let sem se zavezal, da bom dokončal vsaj enoletni projekt, ki zahteva le moj čas in disciplino. Takšni projekti vključujejo dokončanje vsakodnevnega kreativnega avtoportretnega projekta, vodenje zasebnega spletnega jazza ... Preberi več , ki so zavzele nekaj sto megabajtov prostora. Varnostno kopiranje za to vsebino sem onemogočil, ker so datoteke shranjene v mojih posameznih računih za te aplikacije in storitve.

Prav tako sem onemogočil varnostno kopiranje JotNot Pro, ker imam možnost varnostne kopije te vsebine v shrambi v oblaku Dropbox in Google Docs, ki sta brezplačni. Prav tako sem onemogočil varnostne kopije drugih aplikacij, kot so Evernote, Springpad in Instacast, saj je vsebina shranjena v oblaku za vsako od teh storitev.

Na zgornjem posnetku zaslona boste opazili, da sem svojo aplikacijo Day One omogočil omogočeno, čeprav sem se odločil za varnostno kopiranje in sinhronizacijo vsebine te aplikacije med svojimi napravami s pomočjo Dropboxa. V tem primeru je varnostno kopiranje iCloud le še en del dodatne varnosti za tisto, kar se mi zdi zelo pomembno. In čeprav ni prikazano, sem tudi onemogočil aplikacijo Kindle, ker so moje knjige Kindle shranjene v mojem računu Amazon Kindle.

Dokumenti in podatki

Prav tako lahko selektivno izbrišete datoteke iz aplikacij, kot so iMovie, Pages, Keynote in Numbers, če jih uporabljate. To možnost boste našli pod Nastavitve> iCloud> Upravljanje pomnilnika> Dokumenti in podatki meni.

Ne pozabite, da ko izbrišete vsebino iz teh aplikacij v eni od svojih naprav, se ta vsebina izbriše tudi iz vašega računa iCloud in s tem iz vseh drugih naprav. V primeru iWork programov boste morda izbrali lokalno arhiviranje datotek na računalniku Mac, ki jih ni treba več shranjevati in dostopati iz oblaka. Datoteke iWork lahko shranite tudi v drug račun v oblaku, kot je Dropbox, kjer jih lahko po potrebi naložite v napravo iOS. Oglejte si prejšnji članek o tem, kako iWork za iCloud deluje Kako deluje novi iWork za iCloud z vašimi napravami AppleiWork for iCloud je zbirka spletnih pisarniških aplikacij (ki jih sestavljajo Pages, Keynote in Numbers), ki se sinhronizirajo z različicami programov Mac in iOS. Spletne različice iWork ogledala večino ... Preberi več za več podrobnosti.

Priporočam, da ne izbrišete vsebine iz drugih aplikacij, ki zavzamejo manj prostora, ali datotek, ki niso jasno označene, na primer spodaj prikazane aplikacije Diigo Browser.

Poštna sporočila

iOS Mail je še en shranjevalec podatkov. Najboljši način za upravljanje tega področja je preprosto brisanje ali arhiviranje sporočil, starih več kot eno leto. Če želite to narediti, ustvarite polje pametni nabiralnik Pet bistvenih pametnih nabiralnikov za Apple Mail [Mac] Preberi več ki zajame vsa vaša e-poštna sporočila iz prejšnjega leta ter jih izbrišete ali arhivirate iz računa iCloud.

Prav tako lahko ustvarite drug pametni nabiralnik za sporočila s prilogami in selektivno izbrišete sporočila, ki vključujejo velike datoteke.

iTunes Storage

Druga možnost shranjevanja naprave iOS je kopiranje naprave iOS v knjižnico iTunes. Ker Apple dovoljuje le 5 GB brezplačnega prostora iCloud, se lahko odločite, da ene ali več naprav ne želite varnostno kopirati v oblak, da bi prihranili prostor za shranjevanje. Ko naredite začetno varnostno kopijo v iTunes z žično povezavo, je mogoče vse naslednje varnostne kopije nastaviti brezžično (s potrditvenim poljem pod iTunes Povzetek jeziček), ko je vaša naprava priključena na vtičnico. Preberite naš članek o varnostno kopiranje in obnovitev naprave iOS iz iTunes Kako narediti varnostno kopijo iPhone in iPadaSe sprašujete, kako narediti varnostno kopijo iPhone? Tu je naš preprost vodnik za varnostno kopiranje vašega iPhone z iCloud ali iTunes. Preberi več .

Ali je nadgradnja iCloud vredna?

Upravljanje pomnilnika iCloud je nekaj težav, vendar menim, da nadgradnja iCloud ni vredna 20 ali več USD. leto, predvsem zato, ker ne ponuja vrste dostopnosti in podpore, ki jo Dropbox in Google Dokumenti ponudba. Zaradi tega sem moral dvakrat letos pregledati in izbrisati vsebino iz svojega računa iCloud, da ne bi mogel plačevati nadgradnje.

Sporočite nam svoje izkušnje z upravljanjem vsebine iCloud in ne glede na to, ali ste nadgradili dodatni prostor za shranjevanje.