Kako delati od doma in biti produktiven s spletnimi orodji za sodelovanje

Oglas

V dneh pred internetom (a.k.a Temne dobe) bi ljudje potovali v pisarno in tam ostali, dokler jih njihov delodajalec (od zdaj znan kot Big Boss) izpusti iz hlapcev svojih hlapcev.

Danes hitro naprej, nam internet dopušča ROFL in LOL drug ob drugem 30 trendovskih internetnih sleng besed in kratic, ki jih morate vedeti v letu 2019Internet se nenehno razvija, zato je težko slediti sodobnemu slengu. Tukaj je nekaj trendnih internetnih besed, ki bi jih morali vedeti. Preberi več , na Facebooku imamo 3000 prijateljev in nikomur se ni treba pogovarjati, če tega ne želimo. Ljudje tudi zdaj opuščajo grozne službene poti in se namesto tega odločajo za delo iz njihovega domačega urada Kako imeti popolno produktivno domačo pisarnoTukaj bo prikazana infografija, ki vam bo pokazala, kako delati od doma, pri čemer dejansko dosežete produktivnost. To je win-win! Preberi več v hlačah Spiderman. To je pogumen nov svet.

Toda po vrstnem redu biti produktiven kot oddaljeni delavec Kako biti bolj produktiven pri delu od doma

Ali je delo od doma (ali če uporabljam izraz telekomunikacija) bolj produktivno kot delo v pisarni? Razprava se je po vnovičnem pozivu Marisse Mayer vsem zaposlenim v Yahooju ponovno vžgala. Tako kot vsi bla-bla-ji, ... Preberi več , in za dobro sodelovanje s strankami Delo v skupini: 10 nasvetov za učinkovito spletno sodelovanje v realnem času Preberi več , katera orodja potrebujete poleg spletne kamere, pameti, neustavljivega šarma in povezave DSL? To je posebna preiskava Marka O’Neilla iz MakeUseOf.

Srečanje z ekipo

Delo od doma ima prednosti, glavna pa je, da se vam ni treba z nikomer pogovarjati. Toda vsak čas bo Big Boss ali sodelavec zahteval pogovor. A virtualno srečanje s spletno kamero Kako videti dobro na spletni kameriTu je nekaj, česar se mnogi bojijo - srečanja s spletno kamero. Ena stvar je klepetati s prijatelji in družino prek Skypea ali Google Hangouts, vendar je popolnoma druga stvar, da poskusite videti dobro ... Preberi več je možnost in izbirate lahko med več aplikacijami.

Skype ali je zlati standard za video klepet 10 nasvetov, kako narediti učinkovitejšega uporabnika Skype-aSkype lahko naredi več, kot si mislite. V tem članku boste izvedeli vse o njegovih najboljših skritih in naprednih funkcijah. To je priročnik za produktivnost Skype. Preberi več . S spletnim klepetom se je, ko je bil izdan leta 2003, spremenil in hitro spremenil v zaupanja vredno storitev. In verjeli ali ne, odkar je Skype prevzel Microsoft, je storitev postala precej bolje.

Če iščete alternativni skupinski klepet Nekdo je končno naredil Google Hangouts boljše na namizjuNekdo, ki se je zunaj Googla lotil v CSS-u, je končno ponudil spodobno izkušnjo pogovorov Hangouts na namiznih in prenosnih računalnikih - in to lahko takoj posnamete, če ste uporabnik Chroma. Preberi več , tukaj je Google Hangouts, ki ne podpira samo skupinskega klepeta, ampak celo goofy posebne učinke. Pridruži se mi in Where.by sta tudi dve dobri spletni možnosti. Še posebej mi je všeč slednje.

Ostati v stiku

Če so vaša ekipa ali partnerji za sodelovanje razpršeni po vsej državi ali celo v drugi državi, so osebni konferenčni sestanki očitno nemogoči. Kako si torej ustvarite hladilnik vode ali tisto atmosfero konferenčne dvorane v spletu, da boste imeli občutek, da ste vi in ​​vaši sodelavci vsi združeni na istem mestu, pripravljeni na geliranje in razpravljanje o poslu?

Za čisto besedilni klepeti Vrhunski način, da ohlapno sodelujete z najljubšimi storitvamiPoleg komunikacije obstaja veliko načinov za vnašanje informacij v Slack, vendar je malo integracij, ki omogočajo nadzor zunanjih storitev znotraj Slacka - do zdaj. Preberi več , tisti, ki ga je trenutno težko premagati, je Ohlapnost. Trdi, da ga uporablja več deset tisoč ekip, tudi Nasin laboratorij za reaktivni pogon, ki je med svojimi številnimi misijami postavila Radovednost Rover robot na Marsu. Oh in MakeUseOf. Ne pozabimo na nas.

Prosto se lahko prijavite in uporabljate, čeprav brezplačna različica ima nekatere omejitve. Vendar je več kot dovolj, da učinkovito uporabljate, če ste del oddaljene ekipe in morate ostati v stiku drug z drugim. Na primer, osebje MakeUseOf uporablja Slack za usklajevanje prihajajočih člankov in na splošno snemanje vetra. Uporabljamo ga tudi za pobiranje delovnih nalog od urednikov.

Če nimate nič proti plačilu dodatnih funkcij, se plačani načrti začnejo od 6,67 USD na mesec (če se plačujejo letno, 8 USD na mesec, če ne). Tako dobite stvari, kot so posredovanje e-pošte v Slack in uporaba Google Apps for Domains za prijavo.

Druga možnost za komunikacijo v skupini je Ognjišče, ki ima svoje številne oboževalce. Toda brezplačne različice ni - načrti se začnejo pri 12 dolarjih na mesec.

Načrtujte e-poštna sporočila

Naslednji bistveni del, kako zadovoljiti svoje stranke, je prejemanje e-poštnih sporočil in odgovarjanje nanje. A več ko prejmete e-poštna sporočila, težje jih je spremljati. In mnogi bi se strinjali, da je ključ e-pošte zen Inbox Zero.

Kako torej dobite Inbox Zero? S tem, ko določite, kdaj so opravila v e-poštnih sporočilih, in nato preložite ta e-poštna sporočila, ki se bodo vrnila tik pred datumom odložitve. Bumerang ima omejen brezplačen načrt in neomejeno plačan načrt, če pa želite brezplačno rešitev za upravljanje e-poštnih sporočil in odnosov s strankami, Streak je še eno zelo priporočljivo orodje.

Ko datum dodate v e-poštno sporočilo, ga bo Boomerang ali Streak odstrani iz mape »Prejeto«, ga shrani v posebno mapo za dremež in ga vrne v mapo »Prejeto« na dan, ko ste ga zahtevali. Poglejte na to kot navideznega pomočnika.

Drug način za pregled načrtovanja e-pošte je prilagajanje potrebam vaših sodelavcev ali strank. Nekatera e-poštna sporočila je najbolje poslati v ponedeljek, druga pa najkasneje popoldne. Z malo strategije se lahko na vrh mape prejemete ravno ob pravem času.

Sodelujte pri dokumentih

Če ste v pisarni in delate z dokumentom, je enostavno dobiti povratne informacije od svojega šefa ali kolega. Preprosto vas lahko pogledajo čez ramo in preberejo vaše delo. Toda kako to storiti na spletu? Tam se je včasih zmešalo

Nenehno prepisovanje z izbirčno stranko je pomenilo, da je nad njim letelo več kopij istega dokumenta. Nekoč je moja stranka mislila, da je moj drugi do zadnjega osnutek končni izdelek, in jo takoj objavila. Zakaj? Ker je spregledala moj zadnji osnutek, ki je sedel v njenem prejetem sporočilu.

Google Dokumenti odpravlja možnost, da se to zgodi. Vsi osnutki in popravki se izvajajo v istem dokumentu, z neomejenimi ljudmi se prijavijo in podajo svoj prispevek Kako orodja za skupno pisanje olajšajo vaše življenjeZahvaljujoč internetu bi moralo biti sodelovanje pri pisnem projektu zelo prepir. Če ste ga kdaj koproducirali, veste, da je to lahko težko. Ne bi smelo biti s pravim orodjem. Preberi več . Pripombe je mogoče dajati in nanje odgovarjati, vse pa se shrani v Google Drive. Preprosto preprosto, Google Dokumenti mojo nalogo olajšajo stokrat.

Druga možnost je Office Online, iz Microsofta. Vsi dokumenti so sinhronizirani v OneDrive. Toda Office Online in jaz še nikoli nisem v celoti kliknil drug drugega. Najin prvi zmenek je bil malo katastrofa in ko mi je rekla, da je svoje ime iz SkyDrive spremenila v OneDrive, sem se namignila in odšla.

Plačajte, ne da bi odskočil

Ko končate magnum opus, je čas, da ga plačate. In to kljub veliko pretendentov do krone 8 najboljših možnosti PayPal za plačevanje prek spletaPayPal je največji ponudnik spletnega plačila, vendar ni edini. Tu so najboljše alternative PayPalu, ki jih lahko poskusite. Preberi več , the Kralj spletnih plačil je še vedno PayPal Kako nastaviti račun Paypal za plačilo za karkoliMoram priznati, da je Paypal postalo moje lastno izbrano vozilo za vodenje poslov prek spleta. Postalo je najpogostejše vozilo, ki ga stranke raje pošiljajo pri plačilih za delo. Zaradi tega ... Preberi več (čeprav se na tečaje nekako zajebavajo s hlačami)

Če imate opravka z glavnimi ali samo mednarodnimi strankami, poslovni račun pri PayPal je nujno. Izžareva strokovnost in svoj denar dobite hitreje. Račune lahko prilagodite, si ogledate zgodovino transakcij s filtri in nastavite prilagojene strani s plačili.

Druga možnost spletnega plačila je Stripe, ki vam omogoča plačevanje s kreditno kartico, tako da prevzamete številko kartice in stranko zaračunate neposredno na njeno kartico. Trenutno preizkušam to; spremljajte poglobljeno pokritost.

Načrtujte posodobitve za svoje družbene medije

Če delate od doma, potem najverjetneje uporabljate socialne medije za trženje in iskanje novih strank. Povejte, kaj želite o Facebooku in Twitterju, a ko gre za trženje in promocijo, jih je težko premagati.

Toda najhitrejši način, da razjezite privržence na družabnih medijih, je izstreliti več posodobitev hkrati. To bo vodilo do tega, da jih vsi ne bodo prebrali, dobili pa boste tudi več kot nekaj ponovitev.

Rešitev je Buffer, ki preskrbi posodobitve stanja Buffer z videoposnetkom prevzame načrtovanje družbenih medijev na naslednjo ravenČe ste narkoman v družabnih medijih, ki rad objavlja desetkrat na dan, potem je orodje, ki ga morate imeti v računalniku, Buffer. In Buffer zdaj snema video. Preberi več in jih objavite po vnaprej določenem razporedu. Torej, na primer, lahko med posanjem v postelji posodobitve stanja potekajo ponoči. Obstaja brezplačen načrt in (po mojem mnenju) zelo previsoko plačan načrt. Prosti načrt bi moral ustrezati večini ljudi.

Shranjevanje in sinhronizacija podatkov s storitvami v oblaku

Končno ne moremo spregledati najočitnejšega od vseh - storitev v oblaku. Za tiste z več pripomočki, ki tečejo od lokacije do lokacije (na primer spalnica do kavča dnevne sobe), je sinhroniziranje vseh datotek v napravah nujno.

Glavni igralec v shramba v oblaku 5 Orodja za uporabnika Dropbox PowerPriljubljenost Dropboxa otežuje začetek uporabe katere koli druge vrste shranjevanja v oblaku. Tu je 5 dodatnih orodij za vas, če je Dropbox bistven del vašega spletnega delovnega procesa. Preberi več je seveda Dropbox, vendar trpijo zaradi te grozne bolezni, imenovane „akutalotofkašitis“. Če bi le znižali svoje cene, bi jih bilo vse kot pes na vročini. Zaradi tega sem se obrnil na njuno slavoloko Google Drive ki zaračuna arašide in ponuja odlično orodja za upravljanje datotek 5 dodatkov za Google Drive, ki jih morate uporabitiGoogle Docs in Google Spreadsheet sta neverjetni brezplačni storitvi, vendar, ko vključite nekatere od tukaj dodanih dodatkov, lahko tem orodjem vdahne novo življenje. Preberi več . Zdaj mi je všeč.

Penelope! Zadržite vse moje klice! Začenja se Baywatch!

Internet vsem nam je olajšalo, da smo postali podjetniki Kako je internet oživil zakonita delovna mesta na domuAli obstaja kakšna resnica do stigme dela od doma? Predstavili bi dva primera današnjih "spletnih delavcev", ki delajo izključno na spletu in se lahko sami odločite. Preberi več in prah s kuhinjske mize za naše prenosnike. Nič več nismo vezani na velikega šefa od 9. do 17. ure. Zdaj lahko ležimo v postelji, opazujemo sodnika Judy, ko je jedel pico sinoči, začeli z delom v času kosila in si pravočasno končali koktajle na Happy Hour.

V komentarjih nam sporočite orodja, ki jih uporabljate, da vas pravočasno pripeljete do lokala!

Slikovni krediti: delajo doma avtor StockLite prek Shutterstock, www. BillionPhotos.com in Zaščitena oblačna shramba prek Shutterstock.com