Kako uporabljati OneNote kot svetovno znan znanstvenik

Oglas

Ljubezen Charlesa Darwina do pisanja zapisov bi ga brez dvoma naredil za pravega ljubitelja Microsoft OneNote. Tu je opisal, kako bi s to aplikacijo organiziral svoje delo in premaknil svoje raziskave naprej. Pokazali vam bomo celo, kako lahko tudi uporabljate aplikacijo.

Kako je Darwin vzel zapiske

Med letoma 1831 in 1836 je Charles Darwin na krovu HMS Beagle napolnil 15 zvezkov, potovanja, ki so ga pripeljala do Južne Amerike, otokov Galápagos in Avstralije. Skozi celo življenje ga je napolnilo nešteto več.

Ta natančna, obsesivna navada zapisovanja ni bila omejena zgolj na njegove študije in odkritja. Po zapisih v beležnicah so bistvene življenjske vidike, od sledenja stroškov do nakupovalnih seznamov.

Vendar je to nenehno potrebo po zapisovanju in posneti dnevnik Začnite to preprosto navado, da bi povečali svojo produktivnost: ČasopisČasopis je podcenjeno karierno orodje in osnovna navada mnogih uspešnih ljudi. Od povečanja produktivnosti do ohranjanja odgovornosti raziskujemo, zakaj bi morali razmisliti o uvedbi dnevnika kot orodja za produktivnost v svoj delovni dan.

Preberi več to je pripomoglo k utrjevanju Darwinovega ugleda v Znanstveni dvorani slavnih. Po njegovih besedah:

Tudi jaz sem se dolga leta držala zlatega pravila, in sicer, da vsakič, ko je objavljeno dejstvo, novo opazovanje oz se mi je porodila misel, ki je bila v nasprotju z mojimi splošnimi rezultati, da se spomin nanj nemudoma in takoj naredi.

Če bi bil Darwin danes živ

Če bi bil Darwin danes živ, bi ga kopica informacij, ki so na voljo na dosegu roke, nedvomno napolnila z navdušenjem. A tudi tesnoba. Za tako glasnega potrošnika informacij vseh oblik bi verjetno potreboval nekaj močnejšega, da bi zapisal svoje misli in ugotovitve kot blazinica in papir 6 preprostih razlogov, zakaj je papir še vedno lahko vaš produktivnost AppPapir je lahko močnejše orodje za produktivnost kot računalnik ali naprava na dotik in ga ne smemo takoj zavreči. Niste prepričani? Tu je šest razlogov, zakaj je papir še vedno relevanten. Preberi več . Morda nekaj bolj podobnega Microsoft OneNote.

V tem članku se vam bo predstavil OneNote in prikazal, kako je Darwin morda uporabil to orodje za shranjevanje, razvrščanje in uporabo vseh njegovih raziskav in misli. Morda do konca, boste celo pretvoriti v uporabo OneNote Kako prehod iz Evernote v OneNote in zakaj bi ga moraliAli menite, da je Microsoft OneNote boljši od Evernote? Ali pa morda ravno ustreza vašemu načinu vodenja projektov. Kakor koli že, tukaj je, kako lahko vse svoje zapiske z Evernoteja preprosto preselite na OneNote. Preberi več kot vaša univerzalna aplikacija za beleženje zapiskov.

Kaj je Microsoft OneNote?

OneNote je aplikacija za zapisovanje digitalnih zapisov, ki deluje na vseh vaših napravah. Ponuja močan način za snemanje, organiziranje in razvrščanje vseh oblik informacij in njihovo urejanje na način, ki vaše zapiske spremeni v pripomočke za produktivnost.

Preden odpustite OneNote, ker ste član Microsoftove zloglasno slabo zasnovane družine orodij, poskusite. Uporabniški vmesnik je preprost in intuitiven. In zasnova uporabniške izkušnje je daleč boljši od Evernoteja (podobna aplikacija, ki sem ji bila posvečena že leta).

Ko začnete beležke shraniti na OneNote, lahko do njih dostopate iz vseh svojih naprav, vključno z namiznimi in spletnimi aplikacijami (žal, Uporabniki Maca imajo manj funkcij OneNote Vodnik Essential OneNote za MacMicrosoft OneNote je brezplačna aplikacija za beležke za Mac, iPad in iPhone. Tu je vse, kar potrebujete, da postanete bolj produktivni. Preberi več kot uporabniki Windows). Po zapiskih lahko preprosto iščete in jih organizirate. Pri zapiskih lahko celo sodelujete v realnem času.

Toda to so večinoma funkcije, do katerih lahko dostopate tudi v orodjih, kot je Evernote. Namesto tega je način v katerem lahko sestavite in uredite vse svoje zapiske znotraj OneNote-a, kar bi bila odlična izbira za Darwina. Ali pa kdorkoli z raznolikim interesom in zdravim apetitom za uživanje vsebine v vseh oblikah.

Kako je Darwin morda uporabil OneNote

Naše špekulacije o tem, kako je Charles Darwin morda zaposlil OneNote za organizacijo njegovih opazovanj, bodo upali, da boste dobili vpogled v potencial OneNote in sprožili ideje za upravljanje svojega dela.

1. Organiziranje zvezkov

Eden izmed najbolj znanih Darwinovih zvezkov - "Rdeča beležnica" - je bil napolnjen z beležkami o velikem številu tem. Kljub natančnemu naročilu so bili zagotovljeni prenosniki. Beležnica "A" je bila namenjena geologiji, zvezek "N" pa nespremenljivosti vrst. Abecedni seznam se je nadaljeval.

OneNote je še posebej primeren za tovrstno tematsko organizacijo.

Kot je razvidno iz spodnje slike, lahko v aplikaciji zaženete več zvezkov. V prenosni računalnik lahko dodate različne zavihke (ali "razdelke"). Nato so vaše opombe shranjene kot ločene strani v teh razdelkih.

Če bi Darwin začel beležko OneNote z imenom »Rdeča beležnica«, bi odprl novo odsek za vsako temo, na primer identifikacija vrst ali geologija. Pri prejšnjem oddelku bi lahko imel eno samo opombo za vsako vrsto (glej zgoraj). Vsaka od teh opomb deluje kot razširljiva stran zvezka, kamor lahko vstavite, opombe in povlečete vse vrste informacij, kamor želite.

Kot si lahko predstavljate, je lahko vizualno urediti vsebino točno tako, kot želite, veliko bolj koristno kot preprosto imeti na tone posameznih zapiskov.

2. Ujemanje misli in idej

Paleta misli in idej, ki jih je Darwin zapisal navzdol, je bila osupljiva, od čudovitih skic do skrivnostnih, abstraktnih stavkov, ki jih je lahko razumel le on. Toda ne glede na to, kako bi se Darwin odločil zajeti svoje misli, je verjetno, da bi OneNote znal.

Vsaka opomba lahko vsebuje široko paleto vsebin, od besedila, slik in tabel, ki jih je mogoče enostavno oblikovati, do glasovne in video zapiske, zemljevidi, kontrolni seznami in celo ročno napisane piske.

Ko dodate vsebino v opombo, jo lahko povlečete in spustite kamor koli bo najbolj uporaben.

3. Snemanje raziskav

Ne glede na to, ali se raziskave izvajajo s poudarkom na člankih in knjigah, gledanju videoposnetkov, fotografiranju ali izmenjavi e-pošte, vse to lahko zajamete z OneNote.

Če bi Darwin posnel zvoke ptic ali video posnetke Galápagosov, bi to v celoti postalo poleg podrobnih opomb znotraj ene note.

Če bi bil zunaj na terenu, bi mu lahko naložili rokopisne zapiske. Če bi moral izvesti osnovno matematiko, bi to lahko storil, ne da bi zapustil beležko.

Sposobnost uporabe samo enega programa za spremljanje tako širokega nabora podatkov je eden od razlogov, da OneNote postaja tako priljubljen.

4. Zbiranje ustreznega znanja

Ker je bil Darwin navdušen bralec v številnih temah (verjetno kot ti in jaz), je bila potreba po spremljanju tega, kar je prebral, in kaj se mu je v tej vsebini zdelo zanimivo.

Na srečo, če je bila katera od teh vsebin v obliki grafikona oz Visio diagramu, bi ga lahko vstavili v njegove opombe. Če bi moral shraniti natisnjen dokument, je OneNote Optično prepoznavanje znakov 4 Brezplačna spletna orodja OCR Postavite na končni testZ napredkom tehnologije OCR je pretvorba besedila in slik iz skeniranega dokumenta PDF v urejene oblike besedila lažja. Preizkusili smo nekaj brezplačnih spletnih orodij za OCR, da vam tega ne bo treba. Preberi več (OCR) bi omogočila iskanje po skenirani različici.

Lahko pa namestite tudi Razširitev brskalnika OneNote, vsebino je mogoče zlahka obrezati s spletnih mest, hkrati pa odstraniti moteče elemente, kot so oglasi.

In če je užival v branju člankov o Instapaper, Pocket ali Branje, z vključevanjem svojih računov IFTTT ali Zapier bi pomenilo, da lahko shrani celotne članke ali samo svoje poudarke neposredno na svoj račun OneNote.

5. Sodelovanje z drugimi

Funkcije sodelovanja OneNote v realnem času omogočajo, da druge povabite k ogledu in urejanju zapiskov. Ko delujejo na vaših zapiskih, lahko te spremembe vidite v realnem času. Za študente, ki delajo naloge ali kolege, ki delajo na projektu, je to lahko božji bog.

Darwin lahko nekatere svoje mentorje povabi, naj zapišejo pripombe, vprašanja in točke upoštevanja svojih zapiskov je lastnost, ki bi mu bil všeč (čeprav je za to, da si bodo delovne note želeli deliti na OneDrive, OneDrive for Business ali Točka za deljenje).

Nič več mu ne bi bilo treba pisati dolgih pisem in nestrpno čakati na odgovor. Namesto tega bi lahko napredoval svojo teorijo evolucije s sprotnim sodelovanjem z najbližjimi prijatelji.

Če njegovi sodelavci sami niso uporabljali OneNote, je pošiljanje celotne beležke tako preprosto kot en klik.

6. Dejansko izkoriščanje opomb

Kakšna je uporaba opomb, če ne najdete tistega, kar iščete? Darwinov odgovor na to je bil, da ima za vsako temo en zvezek. Posnemanje te organizacijske strukture v OneNoteu je dovolj enostavno, a ko začnete imeti na stotine zapiskov, se lahko stvari nekoliko zmedejo.

V teh primerih lahko različne dele različnih opomb enostavno "označite", tako da lahko s kategorizacijo najdete tisto, kar potrebujete (glejte te oznake spodaj). Na primer, če imate kup narediti predmeti oz vprašanja raztresene po več opombah, vse te lahko preprosto povlečete navzgor (ta iskalna funkcija ni na voljo za različico Mac).

Če želite iskati po več beležkah, CTRL + E išče besede v vseh odprtih zvezkih. CTRL + F išče samo beležko, ki jo trenutno pregledujete.

Za Darwina bi to pomenilo, da bi lahko takoj potegnil vse ustrezne informacije, ki jih je imel, recimo Woodpecker Finches kaj njegovih zvezkov. Podobno bi bilo, če bi označil kakršna koli vprašanja, na katera je še vedno moral odgovoriti, preden je bila njegova teorija zanesljiva, vse to bi lahko prikazali, da bi lahko deloval po njih eno za drugim.

Kako boste uporabljali OneNote?

Osebno rad uporabljam OneNote za zbiranje raziskav in organiziranje člankov, na katerih delam. Citati, slike, povezave in poudarki se lahko premikajo po strani, kar pomeni, da lahko veliko lažje načrtujem članek, preden začnem pisati.

Toda obstajajo veliko več uporab za OneNote 10 edinstvenih načinov uporabe Microsoft OneNoteOneNote je ena izmed Microsoftovih najbolj podcenjenih aplikacij. Na voljo je na skoraj vsaki platformi in lahko naredi veliko trikov, ki jih od aplikacije za vodenje zapiskov ne bi pričakovali. Preberi več , ali ste vodenje zapiskov v šoli Kako uporabljati OneNote za šolo: 10 nasvetov za učence in učiteljeMicrosoft OneNote lahko preobrazi učilnico. Ugotovite, zakaj je aplikacija za zapisovanje zasnovana tako za učence kot učitelje. Preberi več ali preprosto urejanje vaših opravil 6 nasvetov za uporabo OneNote-a kot seznama opravilAli na seznamu opravil OneNote kar najbolje izkoristite? Uporabite naše nasvete za boljše sezname OneNote. Preberi več . Uporaba Darwinove navade zapisovanja je bila sredstvo za prikaz glavne značilnosti v ponudbi OneNote je zdaj resnično brezplačen z več funkcijami kot prejEvernote ne ureja več programov za zapisovanje beležk. Microsoft je nedavno napovedal, da bo OneNote bolj brezplačen kot kdaj koli prej. Naj vam pokažemo, kaj to pomeni v smislu funkcij in funkcionalnosti. Preberi več . Kako boste izbrali uporabo teh funkcij, je odvisno od vas.

Za kaj bi uporabljali OneNote? In če že uporabljate programsko opremo, katere trike bi lahko delili?

Image Credits: Charles Darwin g. Grey (Flickr)