Oglas
Tradicionalni konferenčni klici so brezličen in pogosto neproduktiven način organiziranja sestankov. V dobi interneta in mobilnih naprav konferenčni klici in spletna srečanja ponujajo številne funkcije in funkcije za izmenjavo in ogled dokumentov, razvijanje in hranjenje zapisnikov in celo snemanje sestankov za arhiv namene.
Moj nedavno izdani brezplačni prenos MakeUseOf, Spletni vodnik za srečanja: Programska oprema in strategija Spletni vodnik za srečanja: programska oprema in strategijaSodobne storitve videokonference so enostavne za uporabo in so na voljo skoraj vsem, ki imajo računalnik ali pametni telefon. Sposobnost povezovanja in srečanja z ljudmi na spletu pomeni, da nismo več omejeni glede na geografsko lego. Preberi več predstavlja več kot ducat različnih spletnih storitev in orodij za srečanja, kot so Google Hangouts Kako uporabljati Google+ Hangouts za srečanje s prijateljiGoogle Hangouts je glavna funkcija storitve Google+. Če aplikacije Hangouts že ne uporabljate, manjkate! Morda se še niste pridružili Googlu +. No, če imate Google račun, se pridružite ... Preberi več , Srečanja.io Ustvarite elegantno stran z osebnim profilom za videokonference s Meetings.ioSem ljubitelj spletne videokonference Google Hangouts, ne le za družabna srečanja, ampak tudi za skoraj brez težav spletnih srečanj. Vendar sem se v svojem raziskovanju drugih podobnih storitev spotaknil ob morda ... Preberi več in LiveMinutes. Druga storitev, ki tekmuje voditeljem na trgu, je UberConference, telefon in storitev spletne konference, ki udeležencem omogoča tudi dostop do spletnih dokumentov in vsebin v družabnih omrežjih.
Prednost vključevanja telefonskih konferenc pomeni, da udeležencem ni treba vezati na video kamero v računalniku ali mobilni napravi. Videokonferenčni sestanki bi lahko bili moteči tudi za udeležence, ki nimajo dobre internetne povezave, vendar želijo sodelovati.
Kako deluje
UberConference deluje podobno kot tradicionalne storitve konferenčnega klica, ko udeleženci pokličejo dodeljeno telefonsko številko in se v konferenco prijavijo s kodo PIN. Udeleženci se lahko povežejo tudi na sestanke prek Google Chroma ali UberConference aplikacij za iPhone in Android (oba sta brezplačna).
UberConference ima tudi funkcijo, ki udeležencem prihrani težave pri vnosu PIN kode, če je njihova telefonska številka že registrirana pri storitvi. Ta funkcija samodejne overitve je zelo uporabna za udeležence v skupini, ki se redno srečujejo.
Čeprav klici UberConference niso omogočeni z videoposnetki, vsebujejo spletni in mobilni vizualni prikaz fotografij udeležencev, ki so ustanovili račun in zagotovili informacije o profilu. Med sestankom lahko zvok posameznih klicateljev izpusti, spletna platforma pa udeležencem omogoča, da pišejo in pošiljajo osebna sporočila drug drugemu.
UberConference izvaja tudi odhodne klice, kar pomeni, da ko se konferenca začne, sistem samodejno pokliče povabljene udeležence, da se pridružijo. Udeleženci so opozorjeni po e-pošti in SMS-ju, in če UberConference prepozna njihov ID klicatelja, jim ne bo treba vnesti PIN-številke.
Telefonsko številko, številko PIN in URL konferenčnega klica lahko tudi javno ali zasebno delite, kar omogoča udeležencem, da vas pokličejo po svojih močeh.
Povezave v socialnih omrežjih
Eden od prednosti UberConference je, da udeležencem omogoča, da za prijavo uporabljajo svoj Google, Facebook ali LinkedIn račun (to lahko storite tudi z e-poštnim naslovom). S povezovanjem svojih družbenih omrežij lahko UberConference dostopa do vaših LinkedIn povezav prve in druge stopnje, vaši sledilci na Facebooku in Twitterju ter vaš Googlov adresar, kar olajša nastavitev odhodnih klici.
UberConference lahko tudi dovolite dostop do svojih Box, Salesforce in Evernote Zakaj bi morali Evernote uporabljati kot svoje mesto za zapomnitev vsegaZapomni si vse. To je moto Evernote in to vam omogoča, da naredite najboljše. Če še niste seznanjeni z Evernoteom, vas čaka prava poslastica! Če ste že slišali, ampak ... Preberi več račune. To je vrsta integracije, ki je ne morete dobiti s tradicionalnimi telefonskimi konferencami, prav zaradi svoje funkcije pa so telefonska srečanja še bolj produktivna.
Udeleženci konferenčnega klica pa morajo upoštevati, da si lahko informacije, ki jih posredujejo v svojem profilu UberConference, ogledajo tudi drugi udeleženci. Če torej zagotovite dostop do svojih Facebook in Twitter računov, si bodo lahko spletni in mobilni udeleženci ogledali vaše profile družabnih omrežij. Nisem prepričan, da se mi zdi to zelo koristno, razen če je vsebina družbenih omrežij neposredno povezana z namenom sestanka, vendar pa pojmu glasovne komunikacije doda bolj človeški vidik.
Evernote in shramba v oblaku
Najbolj uporabna lastnost UberConference za splošne uporabnike je njegova integracija z Evernote in Box. Ko kličete prek spletne platforme, lahko udeleženci dodajo in prikažejo izbrano vsebino iz svojega računa Evernote in Box. To je koristno za objavo in izmenjavo dnevnega reda in drugih dokumentov za sejo.
Na žalost spletne aplikacije ne vključujejo funkcije skupne rabe dokumentov, ki omogoča tudi samo branje do dokumentov. Udeleženci ne omogočajo objavljanja in urejanja dokumentov v UberConference, kot je to mogoče pri skupni vsebini v Google Drive Dostop, ustvarjanje in skupna raba dokumentov v Googlu Drive v iPadu [iOS]Google Drive je podoben priljubljeni storitvi shranjevanja v oblaku, Dropbox, vendar Drive vključuje vgrajene funkcije za ustvarjanje dokumentov, ki v Dropboxu manjkajo. In čeprav se Dropbox združuje z več desetimi aplikacijami drugih proizvajalcev, Google Drive ... Preberi več .
Koristno bi bilo tudi, če bi UberConference vključil vgrajen koledar, belo tablo in nekaj drugih orodij, uporabnih za sestanke. Povezave Evernote in Box so dober začetek, čeprav je treba vključiti tudi Dropbox integracijo.
Osnovni in Pro računi
UberConference ponuja brezplačno osnovno storitev za ustvarjanje in udeležbo na konferencah do 9 udeležencev je na klicu, pošiljanje e-poštnih sporočil in SMS vabil, prejemanje podrobnih povzetkov klicev in povezovanje v družabno omrežja. Pro $ 10 na mesec Pro račun omogoča povečanje števila konferenc do 100 udeležencev, izbira lokalne telefonske številke, če mednarodni dostop do klicev, nalaganje glasbe po meri in dodatna možnost uporabe brezplačne številke za dodatnih 10 USD na mesec.
UberConference ima čist uporabniški vmesnik, je preprost za uporabo in uporaben v svoji robustni naravi. Izgleda, da telefonska konferenca še ni čisto mrtva!
Ste že preizkusili UberConference? Kaj misliš? Ali imate raje drugo rešitev za konferenco? Sporočite nam, kaj mislite v komentarjih spodaj.
Kreditna slika: Telefon prek MorgueFile.
Bakari je samostojni pisatelj in fotograf. Je dolgoletni uporabnik Maca, ljubitelj jazz glasbe in družinski človek.