Zabeležite manjkajoči čas v svojem delovnem načrtu s sledenjem časa Klok

Oglas

V zadnjih nekaj mesecih sem odkril zelo nenavaden pojav, ki sega v moj delovni urnik. Zdi se, da izgubljam čas.

Kako izgubljate čas? Je lažje, kot si morda mislite. Začnete na članku ali delujete na nekem projektu, nato pa vas opozori, da preverite e-pošto. Ko odgovorite na dva ali tri e-poštna sporočila, se vrnete k projektu. Nato pa vas opozori, da preverite Facebook, nato pa tudi Twitter. Ko se odzovete na nekaj pripomb na prijateljev zid in objavite nekaj tvitov, se vrnete k projektu. Če pogledate na uro in spoznate, da ste nekje tam izgubili dve uri. Vse od pojava Facebooka in družabnih omrežij na splošno čas, kot kaže, izgine. Ne gre za to, da ne delam trdo, ampak samo, da se motim, in od tistega, kar slišim od prijateljev - veliko ljudi trpi zaradi te situacije.

Ena izmed rešitev - verjetno najboljša rešitev - je, da resnično spremljate svoj čas, da boste lahko videli, za kaj v resnici preživite ves svoj čas. Z leti smo ponudili številna odlična orodja za lažje sledenje času, kot je Shankarjeva

seznam 5 orodij 5 orodij za sledenje, koliko časa ste zapravili, ko ste na spletu Preberi več , Damienov seznam 6 namiznih orodij 6 najboljših programske opreme in programov za sledenje časuKljučnega pomena je, da sledite svojemu času, če želite kar najbolje izkoristiti svoj dan. Tu so najboljše aplikacije za sledenje času, ki jih morate poskusiti. Preberi več in seznamih imenikov, kot so CronSync Hitro in enostavno s fakturiranjem naredite, pošljite in sledite računeRačun vam pomaga skozi celoten postopek izdajanja računov od začetka do konca. Preberi več ali MyHours.

Klok skladbe in računi Čas

Da sem rešil svojo osebno dilemo in odkril svoj "manjkajoči čas", sem se lovil in se odločil za aplikacijo, za katero sem mislil, da ponuja največ funkcij z najboljšim vmesnikom. Takšna programska oprema za sledenje času je Klok. Klok je namizno orodje za sledenje času, ki temelji na Adobe Air. Ima zelo majhno krivuljo učenja in je močno orodje za sledenje času namizja, ki vam ne omogoča le obdržati sledenje svojega časa, vendar vključuje tudi vgrajeno funkcijo izdajanja računov, ki za vzdrževanje zahteva komaj kaj dela uporaba.

Postavitev je preprosta, vendar je vse na dosegu roke. Koledar uporabljenega časa je prikazan na desni, vsi vaši projekti pa so navedeni na levi strani. Potem so v spodnjem levem delu vsa poročila o časovnem listu in arhivi ter seveda meni na vrhu.

Ko ste pripravljeni za začetek dela, samo kliknite zeleno "Dodaj“V zgornjem levem kotu in vnesite ime projekta, ki mu želite slediti. Če za opravilo zaračunavate uro, kliknite »Izplačljivo"In vnesite urno postavko, ki jo zaračunavate.

Vsak projekt lahko obarvate s kodo, zaradi česar sta poročila o grafu in pita-grafikonu bolj smiselna. Vsakemu projektu lahko dodate tudi podprojekte. Na primer, imam približno 4 ali 5 odgovornosti, ki so povezane z opravljanjem SEO dela za MakeUseOf, zato sem ustvaril SEO projekt in pod tem dodal povezane naloge kot podprojekte.

Kot lahko vidite tukaj, lahko resnično organizirate svoje naloge in razdelite svoj čas na način, ki vam sčasoma pomaga dobite boljšo sliko o tem, kje vsak dan preživite večino časa in truda, ko delate na svojem računalnik.

Čas za sledenje zahteva zelo malo truda - ne boste se izgubljali časa, da bi se ukvarjali s tem programom. Preprosto kliknite projekt ali nalogo, na kateri nameravate delati, in kliknite »Začni delati"Gumb na vrhu (ali z desnim klikom na projekt in kliknite"Delati na“).

Mimogrede - avtomatizirani časovni vpisi niso postavljeni v kamen. Če želite prilagoditi katerega koli vnosa, samo kliknite »Časovni vpisi", Kliknite element vnosa in na dnu zaslona lahko uredite katero koli podrobnost za ta vnos.

Po mojem mnenju je najbolj kul del Kloka dinamičen prikaz koledarja, ki se grafično spreminja, ko spremljate svoj čas. Ko se opravila beležijo, se v koledarju samodejno prikažejo barvni vnosi. Pozneje bo to lepo, ko poskušate zasnovati realen urnik zase. Samo poglejte nazaj in poglejte, kako dolga so določena opravila res trajalo - ne kako dolgo bi želeli, da trajajo. Te samodejne vnose lahko hitro spremenite tudi tako, da jih premaknete na nov začetni čas ali raztegnete končni čas.

Kliknite spodnjo povezavo časovnega lista v spodnjem levem kotu okna in prikazana bo podrobnost prikaz svojega časovnika, vključno z ves čas, ko ste se prijavili, in vse projekte, v katere ste prijavljeni. Čas se razčleni za vsak dan, pa tudi celotno skupno število. Če ste katero koli nalogo označili za plačljivo, boste tukaj videli tudi te vsote. Te podatke lahko shranite kot preglednico v Excelu in tako strankam zaračuna lahke račune.

V samo nekaj dneh mi je ta programska oprema pomagala prepoznati krivca v mojem urniku - odgovarjanje na e-poštna sporočila. Nekaj ​​dni sem kliknil, da sem delal na »upravljanje e-poštnih sporočil"Naloga, in ko sem bral in odgovarjal na e-pošto, je bilo skoraj uro in pol.

Morda se zdi zdravo pamet razbrati, kje zapravljate neproduktiven čas, v resnici pa je uporaba računalnika kot pohod v časovno osnovo. Lahko igrate igro, raziskujete forume ali preživite čas na družbenih omrežjih in ure lahko minejo, ne da bi se tega sploh zavedali. Aplikacije, kot je Klok, vam pomagajo pri vodenju odgovornosti in lahko svobodnjakom resnično pomagajo pri spremljanju in pravilnem zaračunavanju za ves čas, porabljen za delo strank.

Torej zavrtite Klok in ga primerjajte z drugimi preizkusnimi programskimi rešitvami za sledenje času. Po mojem mnenju je res najčistejši in najpreprostejši sledilnik - kaj si vzemite? Delite svoje misli v spodnjem razdelku s komentarji.

Kreditna slika: Maarten Uilenbroek