Kako v 5 minutah nastaviti filtre Ultimate Todoist

Oglas

Torej, vse svoje naloge ste vnesli v Todoist, vendar je postopek dela skozi njih nekoliko nenavaden. To je zato, ker verjetno nimate odličnih filtrov.

To se bo spremenilo. Danes.

Todoist je močan sistem seznamov opravil, ki deluje v večini operacijskih sistemov in brskalnikov, zato je izjemno vsestranski za vse.

Mnogi ljudje najdejo Todoist se močno poveča s nadgradnja na Todoist Pro Kako produktivnejši je ToDoist Premium? Tu je 6 dobrih razlogov za nadgradnjoNekaj ​​časa sem brezplačno uporabljal ToDoist. Ampak nenehno se lotevam stvari, ki sem jih želel narediti in nisem mogel. Opomniki po e-pošti. Dodajanje opomb k opravi. Stvari, ki bi resnično dodale veliko ... Preberi več (kar je precej poceni nadgradnja 30 USD na leto), saj vam omogoča, da počnete vse vrste dodatnih stvari, ki izboljšajo življenje. Lahko celo odlično kombinirajte Todoist z IFTTT Avtomatizirajte svoje življenje in delo s Todoistom in IFTTTIgrajte ustvarjalno s funkcijami za obveščanje ToDoista in možnostjo IFTTT, da z njimi doseže res kul avtomatizacije. Pokažemo vam, kako združiti obe moči svojo produktivnost.

Preberi več .

Številni naslednji nasveti se bodo opirali na dostop do profesionalcev, vendar bodo obstajali koncepti in triki, ki veljajo za vse. Pravzaprav bi lahko te ideje koristile vsem, ki uporabljajo kateri koli sistemski seznam, če ta sistem podpira iste funkcije filtriranja.

Filter s projekti

Zelo nedavni dodatek k Todoist značilnosti je možnost vključevanja projektov v vaše filtre. To pomeni, da lahko zdaj poiščete vse zamudne elemente v enem konkretnem projektu, kar je resnično odličen filter. Uporabi p: ključna beseda v vašem filtru, ki bo zajel kateri koli projekt s to ključno besedo v imenu in tudi vse podprojekte.

Torej, da zagotovite, da bodo opravljena vsa vaša pomembna dela na prostem, ustvarite filter za:

(čez rok, danes) & (p1, p2) & p: Prosti izravnavi

Todoist'Etiketiranje in GTD

Sistem GTD je fantastičen, če deluje za vas, vendar ga mnogi drugi na pol izvajajo skupaj z drugimi sistemi. TodoistOznake so preprost način za spremljanje kontekstov, kot so naloge, ki jih je treba opraviti z e-pošto, telefonom, računalnikom v pisarni ali na drugem mestu.

Lahko tudi uporabite Todoist lpodpisuje opombe "Naslednja dejanja", "Nekega dne / morda" in predmeti, ki jih "čakate" še kdo. Za svoje različne projekte preprosto uporabite ToDoistove projekte. Popolni so, še posebej zdaj jih je mogoče filtrirati.

Filter za dnevne naloge s tem filtrom:
@Pošta | @Phone | @Mesto

Do ujeti vse zamudne naloge v pomembnih projektih filtrirajte za:
(zapadlo, danes) & (p: Birokracija | p: Errands | p: Freelancing)

Ali pa k ujeti karkoli pomembnega v enem zadetku filtrirajte za:
p: Birokracija | p: Naloge | p: Freelancing | @Pošta | @Phone | @Town | @Legal | p1

Očitno gre za naloge označevanja na podoben način kot moje, vendar sem prepričan, da imate idejo. Tu je najpomembnejši koncept iskanja.

Sistem kvadrata Stephena Coveyja

Privzeto, Todoist omogoča ogled nalog po prioritetah, vendar to ni tako uporabno kot sistem kvadrantov Stephena Coveyja, ki vam omogoča, da se osredotočite na ustrezne naloge glede na njihov pomen in nujnost.

Poskusite nastaviti ta štiri iskanja.

Kvadrant 1 - Pomembno in nujno: (zapadlo, danes) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - Pomembno in ne nujno: (brez datuma) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - niso pomembni in nujni: (zapadlo, danes) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - ni pomembno in ni nujno: (brez datuma) & (p3, p4)

Oznake nivoja energije

Drug čeden način označevanja vaših nalog je zapisati, koliko energije bo potrebno za njihovo opravljanje.

Osebno se rada lotevam psihično napornih nalog že zgodaj in se pozneje preusmerim na lažje naloge. Torej tiste, ki jih lahko počnem z nizko energijo, označim kot popoldanske in večerne naloge. Domneva se, da je vse ostalo zelo energijsko, a recimo, da jih označim z Jutrom. Prepričan sem, da boste izbrali ustrezne nalepke, ki bodo ustrezale vašim energijskim nivojem. Ta sistem deluje res dobro za ponavljajoče se naloge.

Filtri, ki jih uporabljate v tem sistemu, so naslednji.

Visoka energija: (čez rok, 4 dni) & @Morning
Srednja energija: (čez rok, 4 dni) & @Popoldne
Nizka energija: (čez rok, 4 dni) & @Evening

Prepričan sem, da bi lahko dodali prednostne naloge in projekte tam, vendar bi lahko dobili preveč. Kar zadeva filtre, je imeti nekaj močnih dejansko boljše kot preveč.

Barvno kodiranje filtrov

Barvo filtrov lahko preprosto spremenite tako, da kliknete »Uredi« in nato ikono kapljanja na levi strani. Smiselno je spremeniti barve, da se ujemajo s projekti, na katere se najbolj nanašajo, in obdržati nekaj barv za ločene organizacijske sisteme ali VIP filtre.

Zaznami svoje najboljše Todoist Filter

Označite svoj najbolj uporaben filter, saj vsakič, ko do njega dostopate, ni dovolj klika po filtrih Todoist. Naj vas privzeti zaznamek usmeri naravnost v pravi.

Iskanje Todoist Iz vašega Omnibarja

Včasih je smiselno samo uporabiti iskanje za naloge, ki jih potrebujete. Večina brskalnikov vam bo omogočila, da nastavite iskanje po meri za določena spletna mesta, zato je smiselno, da ga nastavite za Todoist. Tu je opisano, kako to storiti v Chromu.

Pojdi do Nastavitve> Iskanje> Upravljanje iskalnikov in dodajte naslednji URL z imenom in ključno besedo, da začnete iskanje. Uporabil sem "todo", tako da lahko vtipkam "todo email" in v njih takoj dobim vse svoje naloge z besedo "email". Priročno!

https://todoist.com/app? lang = sl & v = 315 # dnevni red% 2F% s

Kako upravljate svoje naloge?

Ste ljubitelj GTD ali uporabljate sistem kvadrantov Stephena Coveyja? Ali mešate, mešate ali uporabljate nadomestni sistem organiziranja Pet zapovedi za izbiro aplikacije Pravica za opravilo za storilnostRazlični ljudje se organizirajo na različne načine. Torej je izbira opravila v resnici odvisna od tega, kakšna oseba ste. Tukaj je pet zapovedi, o katerih lahko razmislite o svojem sistemu produktivnosti. Preberi več v celoti za vaše naloge? Povejte nam o svojih najboljših filtrih opravil!